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機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度（通用15篇）
現(xiàn)如今，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 1
1、立卷歸檔
(1)立卷范圍。上級機(jī)關(guān)發(fā)來的、本機(jī)關(guān)形成的、非隸屬機(jī)關(guān)抄送的以及下級機(jī)關(guān)上報的需立卷歸檔的文件、材料;執(zhí)法文書中需立卷歸檔的資料。
(2)立卷方法。文秘人員在收集齊文件、資料的基礎(chǔ)上，對所需立卷歸檔的`資料進(jìn)行分類、擬寫標(biāo)題、確定保存期限，交專門檔案業(yè)務(wù)人員簽訂后，填寫卷內(nèi)目錄，進(jìn)行整理裝訂。所立成的案卷要材料齊全、完整、準(zhǔn)確、分類合理、標(biāo)題規(guī)范、目錄清楚、裝訂牢固。
2、登記保管
(1)登記。將整理好的案卷按照永久、長期、短期三種保管期分別編號、抄寫案卷目錄，然后入櫥上架。
(2)保管。案卷一經(jīng)歸檔，要嚴(yán)格保管，確保萬無一失。檔案室門窗要保持堅固，關(guān)閉上鎖要及時;拒絕無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，做到防鼠、防盜、防塵、防蟲、防潮等;檔案室內(nèi)櫥(柜)排列整齊，布局合理，案卷排列科學(xué)，便于查找。
3、提供利用
(1)檔案查閱。凡到本室查閱檔案的，均由檔案管理人員負(fù)責(zé)，并按規(guī)定為利用者提供所需檔案資料。
(2)注意事項。本機(jī)關(guān)的同志查閱檔案由管理人員隨時提供;外來部門、單位的工作人員查閱檔案經(jīng)批準(zhǔn)后，方可按規(guī)定提供。
4、辦理移交
檔案在本室保存滿10年后，向檔案館辦理移交手續(xù)。
(1)簽定。所移交的案卷均須符合檔案管理部門的要求，確保檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確。
(2)移交。移交的檔案要抄寫案卷目錄一式兩份，保證移交手續(xù)齊全。
局機(jī)關(guān)自身檔案每年整理一次，需存檔的重大活動資料由各科室提供，局辦公室負(fù)責(zé)匯總存檔。
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 2
為加強機(jī)關(guān)檔案建設(shè)，規(guī)范檔案管理和利用，根據(jù)《檔案法》和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實際，特制訂本制度。
一、局辦公室負(fù)責(zé)各類文電資料的收集、整理、歸檔、保管、提供利用和移交工作。
二、歸檔、管理范圍包括以下內(nèi)容：
1、歸檔、管理和提供利用中央、國務(wù)院、省、市各類的文件、函件、參閱件。
2、歸檔、管理和提供利用中央、國務(wù)院、省、市領(lǐng)導(dǎo)的講話及重要批示件等。
3、歸檔、管理有關(guān)機(jī)關(guān)、部門的重要來函、來電。
4、收集、歸檔與管理局發(fā)各類文件、通知及有關(guān)后勤管理服務(wù)工作的來往文書、合同、協(xié)議書等。
檔案資料包括紙質(zhì)文件、照片(含底片)、軟盤、碟片等。
三、文書檔案工作，必須嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保守國家秘密法》以及檔案主管部門的有關(guān)規(guī)定。
四、文書檔案的收集必須及時認(rèn)真。凡屬歸檔的文件、資料，要嚴(yán)格按次序、按類別登記、編號、分類存放。
五、文書檔案的整理。每年六月底前，將上年度的文書資料整理歸檔，主要做好以下工作：
l、歸卷文件的檢查。立卷之前，要檢查文件資料是否齊全完整，是否符合歸檔范圍要求，是否保持文件間的歷史聯(lián)系，力求卷內(nèi)文件的保存價值的統(tǒng)一。
2、擬寫案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確地揭示案卷的內(nèi)容，并力求文字簡煉，一目了然。
3、卷內(nèi)文件的排列與編號。案卷內(nèi)文件的排列要系統(tǒng)化，以保持文件間的歷史聯(lián)系為原則。同類文件，按先上級后下級排列;同級文件，按時間先后順序排列;屬于請示與批復(fù)類的，按批復(fù)在前、請示在后排列。卷內(nèi)文件排定后，用阿拉伯?dāng)?shù)字統(tǒng)一編寫頁碼。
4、填寫卷內(nèi)文件目錄。每個案卷都應(yīng)編制案卷目錄，用來介紹本卷內(nèi)文件的有關(guān)組成部分，要根據(jù)目錄項目逐項填寫。
5、填寫案卷備考表。案卷備考表內(nèi)應(yīng)注明卷內(nèi)文件的`實有頁數(shù)、立卷日期及立卷人，空白處填寫說明卷內(nèi)文件變動情況。
6、填寫案卷封皮。填寫的項目包括有關(guān)名稱(全稱)、撰稿人、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、年度日期、保管期限等。書寫文字規(guī)范，字跡工整、清楚。
7、案卷裝訂。所有案卷均用硬紙卷皮和棉線繩裝訂。裝訂前，要除去文件上的金屬物，以防止受潮銹蝕后損壞文件。文件過小的要用紙襯托;文件沒有留裝訂線的要加補貼邊;殘破的文件要拓裱，大張的文件要折疊，做到整齊劃一。裝訂時，應(yīng)避免文件倒置、漏訂現(xiàn)象。
8、案卷排列。一個年度的案卷在裝訂后，要進(jìn)行系統(tǒng)化的排列，排定后通過編號固定他們的先后順序。案卷按保管期限分開，永久、長期、短期的案卷要分別排列，以體現(xiàn)一定的條理性。
9、編制案卷目錄。內(nèi)容包括案卷順序號、文書處理號、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件起止日期、保管期限、備注等。一年度的案卷合編為一本目錄。
六、文書檔案的保管。文件組成案卷后，要妥善保管，放置于干燥、通風(fēng)、有固定位置的文件柜內(nèi)，防止霉變、蟲咬，減少光線、灰塵和有害氣體對文件的輻射、侵蝕。
七、所有應(yīng)歸檔的文件、資料一律進(jìn)局綜合檔案室保存。綜合檔案室應(yīng)符合檔案部門規(guī)定，并有專人管理。綜合檔案室應(yīng)備有防火、防盜、防塵、防蟲、防光、防潮、防霉、防高溫等相關(guān)設(shè)施，確保檔案的完整與安全。
八、文書檔案的提供利用。一是要嚴(yán)格管理制度，查閱文件必須憑單位介紹信，查閱機(jī)密文件、原始記錄，需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并認(rèn)真辦理登記、簽字等手續(xù);二是查閱指定的文件，不得翻閱其他件、不準(zhǔn)將查閱的文件帶出檔案室;三是檔案工作人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)前中心工作，將有參考利用價值的檔案資料，主動提供給領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門參考、借鑒，由被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃⻊?wù)，充分發(fā)揮檔案為中心工作服務(wù)的作用。
