幼兒園檔案管理職責(zé)

時(shí)間：2024-03-29 15:21:18 劍鋒檔案我要投稿

幼兒園檔案管理職責(zé) 推薦度：
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幼兒園檔案管理職責(zé)（精選10篇）

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的幼兒園檔案管理職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

幼兒園檔案管理職責(zé)（精選10篇）

　　幼兒園檔案管理職責(zé) 1

　　1、認(rèn)真貫徹實(shí)施有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，增強(qiáng)法制觀念，遵守檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度。

　　2、指導(dǎo)本單位各種文案、資料的'形成、積累和歸檔工作。

　　3、統(tǒng)一管理學(xué)園各類檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。

　　4、為本園各部門工作提供方便，采用多種方式方法提升檔案價(jià)值。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

　　幼兒園檔案管理職責(zé) 2

　　1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

　　2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料。

　　3、認(rèn)真進(jìn)行園志的編寫工作，井隨時(shí)記錄幼兒園的'有關(guān)大事。

　　4、及時(shí)填寫教職工業(yè)務(wù)檔案，注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

　　5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

　　6、班級(jí)人員請(qǐng)假時(shí)，要及時(shí)到班頂崗。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

　　幼兒園檔案管理職責(zé) 3

　　1、加強(qiáng)政治理論和檔案專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，提高檔案工作管理水平。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定檔案工作的.管理制度。

　　3、督促各科室及時(shí)移交各種文件材料，搞好全校檔案的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案材料齊全。

　　4、對(duì)入庫的檔案有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行史料匯編。

　　5、檔案的立卷和歸檔，要材料完整、分類科學(xué)、排列有序，存放標(biāo)志明顯，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于使用。

　　6、遵守檔案室借閱制度，為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　7、認(rèn)真做好檔案“八防”，確保檔案材料完整、安全。

　　8、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)保密檔案的安全。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　幼兒園檔案管理職責(zé) 4

　　1、積極主動(dòng)向本單位的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規(guī)、制度及有關(guān)規(guī)定。

　　2、做好平時(shí)立卷工作，根據(jù)本單位不同種類文件材料形成的特點(diǎn)，確定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)本單位文件材料的整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　4、歸檔的案卷做到組卷合理，編寫頁號(hào)準(zhǔn)確，案卷目錄填寫清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要，案卷整齊規(guī)范。

　　5、能熟練地進(jìn)行文件的.整理和歸檔，主動(dòng)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案館移交歸檔材料，移交檔案手續(xù)完備。

　　6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平，保下歸檔案卷質(zhì)量。

　　7、注意文件材料的安全和保密工作。

　　幼兒園檔案管理職責(zé) 5

　　1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在于為幼兒園各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對(duì)幼兒園工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。

　　2、安全檔案保存在幼兒園檔案室，由專職人員管理。

　　3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案，按類以時(shí)間為序建立。

　　4、檔案人員應(yīng)按安全檔案資料收集范圍及時(shí)收集篩選，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　　5、每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案管理人員立卷歸檔。

　　6、校外人員來校查閱安全檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　7、校內(nèi)人員借閱安全檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　8、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　9、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的.機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　幼兒園檔案管理職責(zé) 6

　　1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則，本園各室的'檔案入卷后，統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2、各類檔案按不同保管期限分類、編號(hào)、入櫥，做到卷目相符。

　　3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥，防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

　　4、隨時(shí)對(duì)檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個(gè)人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫。

　　6、歸檔的文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準(zhǔn)確，裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時(shí)。

　　7、查閱檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。

　　幼兒園檔案管理職責(zé) 7

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí)，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。

　　2、收集教職員工在教育管理，教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。

　　3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊(cè)；個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類人員信息。

　　4、做好各類檔案和資料的'接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

　　7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編號(hào)入庫保管。

　　8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

　　幼兒園檔案管理職責(zé) 8

　　一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。

　　四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對(duì)無誤后，及時(shí)入庫。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

　　六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的.安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

　　七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

　　八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

　　幼兒園檔案管理職責(zé) 9

　　1、建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案，由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作，并接受上級(jí)及園領(lǐng)導(dǎo)的檢查。

　　2、隨時(shí)做好檔案材料的收集工作，每學(xué)期整理入卷，每年裝訂成冊(cè)。

　　3、檔案內(nèi)容包括：院務(wù)重大活動(dòng)、接待、管理、文件、合同個(gè)人情況表，學(xué)歷、學(xué)位、工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動(dòng)材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長(zhǎng)評(píng)議材料、學(xué)期綜合評(píng)定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的.文章、獲獎(jiǎng)情況等。

　　4、檔案設(shè)專柜保管，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。