2017應(yīng)屆生畢業(yè)生檔案怎么處理
高校畢業(yè)生檔案,是人才的主要信息源,是人才信息的重要載體。應(yīng)屆生畢業(yè)生檔案怎么處理呢?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編整理的應(yīng)屆生畢業(yè)生檔案處理資料，歡迎閱讀。
應(yīng)屆生畢業(yè)生檔案怎么處理
大學(xué)畢業(yè)時面對的一個常見問題就是畢業(yè)檔案應(yīng)該怎么處理，下面為大家整理畢業(yè)檔案的處理方法，和各自的優(yōu)缺點，供大家參考。
目前國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：
1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。 這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
缺點:是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
2、把檔案留在學(xué)校。 國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。 這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
優(yōu)點：比較靈活。
缺點：由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。
畢業(yè)生檔案處理攻略
►檔案包括哪些材料?
高校畢業(yè)生登記表、
學(xué)習(xí)成績表、
在校獎懲材料、
入團(tuán)、入黨志愿書、
體檢表、
畢業(yè)生報到通知書。
畢業(yè)生的人事檔案是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。因此，學(xué)生畢業(yè)后，其檔案能否準(zhǔn)確、及時、安全地到達(dá)用人單位手中是非常重要的。
►檔案有什么作用?
轉(zhuǎn)正：轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份
考研
政審：考公務(wù)員，出國審查
職稱：評定職稱
黨團(tuán)：入團(tuán)入黨
計生：辦理準(zhǔn)生證
工作：進(jìn)國企、事業(yè)單位
住房：住房補貼發(fā)放
►檔案的憑證作用如此重要，那畢業(yè)生如何妥善處理檔案呢?
1、未找到工作：
存放學(xué)校：可暫時存放，兩年擇業(yè)期過后，學(xué)校會將檔案打回原籍
存放人才市場：掛靠在學(xué)校所在地的人才市場，期限兩年，找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)
2、找到工作：
寄送單位：一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌�。建議檔案不要歸公司管理，以防離職時檔案被扣留。
3、其他：
存放街道辦事處：放在戶籍所在街道要交存檔費用。一旦被公司錄用，調(diào)取檔案比較麻煩。
4、主動打回原籍：
無論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。
若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調(diào)出。
5、讀研究生：
不管是先工作后考研的，還是畢業(yè)直接考上的，還是沒工作復(fù)習(xí)一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的，檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔(dān)心，研究生畢業(yè)會有新的檔案組建，你原來的那份也會并入其中。這時你可以把自己當(dāng)做是新畢業(yè)學(xué)生一樣處理。
現(xiàn)實中，超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學(xué)，檔案打回原籍過程中容易形成"死檔"，或者檔案長期在自己手里超過兩年，又或者五年內(nèi)沒有交檔案保管費而被人才市場機構(gòu)封存等使檔案變成"死檔"。
►"死檔族"如何讓自己的檔案"重生"?
1、補辦存檔手續(xù)：
未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補辦;
超過擇業(yè)期的`，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。
(前提不超過35歲)
2、咨詢辦理：
檔案在自己手上的，應(yīng)盡快向人才服務(wù)機構(gòu)咨詢; 若檔案被打開，資料需要向有關(guān)部門核實。 3、補齊代管費： 檔案留在人才服務(wù)機構(gòu)超過5年沒有理會的，只需補齊代管費，辦妥手續(xù)即可。
應(yīng)屆畢業(yè)生檔案常見問題
一.什么是檔案接收單位
檔案接收單位指畢業(yè)生檔案接收及管理單位，一般體現(xiàn)在就業(yè)協(xié)議上檔案接收一欄(一般情況下：政府機關(guān)為XXX人事處(科)、公司為XXX人力資源部、醫(yī)院為XXX人事科或XXX衛(wèi)生局、XXX人才市場)。
學(xué)生簽好協(xié)議后，需要和檔案接收單位再次確認(rèn)檔案是否可以被接收。如果可以接收，檔案接收單位一般會出具紙質(zhì)版接收函。
二.什么是戶檔回生源地
生源地指參加高考時的戶籍所在地，與大學(xué)所在地、現(xiàn)在的戶口所在地沒有關(guān)系。生源地不隨戶籍的改變而改變。對于以不同戶籍多次參加過高考的考生來說，以最后一次參加高考時的戶籍所在地為生源地。
戶檔回生源地一般分為兩種情況：
1、在非生源地落實就業(yè)單位，且就業(yè)單位或其上級主管部門不接收畢業(yè)生戶檔，需將戶檔遷回生源地;
2、未落實就業(yè)單位或者短期內(nèi)不能落實就業(yè)單位，需將戶檔遷回生源地。
學(xué)生辦理戶檔轉(zhuǎn)回生源地的需要提前與生源地的檔案接收單位確認(rèn)檔案能否被接收，并明確生源地檔案接收單位的具體名稱、地址、以及組織機構(gòu)代碼。
三.什么是戶檔代理/托管
將戶檔遷往戶檔代理/托管機構(gòu)。有以下幾種情況：
1、未落實就業(yè)單位，將戶檔遷往戶檔代理/托管機構(gòu);
2、落實就業(yè)單位，將戶檔遷往非就業(yè)地且非生源地的戶檔代理/托管機構(gòu);
3、在本省區(qū)市就業(yè)部門代理或托管。
學(xué)生辦理托管手續(xù)的，后期派遣(改派)需要到托管機構(gòu)進(jìn)行派遣(改派)手續(xù)
四.什么是戶檔凍結(jié)在學(xué)校(我校不予辦理此項)
戶檔凍結(jié)在學(xué)校只適用于未落實就業(yè)單位的畢業(yè)生，以待就業(yè)狀態(tài)將戶檔凍結(jié)在學(xué)校。 按照相關(guān)規(guī)定，戶口、檔案凍結(jié)在學(xué)校期間，只能辦理與就業(yè)相關(guān)的手續(xù)(就業(yè)派遣或?qū)艨�、檔案轉(zhuǎn)回生源所在地)，其他情況下均不能使用。如無法出具戶籍證明;無法借用《常住人口登記表》;無法辦理出國護(hù)照;無法辦理結(jié)婚登記手續(xù);丟失身份證無法補辦;不開具出國成績單;不開具結(jié)婚(單身)、生育、升學(xué)、出國(境)、保險、購房、出生、無犯罪記錄、親屬關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、財產(chǎn)繼承等證明。
辦理戶檔凍結(jié)在學(xué)校的學(xué)生務(wù)必在落實就業(yè)單位后，攜帶就業(yè)協(xié)議或合同，來學(xué)校辦理解凍手續(xù)，同時辦理報到證。
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