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公司檔案管理職責(zé)

時間:2022-08-08 14:22:10 檔案 我要投稿
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公司檔案管理職責(zé)

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公司檔案管理職責(zé)

  公司檔案管理職責(zé)【1】

  工作職責(zé)一:認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的`工作計劃,進行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  工作職責(zé)二:按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  工作職責(zé)三:按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  工作職責(zé)四:積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

  工作職責(zé)五:積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  工作職責(zé)六:樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  公司檔案管理職責(zé)【2】

  一、認真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,熱愛檔案工作。

  二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時完成檔案工作。

  三、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全,便于查找和利用。

  四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時亦做好記錄,以便有據(jù)可查。

  五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴格履行借閱手續(xù),退還時詳細檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的及時向上級報告處理。

  六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進檔案利用工作。

  七、經(jīng)常檢查檔案室的`門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。

  八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

  公司檔案管理職責(zé)【3】

  貫徹、執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)以及相應(yīng)的規(guī)章、制度,組織制定集團公司檔案工作的規(guī)章、制度以及檔案管理實施辦法,并對執(zhí)行情況實施監(jiān)督、檢查和考核。

  熱愛檔案事業(yè)、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  負責(zé)編制集團公司檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點,經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)后組織實施,并對實施情況進行監(jiān)督、檢查和考核。

  負責(zé)對集團公司各部門檔案的.收集、立卷歸檔等工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)有關(guān)檔案工作問題,并定期及時接收、保管好集團公司、二級公司檔案。

  檔案分類要科學(xué),內(nèi)容保持有機聯(lián)系,保管期限準(zhǔn)確,便于保管利用。

  負責(zé)集團公司檔案室房全部檔案的保管和提供利用。熱情、耐心接待查檔人員,堅持查檔規(guī)定,做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、不斷提高工作效率。

  認真貫徹執(zhí)行黨和國家的保密制度,確保檔案安全。嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。

  負責(zé)承辦上級交辦的其他與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

  公司檔案管理職責(zé)【4】

  1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。

  2、綜合部對公司各部門上交的檔案進行管理。

  2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。

  2.2 綜合部負責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

  2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨立的檔案室,負責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。

  3、各部門應(yīng)該指定專人負責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時能夠及時、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。

  3.1 堅持平時整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。

  3.2 負責(zé)本部門文件材料的`形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

  3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。

  3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。

  3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時間向檔案室移交檔案。

  3.4、檔案管理人員負責(zé)檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負責(zé),并且忠于職守,遵紀守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。

  3.5、檔案管理人員變動時,綜合部部長要對檔案交接負有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認。

  3.6、會計類檔案將由財務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財務(wù)核對和審批工作。

  公司檔案管理職責(zé)【5】

  1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案管理員工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的'檔案要進行登記,并負責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

  5,濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。


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