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創(chuàng)業(yè):如何設(shè)計成功的商業(yè)計劃書
在社會發(fā)展不斷提速的今天,人們運(yùn)用到創(chuàng)業(yè)計劃書的場合不斷增多,創(chuàng)業(yè)計劃書是創(chuàng)業(yè)者在初創(chuàng)企業(yè)成立之前用于取得合作支持或風(fēng)險投資的可行性商業(yè)報告。大家知道創(chuàng)業(yè)計劃書的格式嗎?下面是小編為大家收集的創(chuàng)業(yè):如何設(shè)計成功的商業(yè)計劃書,希望對大家有所幫助。
創(chuàng)業(yè):如何設(shè)計成功的商業(yè)計劃書
一般來說,商業(yè)計劃書的格式都是類似的,但是具體到每一份計劃需要強(qiáng)調(diào)和突出的重點(diǎn)有所不同。
怎樣設(shè)計一份商業(yè)計劃依賴于預(yù)想的投資類型和計劃所應(yīng)該包含的內(nèi)容。例如,一個為公司創(chuàng)建所作的商業(yè)計劃就有別于一個為了占領(lǐng)新市場的計劃。
盡管有這些差異,商業(yè)計劃也具有一些共同的特征。總的來說,它們都應(yīng)該提供一個清晰的容易為人理解的畫面,顯示著商業(yè)投資的機(jī)會和風(fēng)險。做到這一點(diǎn)并不是一個小任務(wù),你必須得很仔細(xì)地兼顧內(nèi)容和形式兩個方面。
一個商業(yè)計劃總是沿著基本的商業(yè)概念逐步完善的。開始,計劃只強(qiáng)調(diào)幾個關(guān)鍵性的因素,隨著分析的深入,新的條目不斷的被補(bǔ)充;隨著新的情況出現(xiàn),計劃還需要重新評估并加入反映這些新情況的條目?梢韵胂,項目和結(jié)果勢必會經(jīng)過不斷的協(xié)調(diào)以使計劃的主旨不會發(fā)生錯誤。在工作中,運(yùn)用一些技巧是很有幫助的。比如說,一條一條的羅列出自己的觀點(diǎn),突出表現(xiàn)交叉應(yīng)用的資料,精心排版和使用表格形式等都會起到一定的幫助作用。商業(yè)計劃應(yīng)當(dāng)簡潔明了。人們在閱讀一份自己特別感興趣的商業(yè)計劃時,應(yīng)能立即找到問題及其解決辦法。這需要一個相當(dāng)清晰的結(jié)構(gòu)。并不是純粹的數(shù)據(jù)分析便可以使讀者信服,但以一種簡明的方式,按重要程度給出直接的結(jié)論卻可以做到這一點(diǎn)。任何被認(rèn)為可能會引起讀者興趣的主題都應(yīng)該被全面而簡潔的討論。商業(yè)計劃最佳長度為30頁,上下不超出5頁為好(如果你確實具有如英特爾一樣強(qiáng)大的實力,你也可以只寫一頁)。
鑒于人們在閱讀商業(yè)計劃時一般不會有作者在旁邊回答問題或給予解釋,所以應(yīng)盡量采用通俗的語言以避免產(chǎn)生誤解。在計劃中不涉及到人也不失為一種好辦法。商業(yè)計劃應(yīng)用事實說話。有時,人們會因為自己本身的狂熱,而在描述什么是一個好想法時失去判斷能力;當(dāng)然同時有些東西又的確需要熱情渲染。你可以盡可能讓你的語調(diào)顯得客觀,以使讀者可以仔細(xì)掂量你的說法。像廣告一樣的計劃并不能起到很好的吸引讀者的作用,反而會引起別人的逆反心理,它引起讀者的懷疑、猜測,而使他們無法接受。
過分挑剔你自己的作品同樣也很危險的。考慮到錯估和過去的錯誤導(dǎo)向可能會影響到你的競爭能力和動機(jī),你掌握的信息應(yīng)是最新的并且可以確信完全正確。只有當(dāng)你已經(jīng)采取措施或至少是有辦法消除你計劃中的缺陷時,你才能在作品中提起它。
