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個體物流公司章程范本(通用5篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認(rèn)識到章程的重要性,章程是一種根本性的規(guī)章制度。那么章程怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的個體物流公司章程范本(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
個體物流公司章程1
為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求,生產(chǎn)力的發(fā)展,物流事業(yè)的發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,由李慧琴、郭繼敏、王慧、武曉陽、王浩、張敏、方芳、郭志超、王旭艷出資設(shè)立生活通物流有限責(zé)任公司。本章程如與國家法律、法規(guī)相抵觸,以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。
第一章、公司名稱和住所
第一條 公司名稱:生活通物流有限責(zé)任公司(以下簡稱“公司”)
第二條 公司住所:呼和浩特市回民區(qū)
第二章、公司經(jīng)營范圍和規(guī)模
第三條 公司經(jīng)營范圍和規(guī)模:
主要經(jīng)營方式為第三方承運(yùn)物流。運(yùn)送的貨物有食品副食、生活百貨,即對大綜超市賣場配送中心的貨物配送,和暫時的存放。主要針對包頭、鄂爾多斯、大同和呼和浩特本市區(qū)的供應(yīng)物流。在這幾個重點(diǎn)地區(qū)都設(shè)有點(diǎn),可以在能力范圍內(nèi)服務(wù)周圍地區(qū)。擁有自己的固定的車隊(duì)和合作車隊(duì)。當(dāng)公司步入正軌,經(jīng)營妥善,規(guī)模擴(kuò)大的時候,會擴(kuò)大經(jīng)營范圍,增加服務(wù)類型。(涉及專項(xiàng)審批的經(jīng)營期限以專項(xiàng)審批為準(zhǔn))
第三章、公司注冊資本
第四條 公司注冊資本:800萬元人民幣
公司增加或減少注冊資本,必須召開股東會并由代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過并作出決議,公司減少注冊資本;還應(yīng)當(dāng)自作出決議之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于30日內(nèi)在報紙上至少公告三次。公司變更注冊資本應(yīng)依法向登記機(jī)關(guān)辦理變更登記手續(xù)。
第四章、工商管理事務(wù)
一、查名(需2-5個工作日)
1.全體投資人的.身份證復(fù)印件。
2.注冊資金800萬元人民幣、全體投資人的投資額度800萬元人民幣,一次到賬注冊。
3.公司名稱:生活通物流有限責(zé)任公司。
公司大概經(jīng)營范圍:主要經(jīng)營方式為第三方承運(yùn)物流。主要針對包頭、鄂爾多斯、大同和呼和浩特市進(jìn)行往返的貨物配送。運(yùn)送的貨物有食品副食、生活百貨,即對大綜超市賣場配送中心的供應(yīng)物流。
二、驗(yàn)資(即辦即完)
憑核發(fā)的查名核準(zhǔn)單、法人私章去您就近銀行辦理注冊資金進(jìn)賬手續(xù),辦理完后從銀行領(lǐng)取投資人繳款單和對賬單,銀行詢證函則由銀行蓋章后交給會計事務(wù)所,隨后由會計事務(wù)所出具驗(yàn)資報告。
三、簽字(即辦即完)
在準(zhǔn)備好的公司設(shè)立申請書、指定或委托代理人、公司章程、股東會決議書、負(fù)責(zé)人任命書上簽字,簽字通過后即可以開始辦理營業(yè)執(zhí)照。
四、辦理營業(yè)執(zhí)照(需1周時間)
五、注冊公司商標(biāo)
六、辦理稅種登記:服務(wù)型5%
個體物流公司章程2
第一章、目的:
業(yè)務(wù)是公司的先驅(qū)力量。大力開展業(yè)務(wù)工作,是保障公司利益的前提。公司本著“以人為本,多勞多得”的原則,使每位業(yè)務(wù)人員能夠借助公司這一有力的平臺,盡情發(fā)揮自己之所長,為公司更為自己謀得更大的利益,特制訂本章程。
第二章、適用范圍:
本章程主要用于xxx物流公司業(yè)務(wù)部的管理和運(yùn)行。
第三章、部門職責(zé)
1、市場調(diào)研:負(fù)責(zé)利用一切渠道組織市場調(diào)研,收集決策必要信息。
(1)老客戶的項(xiàng)目計劃,包括項(xiàng)目預(yù)算、產(chǎn)品要求、工程售后配套需求、付款方式等。
。2)新市場的開發(fā)價值,包括市場容量、產(chǎn)品需求、運(yùn)輸成本、工程售后配套難度等。
(3)競爭對手基本情況,包括市場占有、公關(guān)方式、運(yùn)營模式、主打產(chǎn)品及其賣點(diǎn)等。
2、戰(zhàn)略管理:負(fù)責(zé)擬訂、實(shí)施、修正營銷戰(zhàn)略。
。1)涉及客戶差異化銷售模式時,應(yīng)首先完成以下數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析:競爭對手的掌握信息和推斷信息,客戶的回款、欠款、銷額、均價、直接支出、地域重點(diǎn)等。
。2)涉及業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)重組時,應(yīng)首先完成以下數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析:業(yè)務(wù)員的回款、欠款、銷額、均價、直接支出、地域重點(diǎn)等。
(3)涉及提出戰(zhàn)略目標(biāo)時,應(yīng)同時擬訂各分解目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)方式、用人安排、維持周期。并特別注重對其中可行性、時效性、價值性的考慮。
