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應(yīng)屆畢業(yè)生派遣(檔案戶口)手續(xù)辦理常見問題解答
1、什么是派遣?
答:“派遣”指畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí),學(xué)院依照畢業(yè)生升學(xué)、就業(yè)以及待就業(yè)等各種去向?yàn)橐罁?jù)編定就業(yè)方案,經(jīng)省級(jí)主管部門批準(zhǔn),按照規(guī)定程序把畢業(yè)生的報(bào)到手續(xù)、檔案、戶口、組織關(guān)系等轉(zhuǎn)遷到相關(guān)單位,完成畢業(yè)生的關(guān)系轉(zhuǎn)接,這一過(guò)程稱之為“派遣”。“派遣”中最主要的手續(xù)是《報(bào)到證》。
2、派遣的依據(jù)和過(guò)程是什么?
答:(1)畢業(yè)生于6月15日前向?qū)W院就業(yè)指導(dǎo)中心上交相關(guān)就業(yè)材料(就業(yè)協(xié)議書、勞動(dòng)合同、接收函、調(diào)檔函、錄用通知等)→學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生提交的就業(yè)材料編入派遣方案,確定畢業(yè)派遣去向→畢業(yè)生對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)→6月底學(xué)院向省教育廳上報(bào)派遣方案,教育廳審核后簽發(fā)報(bào)到證(公安機(jī)關(guān)根據(jù)就業(yè)計(jì)劃制作戶口遷移證)→離校時(shí)畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后領(lǐng)取報(bào)到證、戶口遷移證(7月中旬學(xué)院通過(guò)機(jī)要局,根據(jù)派遣方案發(fā)送檔案至報(bào)到單位)→學(xué)生憑報(bào)到證、戶口遷移證、學(xué)位證、畢業(yè)證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到單位報(bào)到。
(2)6月15日前未提交任何就業(yè)材料的畢業(yè)生,學(xué)院根據(jù)其生源地將派遣方案確定至畢業(yè)生生源地畢業(yè)生接收部門→畢業(yè)生對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)→6月底學(xué)校向省教育廳上報(bào)派遣方案,教育廳審核后發(fā)放報(bào)到證(派出所根據(jù)派遣方案制作戶口遷移證)→離校時(shí)辦理完畢離校手續(xù)后領(lǐng)取報(bào)到證、戶口遷移證(7月中旬學(xué)院通過(guò)機(jī)要局,根據(jù)派遣方案發(fā)送檔案至報(bào)到單位)→學(xué)生憑報(bào)到證、戶口遷移證、學(xué)位證、畢業(yè)證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到單位報(bào)到。
(3)升學(xué)(出國(guó))的畢業(yè)生于6月15日向?qū)W院就業(yè)指導(dǎo)中心上交相關(guān)材料(升學(xué)的提交錄取通知書或調(diào)檔函等、出國(guó)的提交錄取通知書等)→就業(yè)指導(dǎo)中心審核材料并編入派遣方案→畢業(yè)生對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)→6月底學(xué)院向省教育廳上報(bào)派遣方案(派出所根據(jù)派遣方案制作戶口遷移證)→離校時(shí)辦理完畢離校手續(xù)后,升學(xué)的同學(xué)憑錄取通知書領(lǐng)取戶口遷移證(升學(xué)無(wú)報(bào)到證),出國(guó)的同學(xué)領(lǐng)取報(bào)到證、戶口遷移證(7月中旬學(xué)院通過(guò)機(jī)要局,根據(jù)派遣方案發(fā)送檔案至相關(guān)部門)→學(xué)生憑錄取通知書、戶口遷移證、學(xué)位證、畢業(yè)證到就讀學(xué)校報(bào)到(出國(guó)的憑報(bào)到證、學(xué)位證、畢業(yè)證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)到證所在地報(bào)到)。
3、我在哪里能看到我的派遣信息?
答:畢業(yè)生可登陸全國(guó)大學(xué)生就業(yè)公共服務(wù)立體化平臺(tái)(http://www.ncss.org.cn)查看自己的就業(yè)派遣信息。就業(yè)派遣關(guān)系到每位畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)戶檔的去向,因此建議每位畢業(yè)生在6月15日前登陸此平臺(tái)確認(rèn)自己的派遣信息。
4、我的派遣信息為何是派遣回原籍的?
答:如在6月15日前未提交任何就業(yè)材料,將默認(rèn)派遣回原籍,在6月15日前向?qū)W院就業(yè)指導(dǎo)中心提交了相關(guān)就業(yè)材料,就業(yè)指導(dǎo)中心會(huì)根據(jù)就業(yè)材料進(jìn)行相應(yīng)修改。
5、我如何能修改自己的派遣信息?