商業(yè)計劃應(yīng)當(dāng)做到讓外行也能看懂。一些企業(yè)家認(rèn)為他們可以用大量的技術(shù)細(xì)節(jié)、精細(xì)的設(shè)計方案、完整的分析報告打動讀者,但大多數(shù)時候并不是這樣。只有少量的技術(shù)專家參與商業(yè)計劃的評估,許多讀者都是全然不懂技術(shù)的門外漢,他們更欣賞一種簡單的解說,也許用一個草圖或圖片作進(jìn)一步的說明會作用更好。如果非要加入一些技術(shù)細(xì)節(jié),你可以把它放到附錄里面去。
商業(yè)計劃的寫作風(fēng)格應(yīng)一致。一份商業(yè)計劃,通常有幾個人一起完成,但最后的版本應(yīng)有一個人統(tǒng)一完成,以避免寫作風(fēng)格和分析深度不一致。商業(yè)計劃是你的敲門磚。它不僅要以一種風(fēng)格完成,而且應(yīng)該看起來很統(tǒng)一、很職業(yè)。例如,你有的標(biāo)題的大小和類型都應(yīng)該和本頁的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)相協(xié)調(diào),優(yōu)美而整潔。恰當(dāng)?shù)氖褂脠D片也會給格式的統(tǒng)一增色不少。當(dāng)然,也可以使用公司的標(biāo)志。
如何撰寫商業(yè)計劃書
如何才能讓投資者在眾多商業(yè)計劃書中“注意”到自己的商業(yè)計劃書呢?而不被扔進(jìn)垃圾箱里?為了確保商業(yè)計劃書能讓投資者眼前一亮,順利獲得風(fēng)險投資商的資金,撰寫商業(yè)計劃書時必須注意以下六點(diǎn):
。1)詳細(xì)介紹產(chǎn)品
在商業(yè)計劃書中,應(yīng)提供所有與企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)有關(guān)的細(xì)節(jié),包括企業(yè)實施的所有調(diào)查。這些問題包括:產(chǎn)品正處于什么樣的發(fā)展階段?它的獨(dú)特性怎樣?企業(yè)分銷產(chǎn)品的方法是什么?誰會使用企業(yè)的產(chǎn)品,為什么?產(chǎn)品的生產(chǎn)成本是多少,售價是多少?企業(yè)發(fā)展新的現(xiàn)代化產(chǎn)品的計劃是什么?把出資者拉到企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)中來,這樣出資者就會和你一樣對產(chǎn)品有興趣。在商業(yè)計劃書中,撰寫者應(yīng)盡量用簡單的詞語來描述每件事。商品及其屬性的定義對撰寫者來說是非常明確的,但其他人卻不一定清楚它們的含義。
。2)競爭企業(yè)的說明
在商業(yè)計劃書中,要細(xì)致分析競爭對手的情況。競爭對手都是誰?他們的產(chǎn)品是如何工作的?競爭對手的產(chǎn)品與本企業(yè)的產(chǎn)品相比,有哪些相同點(diǎn)和不同點(diǎn)?競爭對手所采用的營銷策略是什么?要明確每個競爭者的銷售額,毛利潤、收入以及市場份額,然后再討論你相對于每個競爭者所具有的競爭優(yōu)勢,商業(yè)計劃書要使投資者相信,你不僅是行業(yè)中的有力競爭者,而且將來還會是確定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)先者。
。3)營銷計劃方案