(4)涉及核算投入成本時,應(yīng)同時完成以下信息的統(tǒng)計和分析:競爭對手的投入和效果、我方的投入和預(yù)期及可延續(xù)性、可變化性等。
第四章、組織結(jié)構(gòu)
1、業(yè)務(wù)部下設(shè)業(yè)務(wù)部經(jīng)理1名,業(yè)務(wù)組長和業(yè)務(wù)員若干。
2、部門采取經(jīng)理負(fù)責(zé)制,由總經(jīng)理引導(dǎo)大家共同為部門發(fā)展付出努力。
3、業(yè)務(wù)員每10人為一小組,由小組組長領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常工作。
第五章、崗位職責(zé)
1、業(yè)務(wù)經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司的客戶開發(fā)與管理工作,其主要崗位職責(zé)如下:
。1)制定物流營銷戰(zhàn)略。
。2)進(jìn)行物流營銷預(yù)測。
。3)制定業(yè)務(wù)部營銷季度計劃與年度計劃。
。4)制定業(yè)務(wù)部管理制度與工作規(guī)范。
。5)負(fù)責(zé)與客服部及其他部門的工作協(xié)調(diào)。
。6)業(yè)務(wù)部工作各環(huán)節(jié)管理與指導(dǎo)。
。7)業(yè)務(wù)部內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
。8)業(yè)務(wù)成本與費(fèi)用管理。
。9)對業(yè)務(wù)人員的工作考核。
。10)設(shè)計與調(diào)整部門工作崗位。
。11)本部門員工的招聘、培訓(xùn)、調(diào)配。
。12)通過調(diào)研和統(tǒng)計,為業(yè)務(wù)增長收集有關(guān)信息。
2、業(yè)務(wù)組長
。1)管理和統(tǒng)計組內(nèi)業(yè)務(wù)員每日業(yè)務(wù)量。
。2)每周開會向業(yè)務(wù)經(jīng)理上報上周業(yè)務(wù)工作及分析。
(3)進(jìn)行業(yè)務(wù)訂單跟蹤查詢。
3、業(yè)務(wù)員
。1)明確公司的業(yè)務(wù)目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(2)構(gòu)筑營銷理念,創(chuàng)建營銷體系,建立健全銷售部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
。3)維持與老客戶的良好關(guān)系,努力發(fā)展新客戶。
。4)維護(hù)公司利益,進(jìn)行售價管理,為公司進(jìn)行價格決策提供市場依據(jù)。
。5)進(jìn)行市場調(diào)研和市場需求預(yù)測,提出產(chǎn)品競爭策略和新產(chǎn)品開發(fā)建議。
。6)掌握訂單生產(chǎn)進(jìn)度,當(dāng)出現(xiàn)異常時盡可能協(xié)助其他部門解決問題,及時安排出貨及跟蹤貨款回收情況。
第六章、部門管理
1、工作要求
。1)遵守上班時間。因故遲到和請假的時候,必須事先通知,來不及的時候必須用電話聯(lián)絡(luò)。
。2)工作時間必須穿正裝上班。
(3)工作要做到有計劃、有步驟、迅速踏實(shí)地進(jìn)行。
。4)遇有工作部署應(yīng)立即行動。
。5)工作中不扯閑話,不玩手機(jī)。
。6)工作中不要隨便離開自己的崗位。
。7)離開自己的座位時要整理桌子,椅子半位,以示主人未遠(yuǎn)離。
。8)長時間離開崗位時,事先應(yīng)拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。
。9)不打私人電話,不從事與本職工作無關(guān)的私人事務(wù)。
。10)在辦公室內(nèi)保持安靜,不要在走廊內(nèi)大聲喧嘩。
2、辦公用品和文件的保管
。1)辦公室內(nèi)實(shí)施定置管理。
。2)辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。
。3)辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
。4)文件保管不能自己隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
。5)重要的`記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
(6)處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。
3、下班時
。1)下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
。2)考慮好第二天的任務(wù),并記錄在本子上。
。3)關(guān)好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
。4)需要加班時,事先要得到通知。
4、開會時
。1)按會議通知要求,積極準(zhǔn)時參加會議。
。2)開會期間關(guān)掉手機(jī),不從事與會議無關(guān)的活動,保持會場肅靜。
(3)發(fā)言簡潔明了,條理清晰。
(4)認(rèn)真聽別人的發(fā)言并記錄。
。5)不得隨意打斷他人的發(fā)言。
。6)不要隨意辯解,不要發(fā)牢騷。
。7)保存會議資料。
第七章、部門考核
1、部門考核主要由業(yè)務(wù)經(jīng)理和業(yè)務(wù)小組組長進(jìn)行。
2、部門成員的日?记谟嬋肟己藘(nèi)容。
3、業(yè)務(wù)員的業(yè)績?yōu)榭己说闹攸c(diǎn)指標(biāo)。
4、考核優(yōu)秀者將給予績效獎金的獎勵,不合格者進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
個體物流公司章程3
為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的工作職責(zé)心,特定如下制度。
