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關(guān)于檔案你了解多少
近期，好多同學(xué)們拿著檔案東奔西走，關(guān)于大學(xué)生檔案事情你知多少?
檔案包括哪些材料?檔案有什么作用?檔案成了“死檔”怎么辦……
史上最全面最實(shí)用的畢業(yè)生檔案處理須知，需要的小伙伴們趕緊抓了吧!
檔案包括哪些材料?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)校成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》;記錄在校期間所學(xué)全部課程及實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、設(shè)計(jì)、勞動(dòng)等成績(jī)的《學(xué)習(xí)成績(jī)表》在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料;入團(tuán)、入黨志愿書(shū);畢業(yè)離校前的體檢表;畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)等。
檔案有什么用?
1.轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份
2.考研
3.考公務(wù)員，過(guò)政審關(guān)
4.評(píng)職稱(chēng)
5.考資格證
6.辦理準(zhǔn)生證
7.出國(guó)審查，過(guò)政審關(guān)
8.養(yǎng)老保險(xiǎn)，計(jì)算工齡
9.某些城市，辦理居住證
10.進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位
11.住房補(bǔ)貼發(fā)放
12.入團(tuán)入黨
兩個(gè)重要注意事項(xiàng)
1、 畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣旁趯W(xué)校、生源地人社局、人才市場(chǎng)、街道辦事處、職介，否則會(huì)成為“死檔”
2、 畢業(yè)后自己的第一份工作，如果檔案轉(zhuǎn)到單位或當(dāng)?shù)厝瞬胖行�，一定要記得干滿(mǎn)一年，然后向單位或人才中心申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲得干部身份。
檔案如何處理
1、存放學(xué)校
如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研)，可到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。否則，兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，可能造成檔案丟失。
2、存放人才市場(chǎng)
A.畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研)，可以去學(xué)校或單位所在的人才市場(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口，有兩年的期限，可以自己申請(qǐng)打回原籍。
B.畢業(yè)后找到工作單位的，找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠。從存放人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。
C.畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，要注意：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如沒(méi)有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存。
3、畢業(yè)后檔案會(huì)主動(dòng)打回原籍
不管是否參加工作，都可以將自己的檔案拿回原籍人社局或人才市場(chǎng)。就算是找到國(guó)企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。
4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位
現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的，建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己萬(wàn)一離職的時(shí)候被公司扣留。
5、檔案存放在街道辦事處
檔案在街道的話(huà)，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話(huà)，比較麻煩，而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。
檔案成為“死檔”的三種原因
1、檔案丟失成為“死檔”
畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，因此擇業(yè)期間可申請(qǐng)學(xué)校代管兩年。放在學(xué)校兩年期滿(mǎn)后仍未落實(shí)工作的(或找到工作沒(méi)及時(shí)來(lái)學(xué)校處理的)，學(xué)校會(huì)將檔案和戶(hù)口一起打回原籍(或轉(zhuǎn)到學(xué)生戶(hù)口所在地的人才交流中心，或轉(zhuǎn)至生源地所在地級(jí)市的人社局或教育局接收)。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，在打回的過(guò)程中很容易把檔案搞丟。所以要么兩年內(nèi)落實(shí)工作，要么自己去辦理戶(hù)口和檔案轉(zhuǎn)移。
2、檔案在自己手里超過(guò)2年，也會(huì)成為“死檔”。
檔案成為“死檔”怎么辦
1、畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒(méi)有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為“死檔”，畢業(yè)后未超過(guò)兩年擇業(yè)期的，可直接去人才市場(chǎng)補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過(guò)了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶(hù)口簿等材料重新辦理存檔，但前提是不超過(guò)35歲。
2、自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)答詢(xún)，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如果檔案資料一是，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。
3、“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問(wèn)題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。
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