商業(yè)計劃書要給投資者提供企業(yè)對目標(biāo)市場的深入分析和理解。要細(xì)致分析經(jīng)濟(jì)、地理、職業(yè)以及心理等因素對消費(fèi)者選擇購買本企業(yè)產(chǎn)品這一行為的影響,以及各個因素所起的作用。商業(yè)計劃書中還應(yīng)包括一個主要的營銷計劃,計劃中應(yīng)列出你打算開展廣告、促銷以及公共關(guān)系活動的地區(qū),明確每一項活動的預(yù)算和收益。商業(yè)計劃書中還應(yīng)簡述一下你的的銷售戰(zhàn)略:是使用外面的銷售代表還是使用內(nèi)部職員?是使用轉(zhuǎn)賣商、分銷商還是特許商?將提供何種類型的銷售培訓(xùn)?此外,商業(yè)計劃書還應(yīng)特別關(guān)注一下銷售中的細(xì)節(jié)問題。
。4)制定執(zhí)行方案
你的行動計劃應(yīng)該是無懈可擊的。商業(yè)計劃書中應(yīng)該明確下列問題:你如何把產(chǎn)品推向市場?如何設(shè)計生產(chǎn)線,如何組裝產(chǎn)品?生產(chǎn)需要哪些原料?擁有那些生產(chǎn)資源,還需要什么生產(chǎn)資源?生產(chǎn)和設(shè)備的成本是多少?企業(yè)是買設(shè)備還是租設(shè)備?解釋清楚與產(chǎn)品組裝,儲存以及發(fā)送有關(guān)的固定成本和變動成本的情況。
。5)管理團(tuán)隊
把一個思想轉(zhuǎn)化為一個成功的風(fēng)險企業(yè),其關(guān)鍵的因素就是要有一支強(qiáng)有力的管理隊伍。這支隊伍的成員必須有較高的專業(yè)技術(shù)知識、管理才能和多年工作經(jīng)驗。管理者的職能就是計劃,組織,控制和指導(dǎo)公司實現(xiàn)目標(biāo)的行動。在商業(yè)計劃書中,應(yīng)首先描述一下整個管理隊伍及其職責(zé),然而再分別介紹每位管理人員的特殊才能、特點(diǎn)和造詣,細(xì)致描述每個管理者將對公司所做的貢獻(xiàn)。商業(yè)計劃書中還應(yīng)明確管理目標(biāo)以及組織機(jī)構(gòu)圖。
。6)精煉的計劃摘要
商業(yè)計劃書的計劃摘要也十分重要。它必須能讓投資者有興趣得到更多的信息,它將給投資者留下長久的印象。商業(yè)計劃書中的計劃摘要將是撰寫的最后一部分內(nèi)容,但卻是出資者首先要看的內(nèi)容,它將從計劃中摘錄出與籌集資金最相干的細(xì)節(jié):包括對公司內(nèi)部的基本情況,公司的能力以及局限性,公司的競爭對手,營銷和財務(wù)戰(zhàn)略,公司的管理隊伍等情況的簡明而生動的概括。
成功商業(yè)計劃書兩個必備條件
企圖讓投資商感興趣,或者在每一項創(chuàng)業(yè)大賽中勝出,你或者挑燈夜戰(zhàn)去抄襲一份商業(yè)計劃書的思路,或者花錢雇個專業(yè)人員幫你揮就商業(yè)計劃書,你所要做的寫出讓投資人和評委們感興趣的內(nèi)容,但是當(dāng)你這樣操作的時候,你首先蒙騙的是你自己,因為你自己的大腦是在犯糊涂,你根本不知道自己如何進(jìn)行下一步、下下步,也不知道那些創(chuàng)業(yè)風(fēng)險就象隱藏在角落里的殺手一樣悄悄地埋伏在你前進(jìn)的道路上。
朱則榮指出,要開始寫你的《商業(yè)計劃書》,一定而且必須擁有兩個必備條件:
為你自己而寫
