社區(qū)檔案室規(guī)章制度
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社區(qū)檔案室規(guī)章制度【1】
為進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)的檔案管理工作，根據(jù)社區(qū)檔案工作的實際情況，特制定社區(qū)檔案管理制度如下：
一、社區(qū)要設(shè)置一名檔案管理員(可兼任)，負(fù)責(zé)社區(qū)各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實交接的檔案。
二、原始記錄材料堅持做到隨時發(fā)生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的要及時補(bǔ)記。
三、每年3月底要將上一年度應(yīng)歸檔的檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。
四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內(nèi)溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進(jìn)行清點、核實，保持檔案完好。
五、嚴(yán)守檔案保密規(guī)定，未經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借閱、翻印。
六、社區(qū)工作者借閱檔案要履行手續(xù)，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。
七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經(jīng)鑒定無保存價值的登記造冊，經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。
社區(qū)檔案室規(guī)章制度【2】
一、非檔案管理人員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案室，并禁止操作玩耍電腦。
二、查閱檔案資料時，必須經(jīng)礦長、總工允許，憑準(zhǔn)閱證履行登記手續(xù)，并在指定地點閱覽，閱覽完畢立即歸還。
三、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、經(jīng)常檢查檔案資料的保存情況，如發(fā)現(xiàn)損壞、霉變、蟲蛀，立即采取治理修復(fù)措施。
五、離開檔案室時，必須檢查好門、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管檔案室鑰匙，同時把電源關(guān)掉，以免把電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)損壞。
六、檔案室應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，通風(fēng)干燥，擺放物品整齊有序，不得亂堆亂放。
檔案保管制度
一、為了充分發(fā)揮檔案的`利用率，入檔時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。
二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。
三、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作，文件資料要有目錄、有索引，以方便查找。
五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
檔案借閱制度
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，(必須經(jīng)礦長或總工及辦公室主任批準(zhǔn))閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、查閱檔案資料時，不準(zhǔn)在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。
四、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱復(fù)印檔案材料。
社區(qū)檔案室規(guī)章制度【3】
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作(標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%)。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時報告或維修，保證各項設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
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