九、按照檔案法規(guī)定和市檔案局等有關(guān)部門的要求，做好定期向檔案館移交檔案的工作，移交過程中要嚴(yán)格登記手續(xù)。
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 3
第一條為加強和規(guī)范文書檔案管理，有效保護(hù)和利用檔案，促進(jìn)檔案工作為本單位各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《安徽省檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，制訂本制度。
第二條文書檔案是指本單位在各項工作、活動中直接形成的具有保存價值的各種文字載體的歷史記錄。
第三條為加強對文書檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，成立委檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確委辦公室為委檔案管理機(jī)構(gòu)，配備檔案管理兼職人員，為檔案工作提供必要的條件。
第四條委辦公室依法履行下列職責(zé)：
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全統(tǒng)一的檔案工作制度。
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、保管和開發(fā)利用等工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確與安全，積極主動地為各項工作服務(wù)。
(三)監(jiān)督指導(dǎo)所屬單位的檔案工作，參與所屬產(chǎn)權(quán)變動單位檔案的處置工作，完成與檔案工作相關(guān)其他工作。
第五條檔案人員應(yīng)履行以下職責(zé)：
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的規(guī)定，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，做好本職工作。
(二)遵守檔案工作各項管理制度，做好文書檔案有關(guān)材料的收集、整理、歸檔等工作，檔案質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對單位的檔案工作進(jìn)行經(jīng)常性檢查，維護(hù)檔案的安全與完善。
(三)積極開展檔案的開發(fā)利用工作，編制各種檢索工具及檔案資料，充分發(fā)揮檔案在機(jī)關(guān)工作中的作用。
第六條各科室要按照《市住房城鄉(xiāng)建委機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》(附后)歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整，于每年第一季度末向委辦公室移交。已撤銷機(jī)構(gòu)的檔案，應(yīng)向規(guī)定的`接收單位移交。
第七條嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，各單位專(兼)職檔案人員變動時，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)。
第八條檔案管理要遵循“保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于管理與利用”的原則，依據(jù)本單位管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及形成特點，對檔案進(jìn)行科學(xué)的分類與編號，編制歸檔文件目錄。配備符合需要的檔案庫房和檔案櫥柜、檔案盒等設(shè)施，并有“八防”(防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐)安全措施，并對檔案管理的基本情況進(jìn)行統(tǒng)計。
第九條檔案的借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱人要妥加保管，不得在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容，不得污損，不得轉(zhuǎn)借他人，用后立即歸還。嚴(yán)防失泄密事故發(fā)生。
第十條在檔案的收集、管理、利用、研究、安全等方面做出顯著成績的專兼職檔案工作人員，給予表彰或獎勵。對不按規(guī)定做好檔案有關(guān)工作的，造成檔案損失的，按規(guī)定對責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 4
一、醫(yī)院所有文件、信函、簡報及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專人實行歸檔規(guī)范管理。
二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開會）時必須先交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。
三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見起草文件，文件起草后，按報批程序報分管領(lǐng)導(dǎo)、院長簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長簽發(fā)的文件，辦公室不予編號；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的.權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過程中形成的廢頁、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時銷毀。
五、辦公室要對所有文件、檔案及各種資料在年底時分類登記、整理裝訂、入檔保存。外出開會或從上級機(jī)關(guān)帶回的文件，及時交辦公室專人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時，須說明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時，要通過辦公室查閱，閱后及時歸檔。
七、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計資料、編制信息、會議記錄等，都由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，保守秘密。需銷毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過一定方式徹底銷毀。
