檔案室介紹范文
對(duì)于檔案室很多人都沒有真正的深入了解,下面是yjbys挑選較好的,供大家參考。
1.作用主要表現(xiàn)在檔案室是機(jī)關(guān)內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門,它是機(jī)關(guān)工作的助手,為機(jī)關(guān)管理和機(jī)關(guān)職能活動(dòng)提供必要的檔案信息支持。還有檔案室是全國檔案工作的基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)檔案室是國家檔案不斷補(bǔ)充的源泉,國家檔案的完整程度和連續(xù)積累,首先決定于檔案室;在全國檔案工作的組織體系中,檔案室是檔案形成后首先提供利用,并且大量發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的陣地;檔案室是先期保管具有長遠(yuǎn)價(jià)值檔案的過渡性機(jī)構(gòu),它為檔案館工作創(chuàng)造條件。
2.大中型機(jī)關(guān)一般都設(shè)有檔案機(jī)構(gòu),管理本單位形成的檔案,但機(jī)構(gòu)的名稱不盡相同。我國,宋代各級(jí)國家機(jī)關(guān)普遍設(shè)立架閣庫,金、元、明、清均沿襲宋制,亦設(shè)架閣庫,具有機(jī)關(guān)檔案室的性質(zhì)。中華民國時(shí)期開始把管理本機(jī)關(guān)檔案的機(jī)構(gòu)稱為檔案室。當(dāng)代中國在大多數(shù)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位中都設(shè)有檔案室。
3.檔案室在各單位中的地位,既不是凌駕于各業(yè)務(wù)部門之上的特殊地位,也不是處在可有可無的.低微地位,而是處在單位辦公室(秘書科)內(nèi)的與各業(yè)務(wù)部門有密切聯(lián)系的地位。有的檔案室是獨(dú)立的職能部門,處在與各業(yè)務(wù)部門同等的地位。但是,它不同于直接從事物質(zhì)生產(chǎn)的部門,而是為生產(chǎn)部門提供條件的后勤部門;它不同于履行單位主要職能的部門,而是為職能部門服務(wù)的輔助部門;它不同于直接創(chuàng)造精神財(cái)富的部門,而是精神財(cái)富的儲(chǔ)存保管部門。因此,不能把檔案室的地位提得過高,也不能把檔案室的地位放得過低。過高了,不符合實(shí)際情況;過低了,不利于檔案工作的開展。要正確認(rèn)識(shí)檔案室工作是單位各項(xiàng)工作中不可缺少的環(huán)節(jié),把檔案室放在適當(dāng)?shù)膽?yīng)有的地位上。
4.檔案室工作,是為了集中統(tǒng)一管理單位在工作活動(dòng)中形成的全部檔案而建立起來的一項(xiàng)專門業(yè)務(wù)。《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,對(duì)檔案室的任務(wù)都作了明確規(guī)定,其基本任務(wù)有五個(gè)方面:
一.貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二.對(duì)本單位各部門形成的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作監(jiān)督和指導(dǎo)。
三.集中統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案,積極提供利用。
四.對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
五.依法向檔案館移交檔案。
5.性質(zhì)
1、檔案室是機(jī)關(guān)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu);2、檔案室是保存檔案的過渡性機(jī)構(gòu);3、檔案室的主要任務(wù)是服務(wù)于本機(jī)關(guān),檔案室檔案的來源局限于本機(jī)關(guān),館藏檔案構(gòu)成具有單一性。
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