大學(xué)畢業(yè)生檔案無(wú)用論
說起來重要 忙起來忘掉，大學(xué)畢業(yè)生“檔案無(wú)用論”開始流行檔案沒用?用時(shí)找不著才知麻煩。以下是由小編為大家整理出來關(guān)于檔案相關(guān)內(nèi)容，希望能夠幫到大家。
“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉�！睋�(jù)了解，這種“人事檔案無(wú)用論”正在社會(huì)上逐漸流行。專家分析，隨著越來越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣?huì)人”，導(dǎo)致“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，尤其是大中專院校的畢業(yè)生，放棄人事檔案者呈逐年上升的趨勢(shì)。
記者就“人事檔案”的有關(guān)問題走訪了山西大學(xué)、太原理工大學(xué)、山西財(cái)經(jīng)大學(xué)的一些應(yīng)往屆畢業(yè)生，在被訪者中間，有60%的受訪同學(xué)認(rèn)為“找工作看重的是能力，檔案不怎么重要”;25%的同學(xué)表示“沒認(rèn)真考慮過這個(gè)問題，看情況對(duì)待吧”;只有15%的同學(xué)認(rèn)為“以后要找工作，檔案很重要，不能遺棄”。
采訪中記者了解到，導(dǎo)致“人事檔案無(wú)用論”主要是因?yàn)橐韵聨追矫嬖蛟斐傻模?/p>
存檔費(fèi)高
一是人事關(guān)系存檔費(fèi)高，導(dǎo)致不少人紛紛“棄檔”。據(jù)調(diào)查，目前山西省大部分人才市場(chǎng)的存檔費(fèi)每年為300元左右，這對(duì)于剛畢業(yè)的大學(xué)生來說，還是一筆不小的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。太原理工大學(xué)畢業(yè)生李華說：“我在2001年畢業(yè)，把檔案轉(zhuǎn)到了人才市場(chǎng)，每年的存檔費(fèi)要300元，一直沒去交過�，F(xiàn)在我在一家私企上班，檔案也不需要，算下來這幾年來的存檔費(fèi)也有一千多塊錢，不如不要檔案了�！�
單位重能力不重檔案
二是許多人工作崗位與人事檔案之間的依附關(guān)系不大，加之轉(zhuǎn)檔手續(xù)繁瑣，導(dǎo)致很多人在流動(dòng)或工作轉(zhuǎn)換中放棄檔案�！皺n案沒多大用處，人走檔走，人留檔留。再說了，現(xiàn)在誰(shuí)看你的檔案?誰(shuí)管你檔案里成績(jī)得多少分，是優(yōu)是良?”“現(xiàn)在都是聘用制了，檔案還有什么用?用人單位看重的不是你的檔案，而是你的能力�！痹撔Ａ硗鈳酌髮W(xué)畢業(yè)生這樣表達(dá)自己的心聲。
自謀職業(yè)用不著
三是大學(xué)生畢業(yè)后自謀職業(yè)成普遍趨勢(shì)，暫未找到工作的大學(xué)生將檔案留在學(xué)校，自謀出路找到工作的畢業(yè)生將檔案放到人才市場(chǎng)后置之不理。山西大學(xué)一名畢業(yè)生說：“自從大學(xué)畢業(yè)后，我的人事檔案就一直放在學(xué)校，反正也用不著。很多同學(xué)都將檔案留在學(xué)校，除非有正規(guī)的接收單位才想起檔案，否則檔案就永遠(yuǎn)地留在學(xué)�；蛉瞬攀袌�(chǎng)�！�
人事檔案真的就“無(wú)用”了，可以隨意丟棄嗎?近日，記者走訪了太原市人才市場(chǎng)人事代理部部長(zhǎng)曾志棟，他認(rèn)為，人事檔案是一個(gè)人的`人生履歷，非常重要，還沒到“下崗”的時(shí)候，他提醒大家一定要引起重視，不要隨意丟棄檔案，以免給自己以后的工作生活帶來不必要的麻煩和損失。
耽誤了評(píng)職稱調(diào)工作
已經(jīng)畢業(yè)三年參加工作的小紅面對(duì)記者談起她的經(jīng)歷很是苦惱，“一直沒把檔案當(dāng)回事，結(jié)果耽誤了自己評(píng)職稱�！痹瓉恚〖t自從大學(xué)畢業(yè)后，檔案就一直自己拿著沒往單位交。結(jié)果去年單位開始評(píng)職稱，因?yàn)樗臋n案不在，手續(xù)不全，所以沒評(píng)上。
許小姐與北京一家公司正式簽訂勞動(dòng)合同，公司準(zhǔn)許她的戶口遷至北京。當(dāng)她返回太原辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己在人才交流中心的檔案還是學(xué)生檔案。原來她大學(xué)畢業(yè)后沒有找到合適的工作，四處打工，檔案轉(zhuǎn)到人才中心后，就再也沒有理會(huì)檔案的事情。學(xué)生檔案意味著她需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并經(jīng)過一年轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。
買房找不到戶籍檔案
在太原市一公司供職的小陳購(gòu)買了一套新房，在銀行開始辦理房貸手續(xù)時(shí)要求出具貸款人的戶口證明。然而已棄檔多年的小陳卻怎么也找不到自己的戶籍檔案現(xiàn)在何處。面對(duì)開發(fā)商和銀行每天幾個(gè)電話的催促，小陳急壞了。“大學(xué)畢業(yè)后，由于工作沒著落，就對(duì)檔案轉(zhuǎn)移的事沒太留心。自己工作中也一直沒發(fā)生過與人才檔案、戶籍檔案有關(guān)的事情，一直認(rèn)為檔案并不重要，想干脆放棄算了。沒想到現(xiàn)在買房子，竟冒出來這么多事，哎……”
算工齡、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚生育……
現(xiàn)在很多以檔案為依據(jù)的一些個(gè)人證明等手續(xù)還是繞不開檔案這一關(guān)。特別是大學(xué)畢業(yè)生，不但少算工齡，而且將要面對(duì)工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等都沒辦法離開檔案。特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，對(duì)人事檔案還是相當(dāng)看重的。曾志棟說，雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在了。
拓展：
很多朋友都不關(guān)心檔案的存在，想著放在自己手里既省時(shí)又省錢，但是如果檔案在自己手里，不及時(shí)找到單位存或者沒有存到人才市場(chǎng)，那你的檔案就要成為黑戶了，人才市場(chǎng)估計(jì)也不會(huì)接收了。
