2015畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞須知
檔案對每一個同學(xué)都很重要，它濃縮著你的大學(xué)生活并將伴隨你新的人生之旅，為了做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作，幫助你能順利抵達(dá)新的人生驛站，請你對下列問題給以關(guān)注和重視。
一、學(xué)生檔案由何部門管理
學(xué)生檔案由學(xué)生處學(xué)生檔案室進(jìn)行管理，畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞由學(xué)生檔案室負(fù)責(zé)。
二、學(xué)生檔案能否自己攜帶
根據(jù)檔案的有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案不得由本人攜帶。
三、畢業(yè)生檔案的拆封有何要求
人事檔案由單位主管人事部門拆封，其他個人組織無權(quán)擅自拆封，違規(guī)者責(zé)任自負(fù)。
四、檔案轉(zhuǎn)遞的方式有哪些
檔案轉(zhuǎn)遞的方式有以下兩種：
1、按照人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，人事檔案必須按機(jī)密件，以機(jī)要通信方式轉(zhuǎn)遞到派遣單位;
2、凡機(jī)要無法投遞的單位，由學(xué)校指派負(fù)責(zé)檔案管理的專人送到用人單位或用人單位人事部門的同志來校提取，但必須持有單位的介紹信和本人的工作證。
五、何為機(jī)要通信
機(jī)要通信是較普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確的檔案轉(zhuǎn)遞渠道，其服務(wù)對象主要是縣級以上黨政軍和國有企事業(yè)單位。
六、畢業(yè)生的檔案何時轉(zhuǎn)遞
1、我校畢業(yè)生一分就業(yè)的檔案通常在七月中旬寄出，一般而言用人單位在2—4周內(nèi)即可收到檔案。
2、一分未落實就業(yè)單位的同學(xué)檔案將根據(jù)省人事廳的有關(guān)文件精神，檔案在七月中旬轉(zhuǎn)回生源所在地，地市級人事局畢分辦。
七、畢業(yè)生填寫《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、《河北省大中專畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》時需要注意事項有哪些
畢業(yè)生填寫《就業(yè)協(xié)議書》時，特別是用人單位情況一欄，最好能由派遣單位人事部門填寫或向派遣單位問清楚各項情況后再填寫，做到派遣單位名稱、通訊地址和郵編詳細(xì)、準(zhǔn)確無誤，以免給畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作帶來不必要的麻煩，影響同學(xué)們的正常報到。
填寫《就業(yè)協(xié)議書》時還須注意以下事項：
1、單位名稱不得使用簡稱;
2、要特別注意填寫單位、單位隸屬及檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址三者之間的關(guān)系;
(1)凡派遣單位能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，同時也具有人事檔案保管權(quán)限的(縣級以上黨政軍和國有企業(yè)事業(yè)單位)，應(yīng)提供派遣單位的名稱、詳細(xì)地址和郵編。
(2)凡派遣單位不能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，但具有人事檔案保管權(quán)限的，應(yīng)填寫派遣單位的直屬上級單位的名稱和詳細(xì)地址，由上級單位代轉(zhuǎn);如果直屬上級單位仍不能通過機(jī)要通信的方式投遞到達(dá)的，還需要進(jìn)一步填寫更高一級的上級單位的名稱、詳細(xì)地址和郵編，直至通過機(jī)要通信投遞能到達(dá)為止。
(3)凡派遣單位不符合機(jī)要通信投遞范圍，并且無人事檔案保管權(quán)限的，如派遣到民營、外資、合資、個體等單位的同學(xué)，務(wù)必提供準(zhǔn)確的符合機(jī)要通信投遞范圍并有人事檔案保管權(quán)限的檔案轉(zhuǎn)遞單位的名稱和詳細(xì)地址。例如：××人才交流服務(wù)中心等。
(4)凡派遣單位與上級主管單位不在同一城市的，應(yīng)提供派遣單位所在城市的具有人事檔案保管權(quán)限的單位名稱和檔案轉(zhuǎn)寄的詳細(xì)地址。
3、如果單位集體在某人才交流中心已開戶的，應(yīng)在協(xié)議書上“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”欄填“×××人才交流中心”，檔案將寄往填寫的人才交流中心。
4、如果由于同學(xué)們填寫不清等原因而致使檔案無法按期轉(zhuǎn)遞、滯留，責(zé)任自負(fù)。
八、有關(guān)畢業(yè)生檔案具體事宜如何查詢?
檔案寄出兩個月后，同學(xué)們可向派遣單位的人事部門詢問。如未收到檔案可以向輔導(dǎo)員老師詢問。如發(fā)現(xiàn)有其它問題也可向?qū)W生檔案室老師詢問。
特別提醒同學(xué)注意：如檔案未收到，一定要在一年內(nèi)查詢
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