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畢業(yè)生檔案處理流程

時間:2022-08-26 09:46:06 檔案 我要投稿

畢業(yè)生檔案處理流程

  一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經(jīng)歷,具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。以下是小編幫大家整理的畢業(yè)生檔案處理流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

畢業(yè)生檔案處理流程

  一、畢業(yè)生報到

  畢業(yè)生持就業(yè)報到證、畢業(yè)證書、身份證原件等有關(guān)材料到市人才交流服務(wù)中心綜合交流窗口辦理報到手續(xù)(所有原件經(jīng)核實后現(xiàn)場退還本人)。

  二、檔案查詢及接轉(zhuǎn)

  1、報到手續(xù)辦理完畢后,畢業(yè)生持就業(yè)報到證、密封完整并加蓋公章的個人學籍檔案或登陸安康人才網(wǎng)首頁“畢業(yè)生檔案查詢系統(tǒng)”查詢檔案號到人事代理窗口登記。

  2、如畢業(yè)生提檔回原籍須提供本人報到證、身份證原件及復印件,由他人代辦還須提供代辦人身份證原件及復印件辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)(報到證及身份證原件經(jīng)核實后現(xiàn)場退還本人)。

  3、如畢業(yè)生將檔案留存市人才交流服務(wù)中心,提交上述材料免費辦理檔案托管。

  4、如需將檔案轉(zhuǎn)至外地,需要提供當?shù)厝瞬沤涣鞣⻊?wù)中心出具的`調(diào)檔函。

  三、辦理人事代理

  1、畢業(yè)生辦理人事代理,須填寫《人事代理人員登記表》、《人事檔案管理卡》(各一份)及《委托人事代理協(xié)議書》(一式兩份)。

  2、提供報到證、畢業(yè)證、身份證原件及復印件、本人一寸照片六張,雙方簽訂協(xié)議書(原件經(jīng)核實后現(xiàn)場退還)。

  3、退還一份雙方簽字蓋章的《委托人事代理協(xié)議書》和《人事檔案管理卡》給代理人員,代理人員務(wù)必妥善保管,作為以后辦理提檔等有關(guān)人事代理事宜的憑證,丟失不補,后果自負。

  畢業(yè)生檔案有哪些注意事項?

  一、畢業(yè)生檔案如何查詢?nèi)ハ颍?/p>

  1.咨詢大學畢業(yè)學校

  通過學校提供的檔案郵寄單號,查詢具體接收單位;

  2. 咨詢學校檔案室

  畢業(yè)年份較早的同學,可以先找學校檔案室查詢信息,如果畢業(yè)沒辦理檔案托管,一般學校默認檔案回生源地的人才中心;

  3. 原工作單位

  畢業(yè)后如果簽約國企或事業(yè)單位,可以通過原工作單查詢檔案存放情況。

  4.報到證藍聯(lián)

  一般畢業(yè)后學校會發(fā)送報到證藍聯(lián),可以通過報到證的抬頭具體名稱,查找檔案接收單位。

  二、畢業(yè)生檔案有哪些作用?

  1、專升本、考研、考博等提升學歷方面,都需要用到檔案;

  2、如果想進國企,事業(yè)單位、考公務(wù)員等,都會涉及到檔案政審環(huán)節(jié);

  3、征兵入伍也會涉及到個人檔案的審查、檔案轉(zhuǎn)出等流程;

  4、如果需要進行財產(chǎn)公證,涉及家庭成員關(guān)系,也需要檔案里的相關(guān)文件進行佐證;

  5、如果到了退休年齡,需要去人才中心借取檔案辦理退休相關(guān)手續(xù)。

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