關于如何處理檔案

　　重視A

　　深刻重視檔案避免以后麻煩　　大學畢業(yè)最痛苦的是搞不定檔案和戶口。戶口，一般不會丟,大家都很當回事,畢竟身份證一丟，馬上就要處理戶口。但就是這個檔案，卻是很多人不當回事。但是只要你是活在中國的畢業(yè)大學生，你肯定就會碰到檔案的事情。作為一個畢業(yè)了5年左右的畢業(yè)生，回頭去看檔案，毫無疑問，是相當重要的，如果有機會重來，我自己一定會這“檔”子事搞好。如果你畢業(yè)N年后不想像我現(xiàn)在煩躁不已，那么請靜下心來認真看下這篇文章!在畢業(yè)時花些時間，把檔案這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。請各位深刻重視。

　　作用B

　　說說檔案這檔子事　　檔案大部分時間自己是看不到的，都是由相關部門進行托管。檔案對于工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。具體可以百度“人事檔案”，有相關百科，在此由于篇幅限制，不再過多贅述。

　　下面具體講講幾個我們沒有檔案，辦理會非常麻煩的幾個事情：

　　1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

　　2、考研;

　　3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

　　4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱，也是求職的一個砝碼!

　　5、考資格證，比如會計專業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

　　6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!

　　7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行

　　8、養(yǎng)老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。(根據(jù)2010年出臺的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養(yǎng)老保險實際繳納年限來辦理退休手續(xù)，但辦理過程非常麻煩。)

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

　　10、進國企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。

　　11、住房補貼發(fā)放

　　12、入團入黨。

　　檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無關，你確實無需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以千萬不要當“棄檔族”!

　　如何做C

　　檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”?強調檔案的兩個重要的注意事項:

　　1、畢業(yè)后檔案不能放在自己手里。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!

　　2、畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當?shù)厝瞬胖行�，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請轉正定級，獲得干部身份(干部身份的好處，可以百度)。

　　下面就結合我們畢業(yè)生的各種情況，詳細談談我們應如何處理我們的戶口檔案：

　　1、畢業(yè)后檔案存放學校(注意2年期限)：

　　如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研)，導致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學校申請暫緩就業(yè)，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(建議)：

　　1)畢業(yè)沒有找到單位的(或考研)，可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

　　2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調檔函，很方便的轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ�，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續(xù)計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。

　　3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!

　　3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍(建議)：

　　不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調檔案就可以了。

　　4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議)：

　　現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

　　5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：

　　檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。“死檔”D

　　很多人檔案會成為“死檔”的三種原因

　　1、檔案丟失會成為“死檔”。

　　畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿后仍未落實工作的(或找到工作未及時來學校處理的)，學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了(或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收)。這里需要強調的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內去落實工作，要么自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家里去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了!

　　2、檔案長期在自己手里超過2年，也會成為“死檔”。

　　3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是“死檔”。

　　對策E

　　檔案如果不小心成了死檔了怎么辦?　　1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期)，可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!

　　2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續(xù)，就可將檔案關系理順。

　　3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

　　4、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交。

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