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醫(yī)院檔案論述范文
醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院檔案工作的重要組成部分,是醫(yī)院人事部門按照黨的干部政策,在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載,下面是yjbys挑選的較好的醫(yī)院檔案論述范文,供大家參考。
一、醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題
1、人事檔案管理及歸檔意識(shí)相對(duì)淡薄。主要反映在檔案的收集、歸檔上。由于醫(yī)院長(zhǎng)期形成的以醫(yī)療科研為主的工作狀態(tài),普遍強(qiáng)調(diào)行政后勤為臨床一線服務(wù)而忽視其相輔相成作用,因此醫(yī)護(hù)人員極易忽視將個(gè)人的各種進(jìn)修證件、工作業(yè)績(jī)等應(yīng)歸檔的材料主動(dòng)交給人事部門存檔,造成檔案內(nèi)容的不完整,過(guò)于陳舊等問(wèn)題。
2、檔案管理人員業(yè)務(wù)水平需進(jìn)一步提高。檔案管理人員的水平?jīng)Q定了人事檔案管理的整體水平。很多醫(yī)院的檔案管理人員都是身兼多職,對(duì)檔案工作力不從心;或是沒(méi)有受過(guò)專門培訓(xùn),對(duì)工作不熟悉;或是對(duì)檔案工作缺乏積極主動(dòng)性,被動(dòng)地收集檔案材料,忽視了醫(yī)院人事檔案的動(dòng)態(tài)性規(guī)律。由于管理人員本身水平,嚴(yán)重影響了檔案管理工作的提高。
3、檔案管理方式落后。隨著信息化發(fā)展,利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和管理檔案大大提高了檔案的'利用效率。但目前仍有部分醫(yī)院對(duì)檔案工作不夠重視,沒(méi)有為人事檔案工作配備計(jì)算機(jī)。有的雖然配備了計(jì)算機(jī),但是由于工作人員不熟悉操作,因此仍然停留在手工操作的層面上。毀壞、丟失、涂改人事檔案的現(xiàn)象仍有發(fā)生,不利于檔案管理和利用。
除此之外,醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中還存在管理不規(guī)范,制度落實(shí)不到位等問(wèn)題。上述問(wèn)題的存在已經(jīng)嚴(yán)重阻礙人事檔案資源的利用,因此需待解決。
二、多措并舉,促進(jìn)人事檔案資源的合理高效利用
人事檔案資源的開(kāi)發(fā)和利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),要使其更好地發(fā)揮作用,就必須認(rèn)真分析目前工作,找出癥結(jié),對(duì)癥下藥。這也成為目前醫(yī)院人事檔案研究的一項(xiàng)新課題。
1、增強(qiáng)檔案工作意識(shí),推動(dòng)檔案工作開(kāi)展。醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院人才資源的信息庫(kù),為醫(yī)院合理使用、合理配置人才提供了重要依據(jù)。因此必須在全院宣傳檔案工作重要性,使醫(yī)護(hù)人員明白檔案與自己的日常工作、生活密切聯(lián)系,是關(guān)系著本人前途的大事,爭(zhēng)取全院職工對(duì)檔案工作的`支持。其次,將檔案管理納入重要議事日重,作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容。
2、多措并舉,實(shí)現(xiàn)人事檔案的規(guī)范化管理。首先要完善醫(yī)院人事檔案管理制度,保證從制度到落實(shí)都要按照規(guī)范的程序辦理;從材料收集到裝訂歸檔都有明確要求。其次,嚴(yán)格按照中組部新的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,采取經(jīng)常性收集、定期收集和集中收集相結(jié)合的辦法,及時(shí)收集形成新的人事檔案材料,以便于檔案資源實(shí)時(shí)適應(yīng)工作需要,提高其利用率。再次,要建立檔案收集和歸檔的有效途徑。根據(jù)歸檔材料的要求,與提供歸檔材料的科室建立制度性歸檔流程,促使這些部門的工作人員提高歸檔意思,將歸檔工作作為一項(xiàng)日常性事務(wù)來(lái)執(zhí)行,部門之間的默契配合將大大提高工作效率。
3、加強(qiáng)人事檔案信息化管理。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檔案存儲(chǔ)和管理,達(dá)到一方收集、多方共享的效果,有效地提高了行政管理部門的工作效率。建立干部人事檔案信息管理系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)功能,可以迅速為醫(yī)院決策層提供符合相應(yīng)要求的人員信息,對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)做出分析預(yù)測(cè),將大大提高人事檔案資源的利用率。
4、提高檔案管理人員的管理水平。醫(yī)院設(shè)立專職檔案管理人員,定期對(duì)其進(jìn)行檔案管理知識(shí)及計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的培訓(xùn),通過(guò)各種途徑加強(qiáng)其思想素質(zhì),提高其文化素質(zhì),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì)。并且每年對(duì)其進(jìn)行考核,考核不合格者不予聘用,以激勵(lì)其更好地工作。
總之,人事檔案資源的開(kāi)發(fā)利用是人事檔案工作存在和發(fā)展的動(dòng)力與源泉,離開(kāi)了人事檔案的利用,人事檔案工作就毫無(wú)意義可言。然而人事檔案資源的開(kāi)發(fā)也不是一蹴而就的事情,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,因此就需要我們具備切實(shí)可行的規(guī)劃、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和專業(yè)高效的業(yè)務(wù)水平。
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