檔案信息化工作總結(jié)
你們知道檔案信息化工作總結(jié)要怎么著手開展嗎?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家收集整理出來的有關(guān)于檔案信息化工作總結(jié)范文，歡迎閱讀!
檔案信息化工作總結(jié)【1】
一、進(jìn)行網(wǎng)站改版，融入政府網(wǎng)站集約化建設(shè)
2009年南通檔案信息網(wǎng)在開通七周年之際進(jìn)行了第四次改版。此次改版較前三次具有不同的意義，根據(jù)市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)全市電子政務(wù)建設(shè)的意見》，為加快“陽光政府”和服務(wù)型政府的建設(shè)進(jìn)程，提高政府網(wǎng)站集約化建設(shè)水平，改版后的南通檔案信息網(wǎng)作為“中國南通”政府網(wǎng)站子網(wǎng)站之一，集中到市政府信息網(wǎng)絡(luò)管理中心主機(jī)房，加入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，從而實(shí)現(xiàn)高性能的網(wǎng)絡(luò)傳輸和高安全性的防護(hù)體系。
改版過程中，在網(wǎng)站的欄目設(shè)置及內(nèi)容上，仍然以政務(wù)信息公開，提升服務(wù)水平為指導(dǎo)思想，圍繞政務(wù)公開信息注重完整性、服務(wù)類信息力求有深度、公共參與信息提高透明度來擬定改版方案。特別是網(wǎng)站的首頁綜合局領(lǐng)導(dǎo)和各處室的意見和建議進(jìn)行了大的調(diào)整，體現(xiàn)圖文并茂和有序歸類，具有較強(qiáng)的視覺沖擊力。同時還增加了南通歷史文化元素，增設(shè)了“南通印象”、“文博館群”等子欄目，點(diǎn)擊率較高的“以案說法”、“檔案里的故事”和“地方掌故”等欄目充實(shí)了信息量，增加內(nèi)容約三十多萬字，具有較強(qiáng)的可讀性。
二、拓展網(wǎng)絡(luò)功能，確保數(shù)據(jù)快捷檢索和有序管理
局域網(wǎng)自2006年開通以來，為館藏檔案的查詢利用提供了準(zhǔn)確快捷的服務(wù)。為進(jìn)一步發(fā)揮局域網(wǎng)的作用，今年局域網(wǎng)建設(shè)的目標(biāo)定位于從多方面拓展了網(wǎng)絡(luò)功能上。一是完善并拓展檔案管理軟件功能，對原有的“檔案鑒定與銷毀”、“檔案統(tǒng)計(jì)”等功能進(jìn)行了改進(jìn)，使操作更加方便;增加了檔案的“劃控”功能，實(shí)現(xiàn)了檔案劃控的在線操作。二是進(jìn)一步充實(shí)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，加大館藏檔案的數(shù)字化進(jìn)程，新增電子目錄41萬多條，全文數(shù)據(jù)100多萬頁。建成了232萬多條的目錄數(shù)據(jù)庫和422萬多頁的全文數(shù)據(jù)庫。三是加強(qiáng)檔案信息資源的整合與開發(fā)，在建立照片檔案、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，利用綜合檔案管理系統(tǒng)平臺，整理出包括婚姻、介紹信、干部任免、清房、知青等事關(guān)民生的電子目錄，并對這部分檔案優(yōu)先數(shù)字化，建立了38萬多條目錄和38萬多頁全文的民生檔案數(shù)據(jù)庫。
三、加強(qiáng)基地管理，推進(jìn)檔案全文數(shù)字化
2009年數(shù)字處理中心主要任務(wù)是推進(jìn)利用頻率高的館藏檔案的數(shù)字化，年初為保證完成一級館的目標(biāo)任務(wù)，組織員工克服畏難情緒，對去年的遺留難題——26.6萬條利用頻率高的檔案目錄無法實(shí)行全文掛接進(jìn)行攻關(guān)，花了兩個多月時間逐條核對，如期完成了任務(wù)。經(jīng)過員工的努力，完成館藏檔案數(shù)字掃描126萬多頁。
四、正常視頻采集，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫安全管理
繼續(xù)做好專題聲像檔案——南通新聞的視頻采集、編輯、編目、刻錄光盤等系列工作，按歸檔要求著錄條目2551條、刻錄光盤212張，制作市領(lǐng)導(dǎo)重要活動專輯25張。
