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檔案管理崗位職責(zé)

時間:2023-10-27 09:32:27 宗澤 檔案 我要投稿

檔案管理崗位職責(zé)(精選17篇)

  隨著社會不斷地進步,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的檔案管理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

檔案管理崗位職責(zé)(精選17篇)

  檔案管理崗位職責(zé) 1

  一、 認真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

  二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

  三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

  四、 敢于堅持原則,督促各部門的.歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

  五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作,認真做好記錄。

  六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責(zé),態(tài)度熱情。

  七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計,加強檔案意識,提高實際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

  八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速追查。

  九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

  十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

  十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時性工作。

  檔案管理崗位職責(zé) 2

  一、檔案管理機構(gòu)職責(zé)

  1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實際,制定檔案工作各項規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃,并組織實施。

  2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

  4.對下級社保經(jīng)辦機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),并組織開展檔案專業(yè)培訓(xùn)。

  5.做好檔案利用服務(wù)工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

  6.開發(fā)檔案信息資源,編研參考資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策、機關(guān)建設(shè)服務(wù)。

  7.做好檔案統(tǒng)計工作,按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

  8.組織進行檔案價值鑒定。

  9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

  10.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  二、檔案管理人員工作職責(zé)

  1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

  2.指導(dǎo)各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作,提高檔案整理質(zhì)量。

  3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。

  4.做好保護工作,維護檔案的安全。

  5.編制檔案檢索工作,迅速準確地提供利用。

  6.做好檔案信息化工作,提高檔案科學(xué)管理水平。

  7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案機密。

  三、兼職檔案管理人員工作職責(zé)

  1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

  2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

  3.定期向局檔案管理機構(gòu)移交檔案資料。

  4.接受本局檔案管理機構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導(dǎo)。

  5.積極參加檔案工作技能培訓(xùn),提高檔案整理水平。

  6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料,泄露檔案機密。

  檔案管理崗位職責(zé) 3

  一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。

  二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

  三、牢固樹立服務(wù)意識,為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時提供信息服務(wù),及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

  四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

  五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

  六、庫房管理

  1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

  2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

  3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

  4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

  5、必須按要求建立好全宗卷。

  6、檔案收進和移出做到及時登記,數(shù)字準確,帳物相符,按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

  7、對保存期滿的檔案及時上報學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

  七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù),爭優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

  八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。

  九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

  十、努力完成學(xué)校安排的`其他教育教學(xué)任務(wù)。

  十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負。

  檔案管理崗位職責(zé) 4

  一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報;

  二、加強對檔案工作的.領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負責(zé)人和兼職檔 案員;

  三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;

  四、組織領(lǐng)導(dǎo)對到期、超期保管的檔案進行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護檔案的安全。

  檔案管理崗位職責(zé) 5

  一、負責(zé)制定本室工作計劃,進行學(xué)期、年終總結(jié),擬定規(guī)章制度,并組織實施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī);

  二、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下,組織召開全校性的檔案工作會議,承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;

  三、對本室管理的各門類檔案的'系統(tǒng)、準確、安全負有完全的責(zé)任;

  四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作;

  五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督,并幫助做好立卷歸檔工作;

  六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見,報分管校長審批;

  七、負責(zé)組織對校內(nèi)各單位(部門)檔案員的培訓(xùn);

  八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  檔案管理崗位職責(zé) 6

  一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度,擬定檔案工作的各項管理制度,并在實際中貫徹執(zhí)行;

  二、堅持文書部門立卷歸檔制度,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;

  三、對接收入庫的'檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具,為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計工作;

  四、做好入庫檔案保密和“六防”(防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫)以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

  五、負責(zé)對校內(nèi)各單位(部門)檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  六、對定期保管的檔案進行鑒定,提出初步存毀意見。

  檔案管理崗位職責(zé) 7

  一、行使分管檔案工作的職責(zé),組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關(guān)規(guī)定,把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍,在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作;

  二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對穩(wěn)定;并密切與綜合檔案室聯(lián)系,共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作;

  三、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度,督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成

  積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作;

  四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

  五、檢查本單位專(兼)職檔案人員履行職責(zé)的'情況,保證檔案工作時間并計算工作量,關(guān)心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員,為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件;

  六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。

  檔案管理崗位職責(zé) 8

  一、負責(zé)本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng);

  二、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)交流,掌握檔案工作基本知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平;

  三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的.歸檔工作,負責(zé)本單位留存檔案的保管和提供利用;

  四、加強與學(xué)校綜合檔案室的聯(lián)系,積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。主動接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查;

  五、不應(yīng)歸檔的文件嚴禁歸檔,銷毀文件材料應(yīng)按規(guī)定辦理,禁止私自銷毀;

