學(xué)校檔案借閱制度

　　檔案查閱借用中既要滿足組織、人事、勞動(dòng)工作和其他方面的利用需要，又要貫徹執(zhí)行保密法規(guī)和制度。下面yjbys小編帶大家了解一下學(xué)校檔案借閱制度!

　　檔案借閱制度：

　　一、凡向?qū)W校檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜開放的部分提出限制利用的意見。

　　二、凡需利用學(xué)校檔案館尚未開放的檔案，須持單位介紹信、本人身份證或工作證等有效證件，辦理審批手續(xù)后，方可利用。

　　(一)本校人員利用黨政類保密檔案或非本部門形成的未公開的檔案，須經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　(二)本校人員查閱科技保密檔案，須經(jīng)科研處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱限制利用的他人的科技類檔案，須經(jīng)課題負(fù)責(zé)人同意。

　　(三)本校人員查閱財(cái)會(huì)檔案，須經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人同意并由相關(guān)的財(cái)會(huì)人員陪同。

　　(四)外單位人員需要利用上述檔案，除按以上規(guī)定辦理外，還須經(jīng)校長(zhǎng)辦公室主任(檔案館館長(zhǎng))批準(zhǔn)。

　　三、查閱者一般應(yīng)在檔案館內(nèi)查閱。確需借出者，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，并自覺遵守借閱時(shí)間規(guī)定，按期歸還。一般檔案借閱時(shí)間不超過兩周，重要檔案須當(dāng)日歸還;如遇節(jié)假日，檔案應(yīng)送回檔案館保管。凡需延期使用者，要辦理續(xù)借手續(xù)。不得將檔案轉(zhuǎn)借他人。保密檔案一律不予外借。

　　四、查閱者必須愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁(yè)、剪裁，不準(zhǔn)刪改、圈點(diǎn)或勾畫檔案內(nèi)容，只準(zhǔn)查閱自己需要的部分，不準(zhǔn)隨意翻閱其它部分的內(nèi)容。要對(duì)檔案的安全和保密負(fù)責(zé)，不得失密、泄密。

　　五、嚴(yán)禁擅自復(fù)制或摘抄檔案。需要復(fù)制已開放檔案的，由檔案工作人員負(fù)責(zé)辦理。檔案復(fù)制件應(yīng)妥善保管，用完及時(shí)銷毀。凡需要摘抄或復(fù)制未公開檔案的，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。密件不準(zhǔn)復(fù)制。

　　六、凡查借閱檔案者，應(yīng)填寫《檔案利用登記表》及《檔案利用效果登記表》,以便做好檔案利用統(tǒng)計(jì)和管理工作。

　　七、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

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