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辭職信應(yīng)該要怎么寫

時間:2020-10-30 11:03:54 辭職信 我要投稿

辭職信應(yīng)該要怎么寫

  辭職信是辭職者向工作單位辭去職務(wù)時寫的書信,也叫辭職書或辭呈。相關(guān)內(nèi)容,一起來看看!

辭職信應(yīng)該要怎么寫

  標(biāo)題

  在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構(gòu)成,即以“辭職信”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目,字體稍大。

  稱呼

  要求在標(biāo)題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱或姓名稱呼,并在稱呼后加冒號。

  正文

  正文是辭職信的主要部分,正文內(nèi)容一般包括三部分。

  首先要寫出書信辭職的內(nèi)容,開門見山讓人一看便知。

  其次敘述遞交書信辭職的具體理由。該項內(nèi)容要求將自己有關(guān)辭職的詳細情況一一列舉出來,但要注意內(nèi)容的單一性和完整性,條分縷析使人一看便知。

  最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求,希望領(lǐng)導(dǎo)解決的問題等。

  結(jié)尾

  結(jié)尾要求寫上表示敬意的話“此致敬禮”,意思非常明白:在此給您敬禮。

  ”此致敬禮“的兩種寫法

  第一種寫法:在正文之下另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。要注意的是,“此致”后邊不加任何標(biāo)點,因為這句話未完!熬炊Y”后加驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。

  第二種寫法:正文后緊接著寫“此致”(其后不加標(biāo)點),另起行頂格寫“敬禮!”

  此處“敬禮”的頂格,呼應(yīng)于起首對收信人的稱呼,是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及收信人姓名或稱呼,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫,以示尊重。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。

  落款

  辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。

  寫作要求

  1.態(tài)度懇切、措辭委婉。

  2.不要批評對方。

  3.含蓄性。

  4.簡潔性。

  注意事項

  員工提出辭職,一般情況下,是需要向單位遞交正式的辭職信的。辭職信本身,作為員工的一種結(jié)束與單位之間勞動關(guān)系的意思表示,是具有法律效力,并且會對勞動關(guān)系結(jié)束的性質(zhì)、雙方責(zé)任的'劃分產(chǎn)生最有決定性的影響。因此,員工在寫辭職信時,是需要慎重思考,絕對有必要三思而后行的。

  為了使員工能夠更好地保護自己的權(quán)利,從實踐中碰到的員工因為提出辭職而利益受損的幾個案例,總結(jié)出以下需要注意的方面,供想辭職的員工參考:

  1、 了解辭職權(quán)利的性質(zhì);

  作為一名員工,在寫辭職信之前,不要倉促行為,也不要意氣用事。想辭職時,就先要想清楚,你想行使的是哪一種辭職的權(quán)利,這種性質(zhì)的判斷,是需要一定的法律基礎(chǔ)的。

  員工辭職的權(quán)利,共計有三種,其一是與單位協(xié)商,這是不需要員工單獨擬寫辭職信的;其二是員工提前三十日提出辭職,這種辭職的權(quán)利是一種預(yù)告解除勞動合同的權(quán)利,在現(xiàn)實中還是受到一些限制的,而且有可能會承擔(dān)向單位支付違約金的責(zé)任,因此,在行使這種權(quán)利時,作為員工,應(yīng)當(dāng)深思一下;其三是即時辭職權(quán)利,這種辭職權(quán)利,員工是不需要向單位承擔(dān)任何賠償或者違約責(zé)任的,但是這種辭職需要法定的理由。

  2、 尋找合適的辭職理由;

  在想清楚辭職權(quán)利的前提下,員工需要確定自己選擇哪一種性質(zhì)的辭職,并且在確定之后,尋找合適的辭職理由。協(xié)商解除,只需要雙方同意即可,不需要特別的理由;預(yù)告解除,只需要提前三十日通知即可,也不需要特別的理由;即時辭職,需要特別的理由,其理由形式主要為單位不依法繳納社;蛘咄锨饭べY或者不付加班費等諸種情形。

  3、 措詞溫和,不可激化矛盾;

  找到合適的理由之后,在具體行文時,不可語氣過于生硬,不可因辭職信本身而與單位激化矛盾。但是更不可過于委曲求全,不敢宣告理由而使自己被動。

  4、 順利取得相應(yīng)的證據(jù);

  員工對于自己辭職的行為本身、辭職的理由負有舉證責(zé)任。因此員工在辭職前、辭職時就應(yīng)當(dāng)有意識地保留相應(yīng)的證據(jù)。比如領(lǐng)導(dǎo)簽過字的辭職申請,自己寫的辭職信,單位發(fā)的工資條等各種證據(jù),需要切記的是,證據(jù)需要是原件。

  5、 作好仲裁或者訴訟的心理準(zhǔn)備。

  如果你與單位之間的勞動合同中約定了違約金的話,就要做好單位可能會向你索要的心理準(zhǔn)備;如果你的檔案存在單位的話,就要做好單位可能會扣留檔案的心理準(zhǔn)備;如果你的社保關(guān)系在單位的話,也要做好單位不給你辦轉(zhuǎn)的心理準(zhǔn)備吧。

  總之,辭職跳槽本身對于員工來說,是一個有風(fēng)險的行為。在做出這個行為之前,需要深思并做好承擔(dān)風(fēng)險的心理準(zhǔn)備,并且需要儲備相應(yīng)的法律常識來保存對自己有利的證據(jù),必要時,也需要求助于專業(yè)律師為妥。

  1.理由要充分、可信。寫辭職書,一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信,才能得到批準(zhǔn)。但陳述理由的文字應(yīng)扼要,不必展開。

  2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。

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