一、貨運(yùn)車輛與司機(jī)的管理制度和獎罰制度
(1)車輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)產(chǎn)值、安全行車、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見等各方面全面思考,對表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎勵,對表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專車司機(jī)不能將車轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
(3)車輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時將車輛開回指定的停車場,不準(zhǔn)起動發(fā)動機(jī)在車內(nèi)睡覺和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)第一次扣罰一百元并追究職責(zé),重犯要從嚴(yán)處罰。
(4)車輛進(jìn)出碼頭,均要遵守碼頭有關(guān)紀(jì)律、制度,限速為20公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關(guān)紀(jì)律、制度或行車指示,如有違反第一次追究職責(zé),罰款并寫檢討書,重犯者從嚴(yán)處罰。
(5)司機(jī)每一天按時上班(早上8時30分),特殊狀況除外(例如當(dāng)天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。否則,報公司從嚴(yán)處理。
(6)司機(jī)不得向貨主提出要小費(fèi)、吃飯、住宿等,不得參與賭博等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。
(7)司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時,在外遇特殊狀況或不幸發(fā)生事故,不論在何時何地務(wù)必立刻通知公司領(lǐng)導(dǎo)或公司管理人員。
(8)司機(jī)報銷過橋費(fèi)等務(wù)必要做到如實(shí)反映,不得弄虛作假、虛開發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)后要從嚴(yán)處理。
(9)司機(jī)對待貨主要禮貌有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。
(10)對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(11)對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機(jī),第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(12)將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機(jī)第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(13)對發(fā)現(xiàn)拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(14)在規(guī)定時間內(nèi)公司管理人員要求司機(jī)對調(diào)好拖架或拖板而司機(jī)故意不及時對調(diào)好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴(yán)處罰。
(15)在運(yùn)輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(17)對在工作時間內(nèi)穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機(jī)第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(18)在運(yùn)輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊狀況,如車輛須維修或裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機(jī),而司機(jī)故意不復(fù)機(jī)的每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損狀況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴(yán)處罰。
(21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過磅而但是磅的司機(jī),每次罰款50元。
(23)對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。
二、安全行車制度
(1)司機(jī)務(wù)必用心參加安全學(xué)習(xí)會,進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施,加強(qiáng)安全行車意識。
(2)司機(jī)務(wù)必嚴(yán)格遵守公安、交通部門所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動車駕駛操作規(guī)程行車,嚴(yán)禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(3)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(4)司機(jī)在上班時間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動作。