八、對違反保密紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評教育。情節(jié)嚴(yán)重的，建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，故意泄密造成嚴(yán)重后果的，要追究其法律責(zé)任。
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 5
1、由秘書組明確專人負(fù)責(zé)本辦文書檔案管理工作。
2、建立收發(fā)文登記薄，對各種文件、資料及時做好登記、分發(fā)、歸集。堅持對密級文件和資料一月進(jìn)行一次清理，嚴(yán)格借閱登記手續(xù)。
3、起草、印發(fā)各種文件、資料，必須符合辦文程序和質(zhì)量要求。
4、加強密級文件、資料的保管，不準(zhǔn)隨意帶走、散發(fā)、遺失、出售密級文件、資料。
5、對本辦在工作中形成的具有查考、利用價值的'各種文字、圖表、聲像、實物、電子文件、磁性載體等原始記錄，任何個人不得據(jù)為己有，丟失或者擅自銷毀。
6、年終對所有文件、資料進(jìn)行全面清收、整理立卷和歸檔。
7、檔案人員要加強對檔案庫房的管理，保持整潔衛(wèi)生，定期檢查，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫等，對破損變質(zhì)的檔案材料要及時采取補救措施，確保檔案的完整與安全。
8、建立健全檔案借閱登記制度，檔案人員要對檔案的收進(jìn)移出等情況進(jìn)行統(tǒng)計，任何個人不得損毀、出賣、涂改、偽造檔案。
9、檔案人員在崗位發(fā)生變動時，應(yīng)按規(guī)定辦理檔案交接手續(xù)。
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 6
1、文書立卷
每年年初機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門首先要制訂出當(dāng)年可能形成文件的案卷類目，根據(jù)案卷類目做好平時的文件收集、分類工作。在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，將文件按以下特征逐項分開。
①分年度。將文件按其形成的年度分開。
�、诜旨墑e。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。對互相聯(lián)系緊密的.文件，如上級的批復(fù)、下級的請示應(yīng)放在一起。
�、鄯謾C(jī)構(gòu)。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開。
�、芊謫栴}。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。
⑤分期限。根據(jù)《文書檔案保管期限的規(guī)定》，將文件按不同的保管期限分開。
在文書分類的基礎(chǔ)上，根據(jù)實際情況，靈活運用文件各特征（問題、作者、時間、地區(qū)、文件名稱、文件往來機(jī)關(guān)），分別組合成若干個案卷。擬寫案卷標(biāo)題，簡明、確切地反映卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷正式確定下來后，根據(jù)卷內(nèi)文件時間、重要程序、問題、作者、地區(qū)、文件名稱、文書往來機(jī)關(guān)等具體情況系統(tǒng)排列。編寫卷內(nèi)文件的頁號；填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表；拆除檔案文件上的金屬物，裝訂案卷；填寫案卷封面，包括案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件的起止年月、頁數(shù)、件數(shù)、保管期限、案卷編號等。
2、檔案管理
將檔案庫房的檔案柜、架科學(xué)排列編號。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生。學(xué)習(xí)和掌握檔案保護(hù)技術(shù)。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施，避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。
3、檔案利用
準(zhǔn)備檢索工具。編制案卷目錄、全引目錄、專題文件目錄、資料卡片、檔案資料存放索引、匯編有關(guān)文件、參考資料等，并積極開展檔案史料的編研工作。查閱、借閱有關(guān)文件，需經(jīng)秘書長批準(zhǔn)；對摘抄、復(fù)制的檔案資料進(jìn)行審核、登記，然后在摘抄、復(fù)印件上注明出外、時間。借閱檔案，應(yīng)認(rèn)真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。對借出的檔案資料要按時收回入庫。
4、檔案統(tǒng)計
建立檔案收進(jìn)、移出登記簿。準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報，及時上報有關(guān)部門。
5、檔案鑒定
根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組，定期對檔案進(jìn)行鑒定。剔除沒有保存價值的文件，對歸檔文件確定其保管期限。對保管期限已經(jīng)滿10年的檔案，移交市檔案館保存。對會議形成的資料、市政協(xié)大事記、常委會議記錄等也要立卷、歸檔、入館。
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 7
一、收文制度
1、凡公司收到的文件、函、電報均由收發(fā)人員統(tǒng)一簽收、拆封、編號、登記(函、電報直接分送有關(guān)部門)，及時送質(zhì)管部主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時送還。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門及時閱文，凡需收回的文件如數(shù)退回，不得積壓、丟失。
3、外出參加會議帶回的公文應(yīng)交文書登記，個人不得保存任何文件。
二、發(fā)文制度
1、凡以公司名義發(fā)出的公文，擬稿人必須用規(guī)定文稿紙撰稿，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，統(tǒng)一送秘書核稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)(屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā))，由文書統(tǒng)一登記、統(tǒng)一印制。凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）交兩份給文書統(tǒng)一收集管理。