答:6月15日前,可向?qū)W院就業(yè)指導(dǎo)中心提交相關(guān)就業(yè)材料,就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)材料修改派遣信息,畢業(yè)后要修改派遣信息就屬于“改派”,請(qǐng)參看24條。
6、我上學(xué)時(shí)沒遷戶口到學(xué)院,畢業(yè)派遣時(shí)會(huì)不會(huì)影響戶口?
答:上學(xué)時(shí)戶口沒簽到學(xué)院的,畢業(yè)派遣時(shí)不會(huì)影響到目前戶口的狀態(tài)。
7、我的生源地接收部門是什么部門?
答:請(qǐng)查看學(xué)院就業(yè)網(wǎng)-政策法規(guī)欄目-2014屆未就業(yè)畢業(yè)生回生源地派遣單位。
8、什么是《報(bào)到證》(《派遣證》)?它有什么作用?
答:《報(bào)到證》的全稱是《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》,由教育部直接印制,省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā),列入國(guó)家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效報(bào)到證件!杜汕沧C》和《報(bào)到證》是一回事。
報(bào)到證的作用主要有:
(1)、是接收單位報(bào)到的有效憑證;
(2)、證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生方案的學(xué)生;
(3)、憑《報(bào)到證》及其他有關(guān)材料辦理人事檔案、戶口遷移手續(xù)等;
(4)、具有畢業(yè)資格;
(5)、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)存檔的證明。
畢業(yè)生對(duì)《報(bào)到證》要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的《報(bào)到證》一律作廢!秷(bào)到證》非常重要,關(guān)系到畢業(yè)生今后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、干部身份、工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)升遷手續(xù)的辦理,因此一定要妥善保管,在規(guī)定的期限內(nèi)到報(bào)到證所寫單位報(bào)到。
9、《報(bào)到證》何時(shí)發(fā)放?
答:《報(bào)到證》在畢業(yè)生離校時(shí)發(fā)放,辦理完畢全部離校手續(xù)后方可領(lǐng)取《報(bào)到證》。
10、哪些畢業(yè)生有《報(bào)到證》?
答:除升學(xué)的畢業(yè)生外,正常畢業(yè)的學(xué)生均有《報(bào)到證》。
11、用人單位不能為畢業(yè)生解決戶口和檔案關(guān)系怎么辦?
答:用人單位不能為畢業(yè)生解決戶口和檔案關(guān)系的一般是外企和民營(yíng)企業(yè),畢業(yè)生可采取如下辦法:
一是派遣回原籍。畢業(yè)生在上交就業(yè)材料后,如單位無(wú)法接收戶檔,就業(yè)指導(dǎo)中心將派遣回原籍;
二是聯(lián)系一個(gè)人才市場(chǎng),將戶檔做人事代理,由人才為你保管檔案和戶口,繳納社會(huì)保險(xiǎn)、做工齡計(jì)算、轉(zhuǎn)正定級(jí)、保留國(guó)家干部身份等。畢業(yè)生在上交材料時(shí),要附上人才市場(chǎng)的相關(guān)接收材料(在就業(yè)協(xié)議書上級(jí)主管部門處蓋人才市場(chǎng)章)。
12、畢業(yè)后,畢業(yè)生需要做什么?
答:畢業(yè)生畢業(yè)離校時(shí),學(xué)校會(huì)將每人的畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證、戶口卡發(fā)到本人手中,畢業(yè)生需要持報(bào)到證和戶口卡,在報(bào)到證上規(guī)定的期限內(nèi)到戶檔所派的單位或部門報(bào)到落戶,并在8月中旬左右到單位或部門確定檔案是否已收到(學(xué)院在7月中旬統(tǒng)一將畢業(yè)生檔案由郵局機(jī)要部門寄發(fā)出去。)
13、我可以將戶檔分離么?單位只接收檔案,不接收戶口,怎么辦?
答:應(yīng)屆畢業(yè)生的戶口和檔案在派遣時(shí)的憑據(jù)是《報(bào)到證》,《報(bào)到證》只有一個(gè),并且落戶時(shí)需要向公安機(jī)關(guān)出示《報(bào)到證》,因此,戶檔原則不能分離,必須去同一個(gè)地方。如單位只接收檔案,不接收戶口,建議先派遣回原籍,在原籍落戶檔后,由用人單位出具調(diào)檔函從原籍將檔案轉(zhuǎn)出落入單位。(非常重要)
14、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?
