如何才能提高自己的工作效率?
文字像精靈,只要你用好它,它就會產(chǎn)生讓你意想不到的效果。只要你能準(zhǔn)確靈活的用好它,它就會讓你的語言煥發(fā)出活力和光彩。下面,小編為大家分享如何才能提高自己的工作效率,希望對大家有所幫助!
如何才能提高自己的工作效率? 篇1
對于這個問題,我有6點(diǎn)心得:
1)、上午早點(diǎn)去上班,上午正常上班的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于晚上加班的效率。創(chuàng)業(yè)者別上午不去上班,晚上非要通過加班讓自己顯得很付出、很辛苦的樣子,員工又不是傻子。當(dāng)然,如果既定的目標(biāo)或關(guān)鍵的時間點(diǎn)無法完成,該加班還要加班,這沒啥可商量的。
2)、高效制定自己的工作計(jì)劃,每天必須完成不超過三件重要的事情(安排太多的事情,只能證明你完全沒有計(jì)劃能力,日理萬機(jī)的企業(yè)家除外),讓自己有足夠的時間解決隨機(jī)的事件,把更多的時間留給和團(tuán)隊(duì)溝通、交流。
3)、自己沒想明白的方向和目標(biāo),不要扔給團(tuán)隊(duì)。浪費(fèi)團(tuán)隊(duì)的時間、精力、資源就是在浪費(fèi)自己的時間、精力、資源。創(chuàng)始人一個拍腦袋的想法,團(tuán)隊(duì)幾十人就跟著干,這個代價很大。
4)、要投入時間和團(tuán)隊(duì)共同建立主要的判斷準(zhǔn)則,并把決策的權(quán)利和責(zé)任交還給每一層的實(shí)際負(fù)責(zé)人。決策能力和決策效率提升了,團(tuán)隊(duì)里就大大減少瞎忙活不出結(jié)果的人。讓團(tuán)隊(duì)在「晴天」中前行是創(chuàng)始人的責(zé)任,盡量減少讓團(tuán)隊(duì)在「濃霧」里工作的次數(shù)。
5)、學(xué)會和大部分的約見說不,因?yàn)榇蟛糠终娴氖裁从枚紱]有。如果一個商業(yè)約見你內(nèi)心感覺不到任何心動和價值,見面的話也100%毫無價值,會議同理。提前了解自己和企業(yè)想要什么,可以讓商業(yè)會面和會議的效率大幅提升,省出來的時間也難以估量。
6)、把會議和商業(yè)溝通都放在白天。
如何才能提高自己的工作效率? 篇2
這是一個很棒的問題,結(jié)合自己過往的工作經(jīng)驗(yàn),我有12點(diǎn)心得,希望能對你有所啟發(fā):
1)、時間總會有的:每天只計(jì)劃 4~5 小時真正的工作。
2)、當(dāng)你在狀態(tài)時,就多干點(diǎn),不然就好好休息:有時會連著幾天不在工作狀態(tài),有時回到工作狀態(tài)又會連著幾個通宵,這都很正常。
3)、重視你的時間,并使其值得重視:你的時間值1000美元/小時,你需要盡快行動起來。
4)、不要多任務(wù),這只會消耗注意力;保持專注,一心一用。
5)、進(jìn)入工作狀態(tài)的最佳方式就是工作,先從小任務(wù)開始做起,讓自己慢慢運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
6)、把會議和溝通 (郵件或電話) 結(jié)合,創(chuàng)造不間斷工作時間:一個小會,也可能會毀了一個下午,因?yàn)樗鼤严挛缢撼蓛蓚較小的時間段,以至于什么事情都干不成。PS:當(dāng)你看到一個程序員正在冥思苦想時,千萬不要過去打擾他,甚至一句問候都是多余的。
7)、一天內(nèi)盡量保持相同的工作環(huán)境。在項(xiàng)目/客戶之間頻繁切換,會導(dǎo)致你工作效率下降。
8、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。
9)、把不切實(shí)際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù),只要每天都完成小任務(wù),你就會越來越接近那個大目標(biāo)了。
10)、你必須清楚白天一定要完成的最重要的事情是什么,只去做那件有著最大影響的事情。
11)、把昨天翻過去,只考慮今天和明天。昨天的全壘打贏不了今天的比賽。
12)、給所有事情都設(shè)定一個期限,不要讓工作無期限地進(jìn)行下去。
如何才能提高自己的工作效率? 篇3
1.確定方向,不走冤枉路
俗話說:"馬壯車好不如方向?qū)?quot;,這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時期,有位夫子備了很多物品,欲前往南方楚國,便向路人問路,路人答:"此路非往楚國。"夫子說:"我的馬很壯,沒關(guān)系。"路人又再強(qiáng)調(diào)這不是去楚國的方向,夫子依然固執(zhí)的說:"我的車很堅(jiān)固。"路人只好嘆息的說:"這不是往楚國的方向。"方向錯誤,再怎么努力都枉然。
小箴言:光是忙碌是不夠的。問題在于:我們到底在忙些什么?
