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大學畢業(yè)后,檔案戶口怎么辦
每年臨近大學生畢業(yè)時,各高校就業(yè)指導中心的老師都會被應屆生戶口、檔案的落戶和去向問題搞的焦頭爛額,應屆生畢業(yè)后的選擇有多少種,關于戶口和檔案該如何安置的問題就有多少個,大學畢業(yè),如何妥善的處理檔案戶口,大學生畢業(yè)后檔案和戶口怎么辦?
大學畢業(yè)后檔案和戶口安置,可以根據自己的畢業(yè)去向和就業(yè)方式進行選擇,大致可以有以下四種方法:
1、選擇留在學校就業(yè)指導中心,根據國家教育部的規(guī)定,大學畢業(yè)生如在畢業(yè)時未落實就業(yè)單位的,其戶口、檔案可以免費保留在學校兩年。
按照這項規(guī)定,畢業(yè)生只要與高校就業(yè)指導中心簽訂檔案、戶口留校協議即可暫時由學校免費保管,在這二年免費保管檔案期間。該生檔案仍舊屬于學籍檔案,學校無法給該生出示有關人事關系的證明。
盡管有國家政策,許多學校在辦理這項服務時很慎重,需要辦理的大學生需要了解本校政策。
2、在無人事權的單位就業(yè),就業(yè)后還可以選擇將戶口和檔案轉回生源地人事部門。在這方面很多大學生存在誤解,尤其是來自農村的學生擔心會不會轉為農村戶口。
實際上生源地的人事部門多指地級市的人事局,但各地方政策規(guī)定會有所不同,如遼寧省是要求由遼寧省教育廳接收;而黑龍江省則是人事廳統(tǒng)一接收;還有的省市要求應屆生檔案戶口派回省高校畢業(yè)生分配辦公室或是就業(yè)指導服務中心,這就需要畢業(yè)生咨詢當地的接收單位,然后再辦理相關手續(xù)。
3、在有人事權的單位就業(yè),就業(yè)后把檔案和戶口遷往工作單位所在地,直接由就業(yè)單位接收其檔案,工齡會在檔案里逐年增加,戶口則直接落戶在當地戶口管理部門。
4、選擇與畢業(yè)學校所在省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽訂協議,此協議期限一至三年不等,期滿后可續(xù)簽或是終止協議。在協議期內,省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為畢業(yè)生提供:檔案材料保管、查詢;出具出國(出境)政審、升學、就業(yè)、考研、結婚等相關證明;辦理落戶手續(xù);為畢業(yè)生黨員提供組織關系轉接,代收黨費,進行年度考核,辦理轉正定級手續(xù)。
這種方式對準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生很有利,正規(guī)的就業(yè)指導中心部門的參與和協助,在安全性方面的保障更大。
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什么是檔案
檔案,顧名思義,應當是記載我們人生經歷的一份完整的歷史記錄。通常我們都會以為,它記載著我們上學以后的所有經歷。(我想有種說辭大家應當都有聽說過,在上學時每當我們身邊的人或者是我們自己在違反一些或許會對某些特定人群產生不良影響的規(guī)定時,就會聽到教導處的老師說給你記過處分,這個處分會記載在檔案里到時候你想上好學校人家都不要你。)其實呢,檔案并非是跟隨我們一生的唯一的一份記載材料。它分很多個不同的階段,在此我僅就我們所涉及到的最主要的來談。
檔案的內容
通常我們現在以及題主所說的檔案,指的是人事檔案。其他的一律不包括在內。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現你工作履歷的歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。
干部檔案:所謂干部,并非指你是國家干部。所有統(tǒng)招的大專以上學歷畢業(yè)生畢業(yè)以后,在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學歷人員的檔案。
