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畢業(yè)生檔案到底有什么用
無論在學習、工作或是生活中，大家聽說過檔案吧，檔案的類型多樣，你所見過的檔案是什么樣的呢？以下是小編收集整理的畢業(yè)生檔案到底有什么用，歡迎閱讀與收藏。
畢業(yè)生檔案到底有什么用
檔案重要嗎?回答是：重要，非常重要!
為什么呢?接下來跟著我的腳步了解下吧。
真正能證明個人學習經(jīng)歷的就是檔案，檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料，而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都遇到麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：
一、養(yǎng)老金的領(lǐng)取
領(lǐng)取養(yǎng)老金的時候，要經(jīng)過檔案的審核。工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保的受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額等一系列的有關(guān)事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如失業(yè)金等也與個人檔案相關(guān)。
在工作中，經(jīng)常發(fā)生因個人檔案管理不當而無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以這需要畢業(yè)生未雨綢繆，大學畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。
二、影響轉(zhuǎn)正定級、工齡、養(yǎng)老金的數(shù)額
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。
三、影響評職稱和工作調(diào)動
大學畢業(yè)后，學生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后才能成為干部檔案，之后才能正常調(diào)動和在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金等等。未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動，這時，即使有了當公務(wù)員或進入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。
四、影響重要證明的辦理
考研、考公務(wù)員、出國、升學、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。
五、丟失干部身份
雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關(guān)政府部門：勞動部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并，但目前大學畢業(yè)生就有的干部身份還是會在當公務(wù)員、進事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時起到作用。
也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在理性看待與處理是明智之取，畢業(yè)時給點耐心花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。
畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料
主要包括兩部分材料：
(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業(yè)生成績單、學籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
學生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的
學生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個人自帶和請人代領(lǐng)。
畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。
畢業(yè)生檔案管理制度
（一）學生檔案內(nèi)容
學生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：
1、高等學校畢業(yè)生登記表。此表必須由學生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內(nèi)容；“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。
2、學士學位審批表。學生修完規(guī)定學分，經(jīng)校學位評審委員會批準，獲得專業(yè)學士學位。
3、全國普通高等學校本�？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。
4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或?qū)？茖W籍證明。
5、成績單。由教務(wù)部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務(wù)處公章。
6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書、黨校學員材料、積極分子材料等歸入檔案；預備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨封存，單獨轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關(guān)系須將入團申請表歸入檔案。
7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學金、助學金等材料。
8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。
（二）學生檔案管理
1、新生入學一個月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員；個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。
2、大學期間，在校學生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學籍變動時，學生檔案直接在輔導員之間進行轉(zhuǎn)交。
3、學生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學生檔案內(nèi)容的要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學生就業(yè)指導中心。由大學生就業(yè)指導中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。
4、中途轉(zhuǎn)學、退學等學籍變動的學生檔案，由輔導員轉(zhuǎn)至大學生就業(yè)指導中心進行備案，再以機要形式轉(zhuǎn)出。退學的學生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。
5、學生因升學、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學生可持調(diào)檔函通知輔導員進行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導員將學生檔案轉(zhuǎn)交大學生就業(yè)指導中心備案后，以機要方式轉(zhuǎn)出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發(fā)或攜帶。大學畢業(yè)時的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導員移交至大學生就業(yè)指導中心，以機要方式轉(zhuǎn)至錄取學�；騿挝粰n案管理部門，再與原始檔案合并存檔。
6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導員統(tǒng)一移交檔案，由大學生就業(yè)指導中心負責按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時到達，畢業(yè)生本人要負責填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導員和就業(yè)部門負責核查。
7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。
8、學生檔案是學生成長軌跡的真實記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學生就業(yè)指導中心登記備案，規(guī)范密封，并以機要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個人不得擅自處置。
9、畢業(yè)生暫留學校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學生就業(yè)指導中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實可予以補辦，補辦內(nèi)容僅限大學期間檔案。
10、未盡事宜由大學生就業(yè)指導中心負責解釋。
畢業(yè)生應(yīng)該如何處理檔案問題
簡介
很多畢業(yè)對自己的檔案一無所知，大學畢業(yè)后，也不知道人事檔案去了哪里，直到需要的時候才四處尋找。因此列出一些常見的畢業(yè)生人事檔案去向，希望能幫到即將畢業(yè)的同學。
詳細知識
已就業(yè)畢業(yè)生
與單位簽訂三方協(xié)議時，問清楚人事檔案保管等細節(jié)。學校依據(jù)三方協(xié)議為學生轉(zhuǎn)檔。未落實戶檔去處的，學校為其辦理二分回省手續(xù)，最好在規(guī)定時間內(nèi)到報到證所指單位報到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會被認為是棄檔。
作為記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等內(nèi)容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學生工作后，轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到人事檔案。因此，大學生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時落實不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。
未就業(yè)畢業(yè)生
按國家規(guī)定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機構(gòu)免費存放，未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機構(gòu)不得保管大學畢業(yè)生檔案。 一些小中介機構(gòu)為了收取托管費，違規(guī)保管大學畢業(yè)生檔案。但由于中介機構(gòu)出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認可，在這些機構(gòu)托管檔案的畢業(yè)生，一旦需要辦理調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級，申報職稱等手續(xù)時，將面臨無法辦理的麻煩。這個時候要找中介結(jié)構(gòu)托管檔案的同學就要注意了。
未就業(yè)畢業(yè)生檔案去向
1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，
由所在地級市的政府人事部門接收這種方式比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
2、把檔案留在學校
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是學校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。其缺點是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心
這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，但其缺點則是由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
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