這不是在給老師交作業(yè),也不是為了取悅投資商的胃口,當(dāng)你準(zhǔn)備去寫《商業(yè)計劃書》的時候,要搞清楚是為你你自己而寫,不求語言是否練達(dá),也不要去講究什么固定的格式,或者非要生搬硬套某一種固定的商業(yè)計劃書模板,更不要讓別人去代筆,其他人的腦袋和你的腦袋所想的完全不一樣,你只需要順著你自己的思路去規(guī)劃,想想你未來的企業(yè)該怎么去操作,藍(lán)圖該如何描繪,那些問題需要注意,那些個環(huán)節(jié)需要搞清楚,哪些資料需要去研究,哪些方法需要去請教富有經(jīng)驗的人,與其說是在寫《商業(yè)計劃書》,倒不如說是為了避開那些“創(chuàng)業(yè)的雷區(qū)”、遠(yuǎn)離“公司未來可能遇到的麻煩”,用更好更聰明的辦法去勾畫你的宏偉大計,在這個時候你想得越周詳,越能預(yù)察機(jī)宜、思考入微、謀定而后動,你的思路將會越清晰,越清楚自己要干什么。
最好花錢去請教一些專業(yè)的顧問
《商業(yè)計劃書》并非一天就寫成的,寫一寫、放一放、再拿起來寫一寫,你會發(fā)現(xiàn)每次都有新的思路,每一次都有新的發(fā)現(xiàn),而每一次又找出更多的問題。在寫《商業(yè)計劃書》的過程中,多走動走動,去找一些老朋友讓他們幫你規(guī)劃規(guī)劃;去拜訪一些已經(jīng)取得成功的企業(yè)家,或者有豐富經(jīng)驗的管理人員,請他們吃個飯、送點(diǎn)小禮物,讓他們把自己的寶貴經(jīng)驗貢獻(xiàn)給你;去參加一些創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練和管理培訓(xùn),參加一些有關(guān)創(chuàng)辦公司的座談會,以及購買一些研究學(xué)者和專業(yè)分析公司對初創(chuàng)公司研究的報告和資料、手冊;花點(diǎn)錢去多找?guī)孜粍?chuàng)業(yè)顧問、管理顧問,向他們請教,并讓他們幫助你梳理思路、改寫《商業(yè)計劃書》,看看還存在哪些問題;有關(guān)你的業(yè)務(wù)方向上相關(guān)的資料、市場調(diào)查數(shù)據(jù)、消費(fèi)者習(xí)慣一定要注意收集和詳加閱讀;想想你的業(yè)務(wù)怎么展開,你的未來客戶是哪些人,他們又有什么樣的消費(fèi)習(xí)慣,你可以和哪些服務(wù)提供商聯(lián)合起來發(fā)展,也可以花錢購買到他們的客戶名單。
需要特別提醒的是:在你創(chuàng)立企業(yè)時,至少要拿出十分之一的錢用來購買專業(yè)的資料、購買顧問的服務(wù);最好再拿出十分之二到十分之三去購買客戶名單、建立你的業(yè)務(wù)合作聯(lián)盟關(guān)系,尋找一些能夠協(xié)助你推銷產(chǎn)品的推銷員和業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)并建立關(guān)系。盡管這可能花去你十分之三以上的創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備金,但是當(dāng)這筆錢花下去,從你開業(yè)之日起就會生意源源不斷,而且你很快就能夠以閃電般的速度擴(kuò)張,實踐將證明這筆錢將花得非常值。當(dāng)你舍不得花這些錢,你的失敗就已經(jīng)注定了,你將搞不清楚前面的路該怎么走,你將重復(fù)走一遍別人已經(jīng)失敗過的教訓(xùn),你將接二連三地遇到各種想象不到的災(zāi)難,那些潛伏在角落里的創(chuàng)業(yè)風(fēng)險象殺手一般將向你聚攏過來,無情地在你的前進(jìn)道路上埋下一個又一個的暗樁、拌腳石,刨好了“陷阱”在等著你。
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