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什么是調(diào)檔涵
對于什么是調(diào)檔涵，這個(gè)相信很多人都不知道，下面就是來為大家介紹一下什么是調(diào)檔涵，以方便大家參考。
1.什么是調(diào)檔函
調(diào)檔函是人事工作術(shù)語，產(chǎn)生于高度計(jì)劃體制下的人事管理制度。在高度計(jì)劃體制下，人力資源的流動(dòng)有嚴(yán)格的手續(xù)。調(diào)檔函便是這諸多嚴(yán)格手續(xù)中的一道。是調(diào)入單位向擬調(diào)入人當(dāng)前所在單位發(fā)出的調(diào)閱擬調(diào)入人個(gè)人人事檔案的函件。 此制度與術(shù)語在當(dāng)前國家機(jī)關(guān)與事業(yè)單位間仍然沿用。當(dāng)個(gè)人的工作或?qū)W習(xí)單位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，其人事檔案也應(yīng)該隨之轉(zhuǎn)移到新的單位。用于通知原來單位，并從原單位調(diào)取人事檔案至新單位的書面憑證(或文件)，就叫做“調(diào)檔函”。
2.調(diào)檔函的分類如下：
人事調(diào)檔函，畢業(yè)生調(diào)檔函，研究生調(diào)檔函，人才交流中心調(diào)檔函
3.調(diào)檔函的相關(guān)格式
人事調(diào)檔函
________：
因工作需要，商調(diào)貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應(yīng)允，請將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至我部，待研究后函告。多謝合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
畢業(yè)生調(diào)檔函
___________大學(xué)：
您單位___________同學(xué)報(bào)考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學(xué)前)，寄至：___________大學(xué)___________學(xué)院學(xué)生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負(fù)。多謝合作!
___________大學(xué)___________學(xué)院
_______年__月__日
研究生調(diào)檔函
_______大學(xué)研究生院：
_______同學(xué)是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學(xué)檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時(shí)將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費(fèi)，能夠按時(shí)畢業(yè)，特此證明。
(單位蓋章)年 月 日
人才交流中心調(diào)檔函
________市____區(qū)人才交流中心：
茲有_____，身份證號碼：_____ __到_______市_____區(qū)人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽!
___ _______(單位公章)
_____年__月__日
4.相關(guān)程序
一.各系上報(bào)錄取名單，最后由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調(diào)檔函，發(fā)往你在報(bào)名時(shí)所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個(gè)人，那就是個(gè)人收到后自行辦理，然后寄回錄取學(xué)校;
二.如果是寫某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調(diào)檔，按照人事處對你提的要求補(bǔ)全各種手續(xù)。
三.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。
四.檔案調(diào)回后，學(xué)校就會根據(jù)原單位的各種材料進(jìn)行政審，一般不會有問題。最后發(fā)出通知書。
五.調(diào)檔有時(shí)間限制，因?yàn)閷W(xué)校要收到你的檔案后才會發(fā)出通知書，所以，你一定要保證在調(diào)檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。
六.在職人員估計(jì)程序較為復(fù)雜，事業(yè)單位可分為“離現(xiàn)職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業(yè)單位就業(yè)可繼續(xù)算工齡。
5.所需要的材料
首先是要提供供身份證、《人才流動(dòng)審批表》。
一.本人持身份證到人才中心檔案服務(wù)窗口開具《商調(diào)函》，領(lǐng)取并填寫《人才流動(dòng)審批表》(本表需由原存檔單位和現(xiàn)聘用單位簽署意見并蓋章)后，簽訂《人事檔案管理合同》，并繳納人事代理費(fèi)。
二.本人人才中心檔案服務(wù)窗口出具的商調(diào)函，前往原存檔單位辦理檔案調(diào)出手續(xù)，并確認(rèn)檔案中是否具備轉(zhuǎn)正定級材料，如無該項(xiàng)材料，應(yīng)在原檔案所在地補(bǔ)辦好轉(zhuǎn)正定級或辦理報(bào)到證改派手續(xù)，否則將影響工齡的連續(xù)計(jì)算及干部身份的確認(rèn)。
三.按規(guī)定辦理檔案移交本中心手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)，人才中心檔案服務(wù)窗口人員出具正式的檔案接收回執(zhí)及特殊情況說明。
6.調(diào)檔涵的一般說明
關(guān)于調(diào)檔函的說明，拿到調(diào)檔函后交至相關(guān)檔案管理部門(在校生交給輔導(dǎo)員或者就業(yè)指導(dǎo)中心，往屆生交給檔案保管部門)，由檔案管理部門負(fù)責(zé)將檔案按照調(diào)檔函寄至中國石油大學(xué)。每個(gè)學(xué)校和單位的情況不一樣，一般會采取郵寄的方式，也有部分會密封好由本人帶到學(xué)校。