答:目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了,可不知檔案在何處;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,似乎“檔案沒什么用了”。其實(shí)不然,這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之,現(xiàn)實(shí)生活中,人事檔案仍具有不可替代的作用,我們應(yīng)給予足夠的重視,以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱和損失。
按國(guó)家政策規(guī)定,碩士畢業(yè)生畢業(yè)工作三個(gè)月(以報(bào)到日期計(jì))、本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)到日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年(以報(bào)到日期計(jì))可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。
15、我未就業(yè),但不想把戶檔派遣回原籍,該怎么辦?
答:可在想要落戶檔的地方自行聯(lián)系人才交流中心辦理人事代理,并將相關(guān)材料(協(xié)議書或調(diào)檔函)在6月15日前提供給學(xué)院,屆時(shí)即可派遣至該人才中心,畢業(yè)后要持相關(guān)材料到人才中心報(bào)到即可。
16、轉(zhuǎn)移戶口的方式是什么?
答:轉(zhuǎn)移戶口的方式是《戶口遷移證》或《集體戶口登記卡》,憑證是《報(bào)到證》。戶口遷移證是公民的戶口所在地變動(dòng)時(shí),由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機(jī)關(guān)(我院由建設(shè)路派出所)開具。持證人到達(dá)遷入地后,須在有效期內(nèi)(目前有效期為30天)將戶口遷移證交給戶口登記機(jī)關(guān)申報(bào)入戶。
17、檔案和戶口是一回事嗎?
答:不是。檔案是由檔案保管權(quán)的人事部門或人才交流中心保管,檔案屬機(jī)密材料,一般情況下不能本人攜帶。而戶口不同,戶口是由公安機(jī)關(guān)管理,它必須由本人或委托人到遷往地落戶,是個(gè)人行為。
18、檔案我能自己帶嗎?我能不能把檔案放在家里?
答:檔案屬于國(guó)家機(jī)密材料,原則上個(gè)人不允許攜帶,更不允許私自拆封,否則單位將拒收檔案;檔案一定要放在有檔案保管權(quán)的單位,否則會(huì)變成死檔。
19、學(xué)院不是說(shuō)到時(shí)候戶口給我們打回原籍嗎,我是不是不用管了?
答:這是一個(gè)誤解。戶口所謂“打回原籍”也就是派遣回原籍,屆時(shí)《戶口遷移證》的遷往地址欄里寫上你的原籍,而并不是給你寄回去!稇艨谶w移證》必須是本人或委托人來(lái)辦理帶回原籍落戶。
20、戶口是否能給我寄回原籍派出所?
答:不郵寄。戶口是非常重要的個(gè)人證件,必須是個(gè)人來(lái)院辦理遷出并到遷往地派出所落戶。
21、我考上研究生了,戶口怎么轉(zhuǎn)移,能不能放回家?
答:升學(xué)的畢業(yè)生按照升學(xué)學(xué)校所在地轉(zhuǎn)移戶口,畢業(yè)離校時(shí)領(lǐng)取戶口遷移證后,開學(xué)時(shí)將戶口遷移證交給升學(xué)學(xué)校即可落戶,不能轉(zhuǎn)回家。
22、我原籍是農(nóng)村,戶口遷回原籍還是否是農(nóng)業(yè)戶?
答:畢業(yè)生戶口遷回原籍后是非農(nóng)業(yè)戶口,如要轉(zhuǎn)為農(nóng)業(yè)戶口則各地政策不一,具體要咨詢?cè)矙C(jī)關(guān)戶籍部門“非農(nóng)業(yè)戶口轉(zhuǎn)為農(nóng)業(yè)戶口”(即“非轉(zhuǎn)農(nóng)”)
23、我畢業(yè)后找到單位(或更換單位),該怎么辦?
答:按照相關(guān)規(guī)定,畢業(yè)生在畢業(yè)之日起兩年內(nèi)找到單位(或更換單位)的,可以向?qū)W校申請(qǐng)重新派遣(即改派),后憑改派后的《報(bào)到證》轉(zhuǎn)移戶檔至新單位。
24、什么是改派?
