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2024大學(xué)畢業(yè)生檔案管理攻略
一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學(xué)生檔案（包括學(xué)歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。下面是小編整理的2024大學(xué)畢業(yè)生檔案管理攻略，僅供參考，大家一起來看看吧。
攻略1：
(一)畢業(yè)生檔案管理攻略
A.已就業(yè)的學(xué)生檔案處理方法
一、戶口和檔案一并托管
1、應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，到用人單位加蓋公章。
2、持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》到人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。
3、然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。
4、畢業(yè)生憑《報到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
5、畢業(yè)時，持《報到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門、領(lǐng)取人才市場戶口材料接受憑證。
二、單一托管人事檔案的程序
1、應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書到人才市場，并由人才市場在就業(yè)協(xié)議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報到證》。
3、最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請學(xué)校代管
B.未就業(yè)的學(xué)生檔案處理方法
從高校就業(yè)指導(dǎo)中心等相關(guān)機構(gòu)了解到，國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。
適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、把檔案留在學(xué)校。
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
缺點：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。
(二)學(xué)生檔案內(nèi)容
學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：
1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內(nèi)容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價，請輔導(dǎo)員認真填寫，報學(xué)生管理部門審核加蓋公章。
2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會批準，獲得專業(yè)學(xué)士學(xué)位。
3、全國普通高等學(xué)校本�？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。
4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門審核批準的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。
5、成績單。由教務(wù)部門核準的學(xué)生在校學(xué)習成績單，加蓋教務(wù)處公章。
6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案;預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨封存，單獨轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關(guān)系須將入團申請表歸入檔案。
7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學(xué)金、助學(xué)金等材料。
8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。
(三)學(xué)生檔案管理
1、新生入學(xué)一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員;個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。
2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負責將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動時，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進行轉(zhuǎn)交。
3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負責按學(xué)生檔案內(nèi)容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。