2、公司會簽外單位文件，經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核后會簽。外單位會簽公司的文稿，由相關(guān)部門起草，秘書核稿，公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，再送有關(guān)部門會簽。
3、聯(lián)合發(fā)文經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)合發(fā)文單位領(lǐng)導(dǎo)分別簽批后由文書統(tǒng)一編號、印發(fā)。
三、檔案管理制度
�。ㄒ唬w檔范圍
1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
2、重要會議材料，包括會議的通知、報告、決議、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
3、公司在發(fā)展過程中獲得的`被國家或社會認(rèn)證或認(rèn)可的證明其實力和相關(guān)資格的證書材料等。
4、公司經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的各種文件材料（即內(nèi)部文件），如規(guī)章制度、調(diào)研材料、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。
5、上級機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
6、公司在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件（即外部文件），包括請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、報告、項目立項、重要函件。
7、公司及各部門的年度工作計劃、總結(jié)。
8、本公司的各種統(tǒng)計報表。
9、信訪工作材料。
10、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書，房屋買賣、租賃協(xié)議，資產(chǎn)登記等憑證性文件材料。
11、本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
12、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
13、專業(yè)技術(shù)職稱評審材料。
（二）歸檔時間
1、各部門應(yīng)主動在每年元月底將上年度具有保存價值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個人不能把具有保存價值的文件資料據(jù)為已有，或者拒絕歸檔。
2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門文書檔案，并辦理移交手續(xù)。
3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
4、基建、工程項目竣工驗收后，三個月內(nèi)歸檔。
�。ㄈw檔要求
1、歸檔的文件資料不論采用手稿、印刷件、復(fù)印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統(tǒng)、條理，保持有機(jī)聯(lián)系。
2、歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復(fù)寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現(xiàn)上述情況，文書應(yīng)及時要求有關(guān)部門或人員進(jìn)行重抄或復(fù)制。
（四）檔案管理
1、檔案管理：依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：公司設(shè)立專用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內(nèi)的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質(zhì)、損壞、破碎的檔案資料必須及時進(jìn)行恢復(fù)、修補或復(fù)制。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀：文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經(jīng)公司質(zhì)管部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，編制銷毀清冊，辦理銷毀手續(xù)，方能銷毀。銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
�。ㄎ澹n案利用
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限及利用目的。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復(fù)印件、提供文獻(xiàn)索引資料。
3、借閱人員不準(zhǔn)隨意拆卷和任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能摘抄和復(fù)制。
4、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計工作。
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 8
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項簽字手續(xù)完備。
第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應(yīng)為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗收必須保存檔案的'完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗收。
第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續(xù)
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 9
為加強對機(jī)關(guān)文書檔案和違紀(jì)人員檔案的管理，保證機(jī)關(guān)檔案的平安和合理利用，特制定本制度。
（一）機(jī)關(guān)文書檔案是機(jī)關(guān)重要的機(jī)密材料，涉檔人員應(yīng)結(jié)實樹立保密保衛(wèi)意識，確保機(jī)關(guān)檔案的平安。