答:改派即修改或調(diào)整派遣,即畢業(yè)生畢業(yè)后,找到單位或調(diào)整單位,重新來(lái)院辦理派遣手續(xù)(即重新辦理《報(bào)到證》)
(1)派遣時(shí)未落實(shí)單位的畢業(yè)生辦理改派:
畢業(yè)生需持原《報(bào)到證》、用人單位就業(yè)協(xié)議(或接收函、錄取通知書等)交至就業(yè)指導(dǎo)中心,由就業(yè)指導(dǎo)中心攜此材料統(tǒng)一到省教育廳審核辦理,發(fā)放新《報(bào)到證》,后憑新《報(bào)到證》自行轉(zhuǎn)移戶檔。
(2)派遣時(shí)已落實(shí)單位(包括人事代理)的畢業(yè)生辦理改派:畢業(yè)生需在就業(yè)網(wǎng)下載填寫《西安建筑科技大學(xué)華清學(xué)院改派申請(qǐng)表》,持原單位解約手續(xù)、新簽用人單位就業(yè)協(xié)議(或接收函、錄取通知書等)、原《報(bào)到證》等材料交就業(yè)指導(dǎo)中心,由就業(yè)指導(dǎo)中心攜此材料統(tǒng)一到省教育廳審核辦理,發(fā)放新《報(bào)到證》,后憑新《報(bào)到證》自行轉(zhuǎn)移戶檔。
25、從什么時(shí)間開始可以辦理改派?
答:離校時(shí)領(lǐng)到《報(bào)到證》時(shí)即可辦理改派。
26、改派的期限是多長(zhǎng)?能否辦理多次改派?
答:畢業(yè)生調(diào)整改派原則上在兩年內(nèi)辦理,只能辦理一次,逾期不再辦理有關(guān)調(diào)整改派手續(xù)。超過(guò)改派期限的調(diào)整按社會(huì)在職人員有關(guān)規(guī)定辦理。
27、我畢業(yè)超過(guò)兩年了,找到單位(或更換單位),該怎么辦?
答:按照相關(guān)規(guī)定應(yīng)屆畢業(yè)生的改派期限為兩年,過(guò)后按社會(huì)在職人員工作調(diào)動(dòng)處理。
28、什么是人事代理?
答:人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心,按照國(guó)家有關(guān)人事政策法規(guī)要求,接受單位或個(gè)人委托,在其服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi),為多種所有制經(jīng)濟(jì)尤其是非公有制經(jīng)濟(jì)單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評(píng)定、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)金收繳、出國(guó)政審等全方位服務(wù),是實(shí)現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項(xiàng)人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理,可由單位委托,也可由個(gè)人委托。
29、畢業(yè)生辦理人事代理的好處有哪些?
答:首先解決了落戶的問題,其次保證了畢業(yè)生不論在何種類型單位(包括私營(yíng)、三資、或民營(yíng)企業(yè))工作,其本人的合法權(quán)益、應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇和人事服務(wù)都得到保障,例如保留國(guó)家干部身份、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡連續(xù)、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、職稱評(píng)定、出國(guó)政策、黨團(tuán)管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、各種證件年審等等,如將來(lái)考取研究生還可以連續(xù)計(jì)算工齡。
30、我辦理了人事代理,報(bào)考明年的公務(wù)員是不是就不是應(yīng)屆畢業(yè)生了?
答:應(yīng)屆畢業(yè)生的理解有兩種,一種指當(dāng)年畢業(yè)的畢業(yè)生為應(yīng)屆畢業(yè)生(例如部隊(duì)每年招考時(shí)所指應(yīng)屆畢業(yè)生就是當(dāng)年畢業(yè)的畢業(yè)生),另外一種是指畢業(yè)后兩年內(nèi)未就業(yè)畢業(yè)生(戶檔派遣回原籍或戶檔派遣在各級(jí)人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)和各級(jí)公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生),按應(yīng)屆高校畢業(yè)生對(duì)待。一般國(guó)家公務(wù)員考試中的應(yīng)屆畢業(yè)生都是第二種理解,即辦理了人事代理兩年內(nèi)還可按應(yīng)屆畢業(yè)生對(duì)待,考上公務(wù)員后可辦理改派(重新向?qū)W院申請(qǐng)派遣),派遣至公務(wù)員錄取單位。
31、我現(xiàn)在已經(jīng)使用了一份就業(yè)協(xié)議書,畢業(yè)后如果找到新的單位,再簽協(xié)議書改如何辦理?
答:畢業(yè)后,需憑原單位解約函(辦理了人事代理的,憑人才交流中心的退函),即可到就業(yè)指導(dǎo)中心重新申請(qǐng)一份新的就業(yè)協(xié)議書,如有特殊情況,請(qǐng)說(shuō)明并可提前申領(lǐng)。
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