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畢業(yè)了檔案別忘“安家”
眼下，高校畢業(yè)生即將離校畢業(yè)。在忙于找工作的同時(shí)，不少人忽略了自己的人事檔案;有的在找到工作后就把檔案拋之腦后，甚至畢業(yè)多年后都不知道自己的檔案在哪里。殊不知，這樣很有可能對(duì)自己今后的工作帶來不利影響。
人事檔案究竟有何作用，該如何保管呢?記者采訪了市人力資源交流中心。
檔案究竟有什么作用呢?簡(jiǎn)單來說，遇到轉(zhuǎn)正定級(jí)、考核晉升、評(píng)定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等問題時(shí)，檔案是最有力的證據(jù);換工作后由于沒有檔案，在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在，勢(shì)必會(huì)造成一定損失;另外，在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問題時(shí)，都要用到檔案。
按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)到證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申請(qǐng)到初級(jí)職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。也就是說，如果沒有檔案，這些就無從談起。
人事檔案雖然重要，但不能一直放在自己手里。記者了解到，目前對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般有三種方法管理：
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、把檔案留在學(xué)校。2002年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。
“只有管理好人事檔案，才能保證自己的切身利益。”市人力資源交流中心工作人員建議：畢業(yè)生在求職時(shí)要先問清楚單位是否或如何接收人事檔案;進(jìn)入新單位時(shí)，要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動(dòng)合同，并及時(shí)將招工錄用材料和勞動(dòng)合同交給檔案管理部門;在離職時(shí)，記得將離職證明(解除合同證明)等歸檔，并將人事檔案轉(zhuǎn)到新的單位。
此外，從2011年起，為了方便更多的畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生，市人才交流中心將免費(fèi)保管其檔案兩年。
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