為加強(qiáng)本局(館)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全保密管理，制定了本局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全和保密管理規(guī)定》，規(guī)范管理館藏檔案電子數(shù)據(jù)，做到專人專機(jī)專用，數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出使用專門的移動存儲設(shè)備，及時更新殺毒軟件，從源頭上防止病毒和數(shù)據(jù)的丟失;及時存儲備份數(shù)字處理中心產(chǎn)生的全文數(shù)據(jù)，做到所有館藏檔案電子數(shù)據(jù)光盤一式兩套，一套封存，一套利用;除視頻檔案外，所有電子數(shù)據(jù)都進(jìn)局域網(wǎng)保存。
檔案信息化工作總結(jié)【2】
近幾年來，我區(qū)檔案信息化工作以上級檔案部門有關(guān)檔案信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃和具體部署為指導(dǎo),緊緊跟隨并積極參與“數(shù)字玄武”電子政務(wù)建設(shè)，在提高思想認(rèn)識，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，健全工作機(jī)制的基礎(chǔ)上，穩(wěn)步加快推進(jìn)，使全區(qū)檔案信息化建設(shè)取得了一定進(jìn)展和較好成效�，F(xiàn)將我們的主要工作情況匯報如下：
一、不斷完善檔案管理軟件，著力打造全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺。
早在2001年，我們即研發(fā)網(wǎng)絡(luò)版“電子政務(wù)的檔案綜合管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)在區(qū)機(jī)關(guān)各部門、各街道全面應(yīng)用，使傳統(tǒng)的'檔案管理方式發(fā)生了變革，并被稱為“玄武區(qū)電子政務(wù)高速公路上跑的第一臺車”。同時，系統(tǒng)的應(yīng)用也為“一文一件”立卷改革打下基礎(chǔ)，2002年我們未經(jīng)試點(diǎn)即在全區(qū)全面推開，并取得了預(yù)期的良好效果。該系統(tǒng)2002年通過市科技成果鑒定，鑒定組給予了“在國內(nèi)檔案系統(tǒng)處于領(lǐng)先水平”的評價，標(biāo)志著我區(qū)檔案工作從此邁入了信息化軌道。2005年，我們抓住區(qū)“數(shù)字玄武”第三期工程建設(shè)的機(jī)會，將系統(tǒng)加以完善后，移植融合到升級改造的區(qū)OA系統(tǒng)中，建立了電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、區(qū)域目錄中心和數(shù)字多媒體數(shù)據(jù)中心，初步建成了全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺，檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的融合，為電子文件的規(guī)范管理創(chuàng)造了條件，從而使檔案館工作的信息化又邁上了一個新的臺階。該系統(tǒng)被評為2005年度全省檔案優(yōu)秀科技成果三等獎。同時針對數(shù)碼照相機(jī)的廣泛使用，照片檔案載體的變化情況，我局與有關(guān)單位共同研發(fā)了《數(shù)字聲像檔案光盤系統(tǒng)》，并于通過省市檔案局項(xiàng)目驗(yàn)收，填補(bǔ)了數(shù)碼照片檔案規(guī)范管理的空白。
二、建立健全各類數(shù)據(jù)庫，逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)進(jìn)程。
幾年來，我們以建設(shè)數(shù)字檔案館(室)為長遠(yuǎn)目標(biāo)，以經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展需求和特色檔案為重點(diǎn)，并從資金保障程度等實(shí)際出發(fā)，形成了館藏檔案分門別類、有先有后、逐步實(shí)現(xiàn)的檔案數(shù)字化加工工作指導(dǎo)原則。一是建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目前已全部完成館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，共建有案卷目錄、文件目錄、開放目錄、資料目錄和各類專題目錄計(jì)95萬多條。各類涉及民生的專題目錄包括婚姻、獨(dú)生子女、建筑執(zhí)照、招工、知青、環(huán)保、公證等，共計(jì)47萬多條。二是建立館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫。一方面按照分步實(shí)施的原則，通過外加工形式，已完成館(室)藏檔案150多萬頁數(shù)字化加工;另一方面對全部館藏照片(感光膠片)和錄音錄像(磁帶)進(jìn)行了數(shù)字化加工，并建立了相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。各類數(shù)據(jù)庫的建立與管理，按與外網(wǎng)物理隔離的要求，實(shí)行專機(jī)錄入和查詢利用。