(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發(fā)生故障、貨物超重、高、長寬等),公司給予全報。
(6)若司機(jī)個人造成的違章罰款,如有下列狀況的公司給60%報銷,其它狀況不予報銷。
1)進(jìn)入導(dǎo)向車道后,不按規(guī)定方向行駛。
2)在禁行的時間,道路上行駛的。
3)不按規(guī)定會車、倒車、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違反交通標(biāo)志,標(biāo)線指示的。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。
7)不按規(guī)定臨時停車。
(7)在運(yùn)輸作業(yè)過程中,對安全行車的司機(jī),公司根據(jù)其全年實(shí)際表現(xiàn)設(shè)立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機(jī),以作鼓勵。
獎勵方法:
1)對全年沒有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能同公司節(jié)約維修等費(fèi)用、工作用心的司機(jī)給予1000元的`獎勵,包括對方負(fù)全責(zé)的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長、寬等造成的違章罰款。
2)對全年發(fā)生一次小事故公司損失200元以下的司機(jī)獎勵300元。
3)對全年發(fā)生一次小事故公司損失500元以下的司機(jī)獎勵100元。
(8)在運(yùn)輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過程中,由于司機(jī)不負(fù)職責(zé),導(dǎo)致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司根據(jù)其事故職責(zé)以及經(jīng)濟(jì)損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機(jī)負(fù)次責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的5%罰款,同等職責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的10%罰款,主責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的15%罰款,全責(zé)的按經(jīng)濟(jì)損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款100元,同等職責(zé)罰款150元,主責(zé)罰款200元,全責(zé)罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款200元,同等職責(zé)罰款300元,主責(zé)罰款400元,全責(zé)罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款500元,同等職責(zé)罰款1000元,主責(zé)罰款2000元,全責(zé)罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機(jī)負(fù)次責(zé)的罰款5000元,同等職責(zé)的罰款10000元,主要職責(zé)的罰款15000元,全責(zé)的罰款20000元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機(jī)承擔(dān)所有職責(zé)。
7)如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事職責(zé)。
個體物流公司章程4
1、車輛的管理、調(diào)度
1.1公司所有車輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理。
1.2配送車輛由物流部調(diào)度,公務(wù)用車和私人借車必須是保證物流業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上方可調(diào)度,否則不予以批準(zhǔn)。
1.3公務(wù)車由總經(jīng)辦進(jìn)行調(diào)度,員工因公務(wù)出車,必須填寫出車申請單,報部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批簽字后,方可出車,同時,在出車申請單上真實(shí)地填寫出車情況;
1.4員工個人不得隨意借用公司車輛,但員工有特殊原因,需要用車的,填寫出車申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出車;所發(fā)生的停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)等附加費(fèi)用由員工自己負(fù)擔(dān)。
1.5未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)用公司車輛。私自開車造成的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān),公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)給予扣績效分、通報批評、降級、降職的'處分,情節(jié)嚴(yán)重的,予以開除。
2、車輛的安全
2.1車輛需按規(guī)定進(jìn)行維修和保養(yǎng)。
2.2駕駛員須嚴(yán)格遵守國家的道路交通法規(guī)和公司制定的有關(guān)規(guī)定。因違反上述法規(guī)和規(guī)定,所造成的損失由駕駛員負(fù)責(zé)全責(zé)。
2.3堅(jiān)持定人定車制度,駕駛員不得將車交與他人駕駛(特殊情況報總經(jīng)辦批準(zhǔn))。
