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北京流動(dòng)人口檔案將電子化
流動(dòng)人口檔案，遷入電子化新家
又慢又占地兒，紙質(zhì)檔案的“窘境”
北京統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示，2013年年底在京流動(dòng)人口達(dá)到758萬(wàn)，已經(jīng)成為北京新增人口最主要的來(lái)源，與人口快速增長(zhǎng)相伴而來(lái)的是檔案管理的困難加劇。
“我們擁有大量紙質(zhì)的歷史數(shù)據(jù)，保存的時(shí)候需要做到防潮、防水處理，還需要占用大量的檔案庫(kù)房。2014年市人力社保局的財(cái)政預(yù)算表中，僅下屬的勞服管理中心這一個(gè)部門開(kāi)列的檔案庫(kù)房租賃費(fèi)就是55萬(wàn)元。另外對(duì)于紙質(zhì)檔案業(yè)務(wù)的辦理，群眾體驗(yàn)也不好，去開(kāi)個(gè)證明，通常都要等很久，好不容易等到檔案被從檔案庫(kù)中提取出來(lái)，還得一頁(yè)一頁(yè)翻。”
電子檔案方案，打造流動(dòng)人口檔案“新家”
北京市人力資源和社會(huì)保障局(以下簡(jiǎn)稱北京人力社保局)負(fù)責(zé)人說(shuō)，“要想提高效率，必須實(shí)現(xiàn)全面的電子化處理。另外，我國(guó)將在2015年全面推開(kāi)電子婚育證明等業(yè)務(wù)，北京是首批實(shí)現(xiàn)的城市，這也是我們檔案電子化處理的一個(gè)重要?jiǎng)恿Α?rdquo;但是流動(dòng)人口的檔案電子化并非易事。
業(yè)務(wù)辦理縮短到3分鐘以內(nèi)
提到檔案電子化的好處，北京人力社保局負(fù)責(zé)人表示，一是優(yōu)化了辦事程序;二是提高了檔案的安全性。據(jù)其介紹，以往單位查檔或個(gè)人開(kāi)證明，要先從檔案庫(kù)里調(diào)出檔案，再打開(kāi)檔案一頁(yè)一頁(yè)翻看，辦理時(shí)間一般在10分鐘以上，麻煩的甚至半個(gè)小時(shí)，窗口經(jīng)常排出長(zhǎng)隊(duì)來(lái);現(xiàn)在，只需在電腦中輸入身份證號(hào)或檔案編號(hào)，檔案相關(guān)材料便在電腦中顯示出來(lái)，兩三分鐘之內(nèi)搞定，快的幾秒鐘，復(fù)雜的也就五分鐘。
另外，從環(huán)保角度來(lái)看，如果按照平均增速50萬(wàn)份檔案來(lái)計(jì)算，用紙質(zhì)存儲(chǔ)方式，需要接近350棵20年樹齡的大樹。而現(xiàn)在采用電子檔案，每年就可以在檔案上少砍350棵樹。
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