截止日期：入學(xué)報(bào)到前，檔案不到校將影響?yīng)剬W(xué)金發(fā)放，希望引起大家重視。
拓展：
辭職后檔案如何調(diào)回原籍？
1、由人才中心開具調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案關(guān)系的調(diào)函、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移通知單等接收材料。
2、回原單位取解職證明、檔案（或去原單位委托的人才中心�。�、保險(xiǎn)手冊等轉(zhuǎn)出材料。
3、持材料回人才中心辦理個(gè)人存檔、委托其代繳基本社會保險(xiǎn)（個(gè)人名義，只交五險(xiǎn)中的養(yǎng)老和基本醫(yī)療）。
4、無新單位期間公積金暫停繳納。
5、黨組織關(guān)系暫時(shí)放在原單位、或轉(zhuǎn)入人才中心。
辭職后檔案如何轉(zhuǎn)走？
檔案轉(zhuǎn)出：
已就業(yè)人員需攜帶資料：《辭職文件》等相關(guān)證明、《人事代理合同》、接收地人事部門同意接收的《轉(zhuǎn)檔函》；未就業(yè)人員需攜帶資料：《報(bào)到證》、《解除就業(yè)協(xié)議證明》、接收地人事部門同意接收的《轉(zhuǎn)檔函》，檔案轉(zhuǎn)入需攜帶資料 《戶籍證明》、《畢業(yè)證書》原件及復(fù)印件。
換工作后調(diào)檔案首先需要現(xiàn)在的單位或人才市場開具轉(zhuǎn)檔介紹信或調(diào)檔函，拿介紹信、身份證及復(fù)印件、戶口本到原單位開具離職證明、到原單位檔案管理的人才中心轉(zhuǎn)檔。
如果現(xiàn)在這家公司有檔案保管資格，就直接由該公司開個(gè)介紹信就行了，一定要加上公司的公章和單位的有保管檔案資格的人事章。如果公司是沒有保管檔案資格的單位，則由現(xiàn)在所在地勞動(dòng)局認(rèn)可的人才市中心開介紹信。
其次，去原單位所在地需要拿養(yǎng)老/醫(yī)保/社保卡去做中斷，然后拿著現(xiàn)在單位給你開的檔案轉(zhuǎn)走證明在當(dāng)?shù)厝瞬胖行霓D(zhuǎn)檔。
《勞動(dòng)合同法》有規(guī)定，員工離職后，用人單位應(yīng)該在十五天內(nèi)辦理給離職手續(xù)。其中就就包括轉(zhuǎn)移檔案。
檔案不能由個(gè)人保管，必須通過組織關(guān)系調(diào)檔。
離職了人事檔案檔如何調(diào)轉(zhuǎn)
�。�1）如果我們有一個(gè)新的工作單位，然后離開我們的工作，我們可以直接要求我們的新的工作單位發(fā)出一份調(diào)檔函，然后把調(diào)檔函帶到我們原來的工作單位。辦理檔案移交手續(xù)。這樣，我們可以直接將我們的檔案文件從原來的工作單位轉(zhuǎn)移到當(dāng)前工作單位的人事部門。如果我們還沒有找到工作，但我們已經(jīng)辭職了。我們一直處于離職的狀態(tài)。然后，我們可以在人才交流服務(wù)中心管理我們的檔案文件。
（2）但是我們個(gè)人是絕對不能自己帶檔案去人才進(jìn)行存檔的，除非有調(diào)檔函或者是報(bào)到證。相反，我們?nèi)绻ト瞬沤涣鞣⻊?wù)中心申請。然后把我們的辭職證明交給原單位。那么我們需要辦理一些委托人事代理的手續(xù)。之后，人才交流服務(wù)中心將直接向我們的原工作單位發(fā)出調(diào)職信。
�。�3）在向人才交流服務(wù)中心提交我們的人事檔案和檔案移交通知后，人才交流服務(wù)中心將與我們簽訂檔案管理合同。然后我們可以保存和管理我們的個(gè)人檔案。我們的檔案文件將存放在人才交流服務(wù)中心。
（4）辭職后，檔案文件本身可以轉(zhuǎn)移。我們可以直接去我們原來的工作單位申請改檔案，然后直接把我們的檔案轉(zhuǎn)到我們戶口所在地的人才服務(wù)中心，或者直接轉(zhuǎn)到街道辦事處。
�。�5）我們無論怎么樣需要首先聯(lián)系我們的原工作單位，以查看我們的檔案文件是否仍在我們的原工作單位中，并且轉(zhuǎn)移檔案文件需要相關(guān)的程序和信息。根據(jù)我們原工作單位的一些相關(guān)要求，換檔時(shí)提供所有必要的程序和檔案文件。最后，我們可以得到我們的個(gè)人檔案。
（6）最后如果我們的個(gè)人檔案不在我們原來的工作單位，工作單位會把我們的檔案委托給人才市場保管。然后我們需要開一個(gè)證書去人才市場，把檔案文件委托保管。絕不不要因?yàn)槁闊╇S便存放自己的個(gè)人檔案。
從單位辭職后人事檔案應(yīng)該怎么辦？
1、如果找的新單位具備人事檔案管理權(quán)的話，檔案就要由新的單位接收，如果新單位不具備人事管理權(quán)的話可以按照下面的方式處理。
2、并不是所有的單位都有接收檔案的權(quán)限，對于不能接收的則可以把檔案調(diào)回個(gè)人戶籍地人才市場中心保管。在辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)前需要到新存檔機(jī)構(gòu)開具一份調(diào)檔函，然后攜帶這份調(diào)檔函到原單位提交調(diào)檔申請就可以了。
3、如果新單位不具備人事檔案管理權(quán)，也不想將檔案調(diào)回戶籍地人才市場的就業(yè)人員可以選擇將檔案掛靠在工作地的人才市場，具備保管檔案資料的機(jī)構(gòu)可以幫助辦理，但需要支付一些費(fèi)用。不過這樣在后期開具一些相關(guān)證明時(shí)就省去了許多麻煩，異地奔波以及一些時(shí)間上來不及的困擾。
調(diào)檔案需要提供離職證明嗎？
離職證明是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系的書面證明。我們在新單位辦理社保參保需要用到離職證明，但調(diào)轉(zhuǎn)檔案不是一定要提供離職證明的。人才中心接收檔案要的是調(diào)檔函和回執(zhí)。調(diào)轉(zhuǎn)檔案需要調(diào)檔案函。如果離職后暫時(shí)沒有找到下家單位，檔案不知道如何處理。我們建議找一家第三方機(jī)構(gòu)，開具調(diào)檔函后交給原單位辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)，然后在把檔案存放在人才中心。
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