企業(yè)檔案管理工作的重要性
檔案是企業(yè)歷史文化和職工個人情況的記錄，企業(yè)檔案管理是企業(yè)走向現(xiàn)代化管理的重要標志之一。做好企業(yè)檔案管理工作有什么意義呢?首先，檔案管理工作能否科學規(guī)范是衡量一個企業(yè)管理水平的主要標尺;其次企業(yè)檔案管理工作是整個企業(yè)管理中最基礎的，這個根基必須要打好;第三，做好企業(yè)檔案管理工作也能夠提高企業(yè)的效率和效益，極大提高企業(yè)管理水平。所以說企業(yè)檔案的管理工作是非常具有重要性和必要性的。
很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。加上一些人員自身就沒有給予高度重視，一方面在缺乏高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，另一方面沒有積累扎實的檔案管理的理論知識，因而認識不到檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的積極作用和重要意義，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，不利于形成企業(yè)管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識弱化，從而導致管理工作跟不上時代的步伐。
作為收費站辦公室一名檔案管理人員，從工作實際出發(fā)，更深切地增強了我做好檔案工作的使命感和責任感。在我國經濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經營成果是檔案管理人員的責任和義務。因此，做好檔案管理工作對提升企業(yè)在市場經濟中的競爭力具有重要意義。
隨著檔案信息化建設的不斷深入，檔案本身也發(fā)生了轉變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下，檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展到網(wǎng)絡信息管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段也發(fā)生了相應的變化。目前，一般檔案管理都是采用一臺微機、一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網(wǎng)絡化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極的影響，特別是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。
造成檔案技術落后的主要原因有以下三點：一是管理層缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少;二是一些企業(yè)雖然購買了先進的檔案管理設備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備閑置無人問津，沒有起到推進作用;三是雖有微機和檔案網(wǎng)絡，但缺乏制度化的管理程序，存檔資料并沒有錄入電腦，還按傳統(tǒng)手工在進行操作。目前，企業(yè)檔案管理不規(guī)范，主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，有制度沒考核;二是檔案整理不規(guī)范。近年來企業(yè)發(fā)展突飛猛進，但沒有專業(yè)檔案人員補充，檔案管理工作人員的專業(yè)素質參差不齊，在整理過程中沒有按照《歸檔文件整理規(guī)則》要求進行排序，文件目錄與實際整理文件不相符，以卷整理的檔案，卷內文件漏失現(xiàn)象時有發(fā)生，頁碼編得不規(guī)范。此外，在立卷時間上，有時會累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用;三是檔案綜合管理力度不夠。工作開展起來相對困難，現(xiàn)在有些部門自設資料庫，沒有專業(yè)人員管理，不便于檔案的綜合管理;四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊，借出的檔案不能按期歸還，一定程度造成資源浪費。
在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區(qū)，那就是工作可有可無，對檔案管理的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。做好檔案管理工作的目的也在于吸收和借鑒優(yōu)秀的研究成果，不斷適應檔案管理的新形勢，促進企業(yè)的檔案管理，以達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發(fā)廣大工作人員的工作熱情。
另外，企業(yè)檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)劃，雖然有些單位企業(yè)檔案進行了達標升級工作。但達標后，出現(xiàn)后力不足，沒有長期性和連續(xù)性，再就是對檔案綜合管理工作的參與程度不夠，對檔案在企業(yè)中的重要作用認識不足，甚至有人認為檔案室就是沒用的資料存放的地方，更有甚者認為檔案室就是某些人眼中的廢紙倉庫，造成了檔案工作有領導、無計劃;有任務、無落實;有形式、無效果，檔案工作缺乏應有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)劃。
檔案管理也并不是一成不變的，只有迎合社會法發(fā)展的需要積極調整管理策略才是科學規(guī)范的檔案管理，比如說引進先進的管理系統(tǒng)、管理方法，聘用高素質高水平的管理人才……等等。做好企業(yè)檔案管理工作，最大化的挖掘檔案的潛能來促進企業(yè)的發(fā)展，也為社會進步貢獻自己的一份力量。
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