工人檔案:所有沒有經過大學階段學習的人員,只進行到高中及以下學歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的,必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續(xù)進行建檔,這樣建立的檔案就是工人檔案。
注:所謂干部身份,只是檔案中對于個人身份的一種認定。檔案的身份認定只分兩種,工人和干部。
以上簡單介紹了干部檔案和工人檔案的區(qū)別。估計大部分人看了的話還會不甚了解。下面就根據各類人群來分類介紹,基本不會超出這幾個范圍,可對號入座。
大專以上學歷統(tǒng)招畢業(yè)生:該部分人群,從學校畢業(yè)之后,檔案就已經建立了,這時候的檔案叫做學生檔案。學生檔案的基本內容包括學籍登記表,成績單,及相關的學習經歷(各校有所分別)。如果是黨員的話,關于黨員部分的各項記載內容也都在這份檔案里。
畢業(yè)之前學校都會要求每位同學簽就業(yè)協議,就業(yè)協議通常是跟你即將工作的單位簽訂,如果沒有單位的話部分學校也會統(tǒng)一委托人才市場簽訂,如果即沒有單位學校也沒有統(tǒng)一委托的話,就相當于沒有簽訂就業(yè)協議。根據協議簽訂的不同,各地區(qū)的人力資源和社會保障局會為每一位畢業(yè)生發(fā)放一份一式兩聯的派遣證,檔案會根據派遣證上的地點派往不同的地方。之后檔案從學校出來派往各個地方之后,存檔機構會根據你落檔時間登記為參加工作時間,從參見工作時間之后一年內,檔案是不能流動的,這個時候的檔案依然是學生檔案。
一年期滿,相關機構或單位會為你做一份轉正定級表,你的身份就轉化為了正式的干部身份。此后,根據存檔機構的不同(分為省級和市級),每年或隔年(省級與市級不同,均根據上級文件來定)各機構會根據國家文件為各位的干部檔案進行調資(聽聽這名字,調資,顧名思義調整工資,就是當年計劃經濟時期工資發(fā)放的標準依據。)調資有一項相關的表格,叫做調資表,上面記載著如果你作為計劃經濟產物下的人工應該得到的工資額度,檔案現在工資都與此無關,僅僅是作為記載而已。如果你需要調動檔案到其他機構的話,存檔機構或單位會為你出具一份調轉手續(xù),分為工資介紹信和行政關系介紹信。介紹信的抬頭是針對你要調往的新單位開具的。至此,檔案的基本內容介紹完畢,包括基本學籍檔案,派遣證,轉正定級表,歷年調資表,和調動手續(xù)。這是一份完整的人事檔案所必須的,其中由以派遣證最為重要,如果它丟失的話,即便有畢業(yè)證和檔案也沒法落檔的。其他的各項內容也均可以往檔案中加載,比如在公司的獎懲經歷,個人考取的各類證書資質,個人評定的各級職稱等,這些會影響你檔案工資的調整。通常事業(yè)單位和公務員會根據檔案來定待遇,部分國企和央企也會。其他的各類公司機構基本不參考。
中專學歷統(tǒng)招畢業(yè)生 :中專畢業(yè)生也分為兩種,一種是國家予以承認發(fā)放派遣證的學校(通常很少)一種是國家不發(fā)放派遣證的學校(此類很多)。發(fā)放派遣證的學校基本與上述大專以上學歷統(tǒng)招生一致,也被認定為干部身份,內容各方面大體也是一致的。只是會比本科生研究生等調資時待遇低一檔。職稱評定準入門檻更高。而不發(fā)放派遣證的學校則與以下的人員相同。
高中及以下學歷,以及成教、函授、電大、自考等學歷人員:該部分人員,都沒有正式的人事檔案和學生檔案,都必須進行招工建檔。通過你參加工作后的任何一家公司或單位,在勞動局進行備案,通過他們建立工人檔案。工人檔案無需一年以后的轉正定級,辦理招工的日期既是參加工作時間。每一年也會根據不同政策由存檔機構及單位出具調資表,調動的話也會出具調動手續(xù);九c干部檔案保持一致了。再次特別說明下成教函授電大等自主取得學歷的人員,你們手里的那份學籍檔案不屬于正式檔案。請找當地的人才市場辦理建檔,他們可以通過一種叫做國家錄用干部手續(xù)(或其他替代名稱),將自己考取的學歷進行錄用手續(xù)辦理,建立一份干部檔案。建立這份干部檔案以后會與上述干部檔案內容相同。
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