大學(xué)生畢業(yè)檔案管理
檔案對學(xué)生而言一直是神秘而重要的，很多人對自己的檔案一無所知。真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。許多同學(xué)在大學(xué)畢業(yè)后，也不知道檔案去了哪里，直到需要的時候才四處尋找。又逢一年畢業(yè)時，你可曾想過自己的檔案和戶口應(yīng)該如何處理呢?
學(xué)籍檔案與人事檔案的區(qū)別
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。
畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實現(xiàn)。
畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案
現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的'選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。
同時，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的學(xué)籍檔案，而真正發(fā)揮作用的恰是人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。由此可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是存放，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。
哪些畢業(yè)生檔案適合托管
不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在城市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研考博的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機構(gòu)托管。
哪些機構(gòu)能保管人事檔案
按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。
畢業(yè)生委托代理享有哪些服務(wù)
1、負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);
2、辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級;
3、檔案工資的晉級;
4、職稱晉升申報;
5、辦理落戶手續(xù);
6、出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;
7、代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。
檔案轉(zhuǎn)遞注意事項
根據(jù)經(jīng)驗，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級人才交流機構(gòu)，因為他們是管理檔案的專門機構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，既安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時要注意幾點：
1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。
2、要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。
3、檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去。在現(xiàn)階段，主管單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較混亂、且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。
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