畢業(yè)檔案應(yīng)該存放在哪里?
一、將檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規(guī)定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請(qǐng)，可以在學(xué)校存放兩年，期滿后學(xué)校不再保管。
二、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請(qǐng)檔案去向，學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是，按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長(zhǎng)期就業(yè)于該地，可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
檔案在自己手中怎么存出去
對(duì)于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。
個(gè)人名義的好處：費(fèi)用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個(gè)人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì)說不收，如果你各種央求，他們或許會(huì)要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。
委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人去人才存檔即可，成功率較高。
委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì)要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費(fèi)用比個(gè)人的要高。
檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)懲材料、學(xué)生體格檢查表、報(bào)到證等文字材料。
人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)和工作表現(xiàn)，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報(bào)到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。
高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、購(gòu)買經(jīng)濟(jì)適用房、出國(guó)申請(qǐng)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、開具考研等相關(guān)證明、子女申報(bào)生育指標(biāo)及戶口，都可能會(huì)用到檔案。
對(duì)于非國(guó)有單位，因?yàn)楣べY、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級(jí)對(duì)畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調(diào)到國(guó)有單位，轉(zhuǎn)正定級(jí)將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會(huì)保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。檔案不允許個(gè)人保存。
建議：畢業(yè)生要妥善處置檔案
專家表示，畢業(yè)后，提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機(jī)構(gòu)等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時(shí)，大學(xué)畢業(yè)生在見習(xí)一年期滿后，應(yīng)按國(guó)家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級(jí)，而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。
以清華大學(xué)為例，對(duì)于出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生，其戶口與檔案可以申請(qǐng)派回生源地，其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請(qǐng)將戶口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，須繳納一定費(fèi)用，由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請(qǐng)，獲得準(zhǔn)許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校，學(xué)校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
如果不想將檔案留學(xué)校，一般來講，就可以按照有關(guān)規(guī)定，到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或者人事部門及其人才市場(chǎng)辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時(shí)檔案須密封完整。
如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)送交，須本人及時(shí)和學(xué)校溝通確認(rèn)，確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時(shí)，需由學(xué)生咨詢畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時(shí)間及轉(zhuǎn)遞地址，確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的，查明機(jī)要號(hào)或快遞號(hào)再進(jìn)行詳細(xì)查詢檔案去向。
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