�。ǘn案管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度。不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案；不得擅自提供檔案或向別人泄露檔案內(nèi)容；不得擅自將無關(guān)人員帶入檔案室。
（三）保持存檔地段的清潔，嚴(yán)禁在檔案柜旁存放不利平安的物品，嚴(yán)禁在檔案室吸煙。經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮、防蛀設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取補救措施。
�。ㄋ模┎殚喗栌脵n案，必須經(jīng)分管指導(dǎo)同意。外單位查閱檔案，須經(jīng)主要指導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫《查閱檔案申請表》，同時由查閱檔案單位負(fù)責(zé)人和本機(jī)關(guān)分管指導(dǎo)簽署意見后，方可查閱。查檔人員只能查閱經(jīng)同意查閱的檔案材料，不得在檔案材料上圈畫、涂改，不得拆換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、抄錄和拍照檔案材料。本機(jī)關(guān)檔案一般不外借，特殊情況經(jīng)過批準(zhǔn)后可以借用，但必須嚴(yán)格手續(xù)，加強管理，借閱單位必須妥善保存，不得轉(zhuǎn)借、毀損，借用時間一般不得超過一個月。
�。ㄎ澹C(jī)關(guān)檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)。文書檔案管理按照縣檔案主管部門的要求辦理，原則上時限在10年以上的文書檔案應(yīng)移送縣檔案館保存。機(jī)關(guān)各室立卷歸檔的文書檔案，除需要移送機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一管理的外，其余的檔案由各室自行保存。
�。n案管理人員工作如有變動，應(yīng)認(rèn)真做好檔案及相關(guān)資料的移交工作。
老師成長檔案管理制度是一種以老師為本，注重開展老師個體的制度。它立足于在不斷開展的'教育教學(xué)，以目的引領(lǐng)施以評價，促進(jìn)開展，具有明顯的鼓勵功能、教育功能和反思功能。它能讓老師根據(jù)自己的工作才能和工作表現(xiàn)，確定個人開展需求（最近開展區(qū)），制定老師的個人開展目的。它能向老師提供日后培訓(xùn)或自我開展的時機(jī)，進(jìn)步老師履行工作職責(zé)的才能，從而促進(jìn)學(xué)校的將來開展。最大限度地滿足了老師尊重和自我開展的需要，從社會、心理方面來鼓勵老師的工作熱情和積極性。更能促進(jìn)教職工的專業(yè)化開展。
對于學(xué)校的開展，老師專業(yè)化建立是根本。我們都知道深化開展老師才是學(xué)校創(chuàng)品牌的關(guān)鍵因素。沒有好老師，學(xué)校只能是曇花一現(xiàn)，沒有原創(chuàng)力和可持續(xù)力。
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 10
一、集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，做到專人、專室、專柜管理，任何人不得據(jù)為已有。
二、加強庫房管理，防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等方面的工作，配置必須的'保護(hù)設(shè)備。
三、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)展全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管指導(dǎo)匯報，采取積極有效措施，保護(hù)檔案的平安。
四、認(rèn)真做好檔案的登記工作，做到目錄與室藏檔案相符。
五、定期對檔案進(jìn)展鑒定，準(zhǔn)確地斷定檔案的存毀，銷毀失去價值的檔案，由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人在指定的地點監(jiān)銷，制止擅自銷毀檔案。
六、檔案人員調(diào)開工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后，方可分開崗位。
七、因保管不善，造成檔案毀壞和喪失的，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，追究責(zé)任。
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 11
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一、本管理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、及時、準(zhǔn)確，促進(jìn)部門內(nèi)部及部門和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以部門名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等，上級主管部門下達(dá)的'各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。
三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時、完整。
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1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記，填寫應(yīng)仔細(xì)、如實、及時，并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急，及時將文件送達(dá)部門領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。
3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無缺，并在相應(yīng)的時間內(nèi)歸還辦公室。
4、分團(tuán)委各部門每月月初和月末應(yīng)按時上交當(dāng)月的工作計劃及總結(jié)。如要舉辦活動，應(yīng)上交相應(yīng)的計劃和總結(jié)，未在規(guī)定時間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。
5、各部門上交的計劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。
6、上交上來的打印搞應(yīng)及時、認(rèn)真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時辦公室接收人應(yīng)確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。