2.運(yùn)用系統(tǒng)思考,工作分門別類進(jìn)行
養(yǎng)成把握重點(diǎn),循序漸進(jìn),集中力量的習(xí)慣,決定次序,從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個工作比較重要,必須優(yōu)先去做;那些比較不重要,可以緩辦。不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果,常是一無所成,而且被拖延或耽擱的事情,等之后再提出時,往往已失去時效性。
小箴言:不要浪費(fèi)時間做"垃圾"工作,去做那些會增加你生產(chǎn)力的工作。
3.不斷學(xué)習(xí)新的知識與技能
在十倍速生涯里,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識加速產(chǎn)生,若不加緊學(xué)習(xí)腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個折舊嚴(yán)重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受時代無情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本條件,但它并不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。
小箴言:今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結(jié)果的.知識、知識多少與能夠開花結(jié)果成正比。
4.做好情緒管理
每份工作都有壓力,我們的壓力就在于自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣,最好能夠疏導(dǎo),如果一股腦將不滿情緒發(fā)泄在工作或同事身上,只會讓工作受阻,代價更大。
小箴言:在他人所輕蔑的事獲得成功,是了不起的事。因?yàn)椋@必須克服他人和自己。
充分合理的利用我們的時間,積極開動大腦,調(diào)動我們的工作積極性!在職場我們都是新手,充分利用身邊的資源學(xué)習(xí)改進(jìn)才能得到提升。
如何才能提高自己的工作效率? 篇4
1、要有目標(biāo)意識:首先,要有明確的目標(biāo)意識,任何一項(xiàng)工作都不是漫無目的的,領(lǐng)導(dǎo)安排給你一定是有意圖的。所以在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的,明確這個目標(biāo)之后,以后所有的工作優(yōu)先級最高的一定是與這個目標(biāo)關(guān)聯(lián)性最強(qiáng)的。比如自己去跑設(shè)計(jì)院,你去的目標(biāo)是什么,不是去玩的,去了就要有收獲有新的項(xiàng)目。
在以后的工作中,沒做一件事情,都要先樹立一個目標(biāo),我做這件事要達(dá)到什么目標(biāo)和結(jié)果,這樣才能讓自己的工作變得更有效率。
2、工作之前必須做好計(jì)劃:當(dāng)你想清楚自己的目標(biāo)之后,就要根據(jù)目標(biāo)去具體的規(guī)劃,為了完成這個目標(biāo)你需要做些什么,這些事肯定有主次之分,與目標(biāo)關(guān)聯(lián)度最大的肯定是優(yōu)先要做的;到了這一步,你的時間管理意識就要有了,當(dāng)然,這里更多的是事件(或者說任務(wù))管理;結(jié)合自身情況,我主要是就是從設(shè)計(jì)院拿圖紙然后獲得項(xiàng)目信息最終做成項(xiàng)目,那么這一個過程從設(shè)計(jì)院到項(xiàng)目落地,每個過程都要做個計(jì)劃,比如今天去哪個設(shè)計(jì)院,找哪位設(shè)計(jì)師,溝通什么,詢問哪些項(xiàng)目,哪些項(xiàng)目重要分個輕重緩急最后去聯(lián)系項(xiàng)目,把工作計(jì)劃做好,實(shí)施起來就是按步驟解題,這樣可以更節(jié)省時間更有效地做成項(xiàng)目。