2.4應(yīng)堅(jiān)持“六不”開車:酒后不開車、疲勞不開車、有情緒不開車、有故障不開車、證照不齊不開車、無安排不開車。
2.5收車后,車輛必須停放在公司規(guī)定地點(diǎn),不得異地停放或開回家停放(特殊情況經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn))。
2.6堅(jiān)持每周六安全檢查工作。
2.7為保證車輛行駛的安全,對于連續(xù)行車及休息不足的駕駛員應(yīng)安排適當(dāng)?shù)男菹ⅰ?/p>
3、車輛的維護(hù)及修理
3.1駕駛員必須經(jīng)常性地進(jìn)行車輛的日常維護(hù)保養(yǎng),每天上班前對車輛進(jìn)行例行檢查(如油、水、胎、電等)和衛(wèi)生清理。每周六對車輛內(nèi)外及引擎進(jìn)行全面的清潔、檢查、保養(yǎng)。
3.2車輛維修由配送部主管負(fù)責(zé)鑒定。對于車輛出現(xiàn)的問題,鑒定是小問題,由駕駛員自行維修;鑒定為須進(jìn)修理廠維修的,由配送主管填寫《車輛報修單》,經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字,每次預(yù)計超過500元的報總經(jīng)理簽字。
3.3駕駛員憑批準(zhǔn)后的報修單到公司指定修理廠修理,在修理過程中駕駛員應(yīng)在場監(jiān)督廠家修理,發(fā)現(xiàn)問題及時向配送主管匯報。
3.4公司車輛實(shí)行定點(diǎn)加油。
4、駕駛員管理
4.1保持車輛衛(wèi)生,愛護(hù)車輛,發(fā)現(xiàn)問題和故障及時處理或報告領(lǐng)導(dǎo)。
4.2認(rèn)真填寫出車日志,做好時間、里程、配送量、停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)等記錄。
4.3違章駕駛的罰款由駕駛員自行承擔(dān),因駕駛員違章而造成的交通事故,并給公司造成損失的,由駕駛員自己負(fù)擔(dān)。
4.4配送主管負(fù)責(zé)好駕駛員管理、車輛加油、維修、保養(yǎng)安排,證照手續(xù)辦理及管理,費(fèi)用核算等工作。
4.5保管好隨車工具資料和物品,若需增換隨車物品,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違者照價賠償。
4.6每月第一個工作日,駕駛員必須將該月的行車日志和駕駛員月報報物流部和總經(jīng)辦檢查,核實(shí)。
個體物流公司章程5
一、目的
加強(qiáng)倉庫管理,提高工作效率,制定此規(guī)定。
二、范圍
成品倉庫、輔料倉庫
三、內(nèi)容
1、訂單部信息發(fā)出、在ERP系統(tǒng)內(nèi)開單,注明客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話以及聯(lián)系人地址,同時需填清楚產(chǎn)品名稱、規(guī)格、平方數(shù)、包數(shù)等。
2、訂單部開單完成后,需及時跟蹤貨款到賬情況,貨款到帳后及時通知財務(wù)進(jìn)行一審審核,并及時將完整單據(jù)編號告知倉庫物流專員。
3、倉庫物流員接收發(fā)貨信息后,及時將單據(jù)打印并真的單據(jù)上相關(guān)信息予以登記,及時送至各分倉倉管員手中,并在單據(jù)上注明此批產(chǎn)品是否有其它輔料。并及時通知各經(jīng)銷商,聯(lián)系相關(guān)物流。
4、各分倉在接到發(fā)貨信息后開始備貨,嚴(yán)格按照單據(jù)所示內(nèi)容進(jìn)行備貨、打包,對單據(jù)有疑義及時向物流專員反饋。原則上當(dāng)天上午十點(diǎn)鐘以前接收單據(jù)當(dāng)天下午可發(fā)貨,大批樣品除外(需提前一天通知倉庫備貨),當(dāng)天十點(diǎn)鐘以后接收單據(jù)為第二天安排物流發(fā)貨。
5、內(nèi)銷發(fā)貨一律經(jīng)成品倉庫統(tǒng)一安排裝車,輔料倉、原材料倉、半成品倉在接收發(fā)貨信息后,及時備貨并將備貨移交到成品倉倉管員處。
6、成品倉在備貨完成后及時通知第三方質(zhì)檢進(jìn)出產(chǎn)品出廠檢驗(yàn),待檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行發(fā)貨作業(yè),對于檢驗(yàn)不合格產(chǎn)品及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)單位進(jìn)行翻包。待檢驗(yàn)合格后方可辦理出庫。
7、物流車輛到廠后,物流員要對車輛信息、物流公司名稱以及所提產(chǎn)品信息進(jìn)行核對,同時需將提貨人駕駛證(行駛證)、身份證、聯(lián)系方式進(jìn)行登記、復(fù)印留檔。確認(rèn)無誤后辦理出庫。
8、對于門店自行安排送貨車輛提貨時需通知倉庫物流專員,相關(guān)提貨車輛信息,如車牌號碼、駕駛員聯(lián)系方式等,車輛到廠后核對車輛信息并進(jìn)行登記、存檔,確認(rèn)無誤后方可辦理出庫。
9、信息核對、登記完成后還需對車輛衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,以免對產(chǎn)品造成污染,裝貨過程中要對裝卸工進(jìn)行監(jiān)督,做到輕拿輕放,文明裝卸。
10、同一輛車需同時裝兩家(含)以上產(chǎn)品時需特別標(biāo)識,裝卸過程中要明確分開避免混淆。待發(fā)貨完成后對單據(jù)進(jìn)行審核確認(rèn)發(fā)貨,同時需對提貨司機(jī)聯(lián)系方式進(jìn)行登記,并追蹤確認(rèn)產(chǎn)品流向,并確認(rèn)大致到貨日期,待信息收集完整后通知各相關(guān)經(jīng)銷商。
11、根據(jù)物流提供到貨時間進(jìn)行跟催、確認(rèn)是否按時到位,并做登記。如有異常及時反饋給相關(guān)經(jīng)銷商與公司領(lǐng)導(dǎo)。
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