4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進行備案，再以機要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。
5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)�；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。
6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時到達，畢業(yè)生本人要負責填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導(dǎo)員和就業(yè)部門負責核查。
7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。
8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長軌跡的真實記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案，規(guī)范密封，并以機要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個人不得擅自處置。
9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實可予以補辦，補辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。
10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負責解釋。
檔案的重要性:
(1)確定本人身份、家庭出身、社會關(guān)系、學(xué)習經(jīng)歷、工作過程等歷史資料。是畢業(yè)生日后轉(zhuǎn)正定級、評定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等最有力的依據(jù)。
(2)如果畢業(yè)生想更換工作單位，假如沒有檔案，在原單位的工齡也不能計算進來，以前的經(jīng)歷、評價、身份等將不復(fù)存在，必給畢業(yè)生造成一定損失。
(3)畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都需要提供檔案材料。
攻略2：
一、當前高校檔案管理中存在的問題
�。ㄒ唬┕芾砝砟钕鄬﹃惻f。長期以來，高校領(lǐng)導(dǎo)重在關(guān)注學(xué)校在教學(xué)這一模塊的諸多方面，而對于檔案管理工作始終未給予足夠的重視。為此，高校檔案管理工作更加談不上較為系統(tǒng)的檔案管理理念。由于高校領(lǐng)導(dǎo)的這種疏忽與不重視，與高校檔案管理工作相關(guān)的經(jīng)費投入力度始終與實際需求存在一定的差距，同時高校中用于檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的相關(guān)設(shè)備也不能得到及時更新?lián)Q代。此外，高校領(lǐng)導(dǎo)這種錯誤認識的傳導(dǎo)不僅會不自覺地降低檔案管理工作人員的工作積極性，同時也會逐漸淡化他們用檔案服務(wù)于社會的這種工作意識。
�。ǘn案管理方法較為繁瑣。傳統(tǒng)的檔案管理包括資料的收集與整理等一系列與之相應(yīng)的工作，由于檔案管理本身的工作量之大，簡單的手工操作已經(jīng)遠遠不能夠滿足及時分類整理檔案資料與信息的需求。而一些高校檔案的電腦管理也只是僅僅局限于簡單的搜索與查詢，這并不能夠解決當下高校檔案管理效率低下的問題。目前來看，高校檔案管理工作仍舊在很大程度上處于被動的狀態(tài)，而高校檔案服務(wù)也始終不曾發(fā)揮出其巨大的影響作用，為此，進一步突破高校檔案管理復(fù)雜性不僅僅是高校檔案管理創(chuàng)新的一項重要內(nèi)容，同時其也是推動高校檔案事業(yè)發(fā)展的重要工作與相關(guān)舉措。
（三）檔案管理相應(yīng)制度缺失。目前，很多高校檔案管理部門不僅沒有切實履行好其分內(nèi)的職務(wù)，同時也缺乏對相應(yīng)工作準則和制度的制定與完善。這種狀況的存在不僅造成高校檔案服務(wù)工作較為混亂的現(xiàn)象，同時也嚴重影響到高校檔案工作的服務(wù)效果。此外，高校檔案管理工作在用人及獎勵制度方面也存在一定的不足與缺陷，這不僅影響到檔案工作中的創(chuàng)新氛圍，同時也在一定程度上阻礙了高校檔案管理工作的良性發(fā)展。
�。ㄋ模n案管理人才素質(zhì)有待進一步提高。就目前高校檔案管理工作來看，處于檔案管理工作中的多數(shù)一線工作人員并非是相關(guān)專業(yè)人才，這也就是說多數(shù)工作人員并沒有接受過較為系統(tǒng)的檔案管理知識和相關(guān)技能的培訓(xùn)與學(xué)習，這種現(xiàn)象的存在難免會在一定程度上制約高校檔案管理工作的創(chuàng)新與信息化發(fā)展。
二、高校檔案管理工作的創(chuàng)新與信息化探索