3、注重時效性:制定計(jì)劃之后,根據(jù)計(jì)劃中的事件優(yōu)先級,綜合自己的能力及外部因素的影響等等,要給每件事都設(shè)定一個具體的完成時間(甚至可以細(xì)化到從哪天什么時間開始再到什么時間完成),這樣你的時間安排就比較有序,如果出現(xiàn)任務(wù)延期的情況也不用著急,仔細(xì)分析延期原因就可以了,其實(shí)分析的過程也是自我總結(jié)成長的過程。工作最怕的就是拖延和懶惰,要做到今日事今日畢,每天都做好目標(biāo)和計(jì)劃,那么每天下班之前一定要完成,比如今天要去聯(lián)系哪些人,去哪些項(xiàng)目和設(shè)計(jì)院必須今天完成,如果沒有完成要分析一下是客觀原因還是自己主觀原因,并做好補(bǔ)救措施。這樣就可以確保工作及時完成。
4、總結(jié)很重要:每一件工作,每一件事情完成后都要有總結(jié),人只有在總結(jié)中才能成長,分析工作的得與失,總結(jié)自己的不足之處后期加以改進(jìn),工作效率才能不斷提升。
如何才能提高自己的工作效率? 篇5
不要輕易打亂自己的生物鐘。如果你習(xí)慣早起干活,很好;如果你是個夜貓子,也沒太大問題。除非逼不得已,不要嘗試改變自己的生物鐘。破壞習(xí)慣,意味著你將花費(fèi)更多的時間和精力適應(yīng)新習(xí)慣。
少吃多餐,保證能量。沒有足夠的能量,你將沒有足夠的精力應(yīng)付一整天的工作!吧俪远嗖汀笔遣诲e的選擇,既不會讓你因?yàn)槌該畏该院,又能及時給大腦輸入“能量”。比如備一些堅(jiān)果類零食,在“突擊”或加班時很管用。
多喝水。在身邊放一瓶水,在心情煩躁或悶悶不樂時,隨時喝上一口。喝水能緩解焦躁的心情,給人帶來平靜、舒適的感覺。但要注意,最好不要喝冰水,也不要過多攝入咖啡或茶。
別糾結(jié)于難題。遇到阻礙時,最好規(guī)定一個時間期限,比如15分鐘。一旦超過這個期限,提醒自己把它暫時放到一邊,緩沖一下。要知道,多數(shù)靈感都是在無意中出現(xiàn)的。
少看郵件。郵件是最容易讓時間不斷流失的東西。可以給自己定條規(guī)矩,每天只在固定的3—4個時間點(diǎn)查閱和回復(fù)郵件。
當(dāng)然,這些方法說起來容易,堅(jiān)持起來卻很難。帶著游戲的心態(tài)嘗試一下,也許就會有驚喜。
1、不妄加評論
辦公場所是人群相對聚集的地方,每個人的品行都不一樣,總有那么一些人喜歡背后對某人進(jìn)行說長道短,評論是非。剛到公司的“新人們”,不可能對公司內(nèi)部的事情了解的清清楚楚,更沒有正確的判斷分析能力,所以為了避免引起同事們對自己的反感,“新人們”最好保持沉默,不隨便妄加評論,更不能到處亂說。
2、別把自己當(dāng)成最聰明的人
在職場上,總把自己當(dāng)成最聰明的人,一定是做配角的命。真正聰明的高手,是大智若愚,該精明時精明,不該精明時裝傻。
3、一定要有缺點(diǎn)。
在職場,一定要有缺點(diǎn),一個太完美的人,會遭人嫉恨。如果連上司都對你有看法,那職場之路就有“危險”了。所以聰明人會故意的暴露些缺點(diǎn)。
4、一定要有靠山,更讓自己有價值。
所以在職場中,和上司搞好關(guān)系也是必須要學(xué)的,為自己的事業(yè)找靠山很重要。比這更重要的是,讓自己有足夠的事業(yè)價值,讓上司都不想失去你這個好員工。
5、不放棄每一次表現(xiàn)
在承擔(dān)自己的工作義務(wù)時,“新人們”就不能再謙虛了,在上班時,對于上司或同事交辦的每一件事,不管大小,要盡自己的能力、克服一切困難,力求在最短時間內(nèi)高效、高質(zhì)量地完成。只有這樣,你才能取得上司和同事們的好感與信任。
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