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畢業(yè)生檔案管理與轉(zhuǎn)遞
以下是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家精心整理出來的關(guān)于畢業(yè)生檔案管理與轉(zhuǎn)遞相關(guān)問題，希望能夠幫到大家。
1畢業(yè)生檔案管理有何意義?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生在校期間各方面表現(xiàn)的記錄，是學(xué)校對學(xué)生進行管理考察的重要依據(jù)。為了充分發(fā)揮檔案在學(xué)生管理中的作用，使學(xué)生檔案管理工作達到規(guī)范化、制度化和標準化，各級組織人事部門都有統(tǒng)一的規(guī)定和要求，畢業(yè)生檔案管理工作要貫徹“為人事工作服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)”的基本方針實行統(tǒng)一管理，以便更好地了解、考察和培養(yǎng)學(xué)生，為畢業(yè)后用人單位的選聘錄用起到積極的作用。因此，屬于檔案內(nèi)容的材料必須完整無缺。
2畢業(yè)生檔案內(nèi)容有哪些?檔案有何作用?
畢業(yè)生檔案內(nèi)容包括：學(xué)生登記表;畢業(yè)生登記表;學(xué)年鑒定表;畢業(yè)論文及評定表;學(xué)生成績單(學(xué)籍表);高考材料(考生正卷、副卷);獎懲材料;畢業(yè)生體檢表;學(xué)位申請書;實習手冊或?qū)嵙曡b定表;《全國普通高校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書》;其他錄取材料;入黨(團)登記表及思想?yún)R報等。
檔案的作用主要體現(xiàn)在為用人單位人力資源部門選聘和調(diào)配使用人員提供重要依據(jù)。檔案是個人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)習業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的歷史真實記錄，通過檔案可以清楚地熟悉、了解一個人過去的各方面表現(xiàn)。檔案也是畢業(yè)生享受相關(guān)人事、勞動、社會保障服務(wù)(如辦理社會保險、失業(yè)保險)等的重要憑證。另外，個人檔案記錄的工齡、工資、福利待遇、擔任職務(wù)及社保參保年限等對每個人來說都至關(guān)重要。有的畢業(yè)生誤以為既然國家相關(guān)政策規(guī)定，畢業(yè)生暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存2年，就無須再到人才代理機構(gòu)托管檔案了。其實，學(xué)校保存的只是“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的卻是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，畢業(yè)生畢業(yè)1年后(以報到證簽署日期為準)即可申請轉(zhuǎn)正定級，�？飘厴I(yè)并工作滿 3年、本科畢業(yè)并工作滿1年后可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才代理機構(gòu)負責辦理。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是存放，不能起到人事檔案的相關(guān)作用。所以畢業(yè)生對檔案的托管、使用不能忽視。
3學(xué)校如何轉(zhuǎn)寄畢業(yè)生的檔案?
根據(jù)《關(guān)于進一步加強高校畢業(yè)生檔案管理的通知》(遼教發(fā)[2012]105號)要求，各高校要建立健全畢業(yè)生檔案管理制度，嚴格把握好檔案接轉(zhuǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)，嚴格履行登記手續(xù)，嚴格落實有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案材料的公信力，維護檔案的權(quán)威性和嚴肅性，切實做好畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接各項就業(yè)服務(wù)工作。
⑴ 加強管理，確保畢業(yè)生檔案資料完整有效。檔案資料的完整性對畢業(yè)生能否順利入職、落實相關(guān)待遇至關(guān)重要。學(xué)校在畢業(yè)生離校時，要及時整理好檔案材料并進行歸檔，確保畢業(yè)生檔案材料的齊備和準確無誤，對于缺少的材料應(yīng)及時辦理補充手續(xù)，并且每份檔案都應(yīng)附材料清單，檔案離校時確保密封狀態(tài)。
�、� 規(guī)范畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接工作。對已落實就業(yè)單位且單位有檔案管理資格的高校畢業(yè)生，可將檔案直接轉(zhuǎn)移到接收單位;對已落實就業(yè)單位，單位沒有檔案管理資格的高校畢業(yè)生，可將檔案轉(zhuǎn)移至單位所在地的市人才服務(wù)機構(gòu)或就業(yè)服務(wù)中心;對考取研究生、升入本科學(xué)校的應(yīng)屆畢業(yè)生，可將檔案直接轉(zhuǎn)移到錄取學(xué)校;對未就業(yè)且申請回生源地的高校畢業(yè)生，可將其檔案轉(zhuǎn)移回生源地所在省或地級市的高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門;對參加項目就業(yè)的畢業(yè)生，按照相關(guān)組織實施單位的有關(guān)要求轉(zhuǎn)接檔案;對參加人事代理的高校畢業(yè)生，要將其檔案轉(zhuǎn)移到代理機構(gòu)。
4暫時無法落實檔案關(guān)系的畢業(yè)生，有哪些選擇?
高校畢業(yè)生就業(yè)于個體、民營等無檔案管理資格和不需要畢業(yè)生個人檔案的企事業(yè)單位，或者選擇個人創(chuàng)業(yè)、出國留學(xué)和移民等，無法落實檔案關(guān)系。為了避免發(fā)生檔案滯留、自帶或棄用等現(xiàn)象，畢業(yè)生可向遼寧省高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心提出人事代理申請。由遼寧省高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心為畢業(yè)生提供相關(guān)服務(wù)。根據(jù)申請，協(xié)助辦理轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、檔案政審等，解決畢業(yè)生無法落實檔案關(guān)系的后顧之憂。
5擇業(yè)期內(nèi)解除勞動關(guān)系的畢業(yè)生如何辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)?
�、鸥鶕�(jù)畢業(yè)生意愿可直接將檔案存放在各地的人才交流中心(由人才交流中心出具接收檔案的商調(diào)函到用人單位存放檔案的部門辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù))。
⑵涉及到調(diào)整改派的，由畢業(yè)生持換發(fā)后的《全國普通高校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書》(簡稱《通知書》)到用人單位存放檔案的部門辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
6超出擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案如何轉(zhuǎn)遞?
⑴如果改派回生源地的，可直接持《通知書》到存檔機構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
�、瓶缡≌{(diào)檔的畢業(yè)生檔案須按各人才交流中心轉(zhuǎn)遞人事檔案的相關(guān)政策辦理。
7檔案轉(zhuǎn)移有哪些具體要求?
為保證檔案轉(zhuǎn)移的安全和保密，檔案通過統(tǒng)一郵寄或管檔機構(gòu)專人提取的方式轉(zhuǎn)遞，一般不可個人攜帶。為了保證檔案轉(zhuǎn)移的準確和有序，應(yīng)有檔案去向記錄，包括畢業(yè)生個人信息、畢業(yè)去向、檔案去向及辦理人簽名等內(nèi)容。畢業(yè)生檔案接收機構(gòu)必須具有人事檔案管理資格，不可隨意將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞至無管理檔案資格的單位、機構(gòu)和交由學(xué)生本人自帶。
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