大學應屆畢業(yè)生檔案 應該放在哪里

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象就是對檔案不了解，也不關心;甚至有的同學畢業(yè)幾年了，可檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，在我們國家檔案有著至關重要的作用。

　　畢業(yè)生“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系

　　畢業(yè)生的學籍檔案是指學生在校讀書學習經(jīng)歷的相關資料，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。普通高校畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，憑報到證到人才交流服務機構辦理人事代理，工作滿一年，辦理轉正定級手續(xù)后就可正式成為人事檔案。

　　畢業(yè)生應如何對待自己的檔案

　　現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案�？傊�，現(xiàn)實生活中人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免給日后的學習和生活造成不必要的煩惱和損失。

　　同時，由于國家相關政策規(guī)定，畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，可在當?shù)馗咝．厴I(yè)生公共服務機構免費托管檔案兩年。有些沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”區(qū)別的畢業(yè)生誤以為既然有機構免費保存，就無須再到人才交流服務機構代理了。其實高校畢業(yè)生公共服務機構保存的只是畢業(yè)生的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是“人事檔案”，如：你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報到證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托代理的人才交流服務機構辦理轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)后工作滿一年(以畢業(yè)日期計)、大專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托代理的人才交流服務機構負責辦理。由此可見，高校畢業(yè)生公共服務機構保存的學籍檔案只是“存放”，不能提供任何人事檔案相關服務，在某種意義上說，也是得不償失。

　　畢業(yè)生檔案里究竟有什么材料

　　真正能證明你學習經(jīng)歷的就是檔案。畢業(yè)生檔案里面有學生在各個時期(中學、大學)的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料等。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。

　　辦理檔案遷轉手續(xù)有什么注意事項

　　一般來說，最好將檔案轉遞到具有檔案管理權的用人單位(司局級以上的單位)或各級人才交流服務機構，因為他們是管理檔案的專門機構。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

　　(1)在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流服務中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒有檔案管理權的`單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　(2)要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流服務中心辦理接收，其學生檔案由人才中心代理。

　　(3)檔案的轉遞是有規(guī)定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心、人事局、人才交流服務中心、教育局等，情況比較復雜，而且檔案的遷轉比較麻煩，最好一步到位。

　　哪些機構能保管人事檔案

　　按國家政策規(guī)定，司局級以上的單位的人事部門或組織、人事部門所屬的各級人才交流服務機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流服務機構代理人事檔案關系，也就是通常所說的人事代理。另外，各級人才交流服務機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

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