三、認(rèn)真辦好局館檔案網(wǎng)站,充分發(fā)揮檔案工作的宣傳服務(wù)功能。
在“政府上網(wǎng)年”的1999年始建局館網(wǎng)頁的基礎(chǔ)上，經(jīng)過三次全面改版，調(diào)整并大幅度增加了內(nèi)容，局館網(wǎng)頁中的“玄武大事記”和“媒體報道”2個全區(qū)性欄目也設(shè)在了區(qū)政府網(wǎng)站的首頁。在區(qū)政府歷年的電子政務(wù)建設(shè)考核評比中，因我局的網(wǎng)站建設(shè)、辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)用和信息報送等工作成績較為突出，曾經(jīng)連續(xù)4年被評為先進(jìn)集體。
我區(qū)的檔案信息化工作雖然取得了一定成效，但仍處于初級階段，還存在許多問題，諸如隨著“數(shù)字玄武”不斷升級改造，檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用有待及時跟進(jìn)，電子文件的規(guī)范管理和現(xiàn)行文件的網(wǎng)上即時收集、發(fā)布尚未真正實(shí)現(xiàn)，館(室)藏檔案數(shù)字化的步伐不大，與各類數(shù)據(jù)庫建設(shè)相關(guān)的存儲系統(tǒng)和硬件問題尚未解決等，與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和先進(jìn)地區(qū)、兄弟區(qū)縣相比，還存在很大差距。
今年,我們正在制定了全區(qū)檔案信息化建設(shè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃(綱要)，規(guī)劃的主要內(nèi)容：一是按照數(shù)字檔案館(室)基礎(chǔ)設(shè)施的要求，做好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)、技術(shù)路線、軟硬件配置的規(guī)劃和實(shí)施。二是不斷優(yōu)化和完善全區(qū)檔案數(shù)字化應(yīng)用平臺的各項(xiàng)功能。將先進(jìn)的管理思想引進(jìn)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)察考核;在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中增進(jìn)人機(jī)互動性、親和力和趣味性;利用先進(jìn)的檢索技術(shù)提高檔案資料查全率和查準(zhǔn)率;增加數(shù)據(jù)比對功能，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確安全;在數(shù)字多媒體管理系統(tǒng)中參照電子文件管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，保證歸檔的多媒體檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。三是抓好數(shù)字檔案資源建設(shè)，逐步完成館藏檔案數(shù)字化加工及增量檔案電子化的工作，依據(jù)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)電子文件中心，從源頭上保證數(shù)字檔案信息的真實(shí)、完整、可用，為建設(shè)數(shù)字化檔案館(室)奠定基礎(chǔ)。最近，已將規(guī)劃向區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組作了匯報，有待于區(qū)政府的論證和確定。檔案信息化工作每前進(jìn)一步，都會面臨許多新問題，都要解決許多新困難，而且工作做得越多，這些問題和困難也越多。要跟上現(xiàn)代信息社會的發(fā)展，檔案工作者任重道遠(yuǎn)。檔案信息化的千里之行，既要有力爭跨越式前進(jìn)的氣魄，也要靠跬步不止的務(wù)實(shí)精神。
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