高校畢業(yè)生畢業(yè)后檔案信息及歸屬

時間：2020-11-29 10:01:37 檔案我要投稿

　　一、檔案里都有哪些資料信息?

高校畢業(yè)生畢業(yè)后檔案信息及歸屬

　　1、《高校畢業(yè)生登記表》;

　　2、《學(xué)習成績表》：記錄在校期間所學(xué)全部課程及實驗、實習、設(shè)計、勞動等成績;

　　3、在校期間的一切獎懲材料;

　　4、入團、入黨志愿書;

　　5、畢業(yè)離校前的體檢表;

　　6、畢業(yè)生報到通知書等。

　　二、檔案的重要性有哪些?

　　畢業(yè)生檔案室學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。檔案的重要性主要體現(xiàn)在：

　　1、轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份

　　2、考研

　　3、考公務(wù)員，過政審關(guān)

　　4、評職稱

　　5、考資格證

　　6、辦理準生證

　　7、出國審查，過政審關(guān)

　　8、養(yǎng)老保險，計算工齡

　　9、某些城市，辦理居住證

　　10、進國企，事業(yè)單位

　　11、住房補貼發(fā)放

　　12、入團入黨

　　三、檔案檔放地有哪些?

　　1、存放學(xué)校

　　如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研)，可到學(xué)校申請暫緩就業(yè);在兩年內(nèi)找到工作的，及時回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移，遷至工作單位或工作單位所在地的人才市場。

　　2、存放人才市場

　　(1)未就業(yè)的畢業(yè)生，可在學(xué)校所在地的人才市場進行檔案掛靠，期限兩年，千萬不能

　　棄檔。一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的'集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的期限，可以自己申請打回原籍。

　　(2)畢業(yè)后找到工作單位的，找就業(yè)地方人才市場掛靠。從存放在人才市場之日開始計

　　算工齡。

　　3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍

　　不管是否參加工作，都可以將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場。就算是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。

　　4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位

　　現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在的人才市場。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己萬一離職時檔案轉(zhuǎn)寄過程中出現(xiàn)不必要的麻煩。

　　四、2015年高檔畢業(yè)生檔案新政

　　1、以下這些費用被取消

　　實施時間：2015年1月1日

　　實施對象：

　　流動人員(在非國有企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位工作，或在以上單位工作，而無編制的人員)

　　取消收費項目：人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案賺遞費等名目的費用

　　2、流動人口可享受以下服務(wù)：

　　(1)檔案的接收和轉(zhuǎn)遞

　　(2)檔案材料的收集、鑒別和歸檔

　　(3)檔案的整理和保管

　　(4)為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù)

　　(5)依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明

　　(6)為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務(wù)

　　(7)黨員組織關(guān)系的結(jié)轉(zhuǎn)

　　五、防止檔案變“死檔”

　　1、檔案丟失成為“死檔”

　　為落實工作的畢業(yè)生，其檔案可暫存學(xué)校2年，期滿后仍未落實工作的(或找到工作沒及時來學(xué)校處理的)，學(xué)校會將檔案和戶口一起打回原籍(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)，過程中容易丟失形成“死檔”。

　　2、檔案在自己手里超過2年，也會成為“死檔”。

　　3、五年后沒有交檔案保管費而被人才市場等機構(gòu)封存的，也會被認為是“死檔”。

　　六、如何復(fù)活“死檔”?

　　1、畢業(yè)后未超過兩年擇業(yè)期的，可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以

　　按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔，但前提是不超過35歲。

　　2、把檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可以

　　將檔案關(guān)系理順。

　　3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要即過相

　　關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

　　4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交。

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