7、分團(tuán)委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動文件內(nèi)容，查閱時應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。
�。ㄈ┌l(fā)文制度：
1、部門各類文件指在公司內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。
3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按部門統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，部門任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存，不得遺失。
4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋部門相應(yīng)的公章。
5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 12
一、根據(jù)本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍，積極收集齊全，及時歸檔。
二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館移交進(jìn)館工作，進(jìn)館的檔案要分類科學(xué)，組卷合理，編目準(zhǔn)確，檔號齊全，排列系統(tǒng)，裝訂合乎質(zhì)量要求。
三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關(guān)的資料，應(yīng)隨同檔案一起接收。
四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的'檔案;接收各科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。
五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應(yīng)由科室兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)收集，加工整理歸檔后移交給檔案室，如不符合要求的，應(yīng)及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項準(zhǔn)備工作，指導(dǎo)各科室檔案達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
六、根據(jù)國家檔案收集工作規(guī)定，通過例行的接收制度和專門的征集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 13
一、根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實際，對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;
3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);
4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;
8、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
9、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表;
10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;
11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;
12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
13、建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案;
14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;
15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;
16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;
17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。
六、隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調(diào)整和補充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實地、無償?shù)靥峁�，并在所提供的個人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時，檔案室應(yīng)如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的'案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 14
第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護(hù)檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的`次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。
第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。
第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進(jìn)行修補或復(fù)制。
機(jī)關(guān)文書檔案管理規(guī)章制度 15
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護(hù)文件檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的'上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進(jìn)行管理。
五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實進(jìn)行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。
八、對于公司機(jī)密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機(jī)密。
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