  六、本單位有關(guān)工作人員工作變動時,要督促其做好文件材料的移交工作;

  七、注意文件材料的安全和保密工作。

  檔案管理崗位職責(zé) 9

  1、負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

  2、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

  3、負責(zé)庫房內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。

  4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整與安全。

  5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

  6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

  7、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

  8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

  9、負責(zé)檔案、資料利用效果的`信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

  11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

  檔案管理崗位職責(zé) 10

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

  2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責(zé)辦理移交手續(xù)。

  3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進行立卷歸檔。

  4、科學(xué)分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

  5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

  6、準確、快捷提供工程檔案資料,滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

  7、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

  8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復(fù)印及管理工作。

  9、上級交辦的.其他工作。

  任職條件:

  1、專業(yè)知識與技能:建筑、土建專業(yè),有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

  2、教育水平:大學(xué)本科及以上

  3、年齡要求:不限

  4、個人素質(zhì):有一定分析能力和創(chuàng)新能力,具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。

  5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

  檔案管理崗位職責(zé) 11

  一、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,對本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準確性負責(zé)。.

  二、負責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。

  三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:

  1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》

  2、特種設(shè)備出廠時,應(yīng)當(dāng)附有安全技術(shù)規(guī)范要求的.設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明文件等。

  3、特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告。

  4、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。

  5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會議記錄等。

  6、特種設(shè)備運行故障處理和事故記錄。

  四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄,以保證記錄資料的完整,并妥善保存。

  五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時上報、設(shè)法補救,并對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。

  六、依據(jù)國家統(tǒng)計及有關(guān)法律法規(guī),做好本單位檔案統(tǒng)計工作。

  檔案管理崗位職責(zé) 12

 。薄⒄J真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策,立足國土資源管理本職工作,樹立為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的思想,熱愛檔案事業(yè),做到嚴格依法辦事,認真搞好檔案的使用管理,主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。

 。病⒄J真做好檔案入庫的'接受、保管、統(tǒng)計工作,編制必要的目錄、卡片及檢索工具,積極開展檔案利用工作,為本單位各項工作服務(wù),并注意搜集檔案利用效果。

 。、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作,及時檢查檔案安全情況,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,應(yīng)及時進行修補、復(fù)制。

  4、嚴格執(zhí)行檔案保密制度,自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

  5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入,提高檔案管理和利用的科技水平。

  6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作,確保材料的完整性。

  7、檔案人員工作調(diào)動時,應(yīng)做好交接手續(xù),不準泄密。

  8、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

  檔案管理崗位職責(zé) 13

  職責(zé):

  1、知識管理:負責(zé)公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;

  2、合同管理:負責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊,建立并維護合同臺賬及各類檔案;

  3、檔案管理:開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;

  4、圖書管理:負責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

  5、綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

  2、具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識,具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

  3、熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標準;

  4、具備較好的邏輯能力,工作踏實細致、有條理;

  5、較強的口頭與文字表達能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,團隊合作能力,具備一定的組織能力。

  檔案管理崗位職責(zé) 14

  1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的'機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

  3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

  3、負責(zé)督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

  4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。

  5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。

  6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。

  檔案管理崗位職責(zé) 15

  1、在本部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

  2、負責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

  3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定,對已失去保存價值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,予以銷毀。

  5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找。

  6、提高自身素質(zhì),嚴守機密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對保存的保存的.資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

  7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時,應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  8、負責(zé)現(xiàn)場會議室的管理,打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀要。

  9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部門的日?记、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。

  11、上級交辦的其它事宜。

  檔案管理崗位職責(zé) 16

  1、負責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目。

  2、負責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。

  3、負責(zé)對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

  4、負責(zé)對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

  5、負責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。

  6、負責(zé)對每月新增各類合同進行分類,并設(shè)立預(yù)立卷。

  7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的`資料。

  8、負責(zé)對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等。

  9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

  檔案管理崗位職責(zé) 17

  1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)!皺n案管理辦法”;

  2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);積極參加檔案工作的`對外協(xié)作活動;

  3、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案資料,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高檔案質(zhì)量;

  4、定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象,無失泄密事件;

  5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,堅持做好借閱和利用效果登記;

  6、準確編制檔案工作情況年報,及時報上級主管部門;

  7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應(yīng)進館的檔案,并做到質(zhì)量符合進館要求;

  8、規(guī)范收集各種材料,力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一,歸檔合理,符合規(guī)范;

  9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作,制度嚴格齊全、服務(wù)教育教學(xué);

  10、及時做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導(dǎo)工作,及時發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;

  11、保證檔案安全。

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