�。ㄒ唬┲鸩睫D(zhuǎn)變高校檔案管理理念。現(xiàn)代化的高校檔案管理理念不僅是高校檔案管理創(chuàng)新的需要，同時也是整個時代發(fā)展的需求，為此，高校檔案管理理念應(yīng)依據(jù)時代發(fā)展與趨勢適時改變。傳統(tǒng)的高校檔案管理人員思想相對陳舊，這不僅導(dǎo)致了整個檔案管理工作的相對滯后性，同時也限制了高校服務(wù)的發(fā)展。為此，轉(zhuǎn)變檔案管理人員思維模式與觀念是高校檔案管理工作創(chuàng)新的關(guān)鍵與首要前提。此外，高校檔案作為對高校發(fā)展的一種歷史記錄，其不僅能夠全面地反映出學(xué)校的整體概況和歷史進程，同時它也為高校進一步深化改革與持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了相應(yīng)的參考與依據(jù)。為此，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷提高對于檔案管理的理解與認識�？梢哉f，高校領(lǐng)導(dǎo)的重視是檔案管理工作創(chuàng)新的重要支撐與保障。換言之，只有高校領(lǐng)導(dǎo)給予檔案管理工作足夠的重視，檔案管理創(chuàng)新工作才能進一步開展與實施�？傊�，高校檔案管理過程中應(yīng)逐步確立檔案管理工作在整個高校工作中的重要地位，實現(xiàn)檔案管理價值的最大化，從而使高校檔案管理工作更好地服務(wù)于全體師生。
�。ǘ┲鸩絻�(yōu)化檔案管理模式。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展不僅在很大程度上促進了整個社會經(jīng)濟的增長與提升，同時其也在一定程度上推動著高校檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，可以說，檔案信息化發(fā)展已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的一種趨勢和方向。
為此，高校應(yīng)積極籌備檔案信息化建設(shè)。具體而言，檔案信息化建設(shè)是以檔案資源信息化建設(shè)為核心，運用計算機等相關(guān)設(shè)備對傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案進行數(shù)字化管理，以此實現(xiàn)擴大檔案資源開發(fā)利用目的的一種信息化建設(shè)。高校檔案信息化建設(shè)不僅是實現(xiàn)高校檔案數(shù)字化的一項重要舉措，同時其也是提升高校檔案管理整體效率、實現(xiàn)資源價值最大化的一種重要途徑與手段。通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的運用，不僅能夠避免傳統(tǒng)檔案管理存在的不足與缺陷，同時也有利于提高檔案管理工作的準確性和有效性。因此，高校檔案管理工作應(yīng)充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢與便利性，進而不斷優(yōu)化檔案管理的工作模式，最終實現(xiàn)高校檔案管理的現(xiàn)代化。
�。ㄈ┲鸩酵晟聘咝n案管理制度。管理制度作為開展管理工作的一項重要標準，它不僅為管理過程中的相關(guān)事項制定了相應(yīng)的規(guī)則與指標，同時也為高校檔案管理的規(guī)范性提供了制度支撐與保障�？梢哉f，只有制定出較為科學(xué)合理的檔案管理制度，檔案管理工作效率才能夠得到相應(yīng)程度的提升。伴隨著檔案容量的逐步增長，建立一套較為完善的檔案管理制度已經(jīng)成為當下高校檔案管理工作中迫切需要解決的問題之一。為此，高校檔案管理工作應(yīng)在緊貼實際、緊貼師生需求的基礎(chǔ)上逐步改進檔案管理制度與體系。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變管理理念，努力為高校檔案管理工作創(chuàng)造出良好的創(chuàng)新與學(xué)習氛圍，同時高校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)積極鼓勵檔案管理人員探索新思路、新途徑，以此充分調(diào)動他們工作的積極性與創(chuàng)造性。在高校檔案人員管理機制方面，應(yīng)堅持以崗位責任制為基礎(chǔ)，以目標管理為手段，逐步建立健全檔案管理機構(gòu)設(shè)置與用人原則，以此充分發(fā)揮激勵機制在檔案管理中的作用和優(yōu)勢。可以說，激勵機制的引入與應(yīng)用不僅有利于進一步完善檔案管理人員的績效考核工作，同時也有助于保持檔案管理人員工作的熱情與積極性。此外，高校檔案內(nèi)容也應(yīng)與時俱進，不斷在原有的基礎(chǔ)上進行改進與完善。
（四）逐步提高人員素質(zhì)。在高校檔案管理人員選拔方面，良好的思想道德修養(yǎng)是必不可少的前提，而優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)水平是選拔人才的關(guān)鍵�？梢哉f，一支優(yōu)秀的檔案管理人員隊伍是創(chuàng)新檔案管理工作的必要前提與重要支撐。為此，高校檔案管理人員應(yīng)積極提高自身文化修養(yǎng)與道德修養(yǎng)。只有不斷提高思想政治道德修養(yǎng)，檔案管理人員才能深刻體會到檔案管理工作的重要性與必要性，進而逐步強化自己的保密意識與法律法規(guī)意識。只有不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)與水平，檔案管理人員才能在創(chuàng)新檔案管理工作中進一步發(fā)揮其作用。因此，高校檔案管理部門應(yīng)積極制定相應(yīng)的人才培養(yǎng)規(guī)劃與方案，為有關(guān)檔案管理人才提供相應(yīng)的學(xué)習和進修機會，以此不斷提高他們的個人工作能力和水平。此外，高校檔案管理還可以積極引進外來優(yōu)秀人才，從而使高校檔案管理的整個人才隊伍得以強化和提升。建立一支有較高素養(yǎng)的檔案管理人才隊伍，這不僅是創(chuàng)新高校檔案管理工作的迫切需要，同時也是推動高校檔案發(fā)展的必要條件。
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