公司會(huì)計(jì)人員如何離職？

時(shí)間：2024-08-05 01:56:53 辦稅指南我要投稿

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　　一、會(huì)計(jì)人員具有法定的交接義務(wù)

公司會(huì)計(jì)人員如何離職？

　　會(huì)計(jì)工作具有一定的特殊性。在會(huì)計(jì)人員離職時(shí)如果不進(jìn)行必要的交接，勢(shì)必影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息的延續(xù)性、完整性和可靠性，不利于投資者等財(cái)務(wù)報(bào)告使用者對(duì)企業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在或未來(lái)經(jīng)營(yíng)情況做出準(zhǔn)確判斷，也不利于財(cái)政、稅務(wù)等政府部門(mén)的財(cái)政監(jiān)督、稅收征管及國(guó)民經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。我國(guó)法律對(duì)離職會(huì)計(jì)人員的交接義務(wù)做了明確規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。”同時(shí)，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條也規(guī)定：“會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或者離職。”

　　二、會(huì)計(jì)人員的交接程序

　　(一)交接前的準(zhǔn)備工作

　　1. 整理應(yīng)移交的資料及未了事項(xiàng)

　　首先，已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;其次，尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;第三，整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。應(yīng)當(dāng)注意，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí)，還應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。

　　2. 編制移交清冊(cè)

　　移交清冊(cè)應(yīng)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤(pán)、磁帶等內(nèi)容。

　　(二)交接時(shí)的移交點(diǎn)收和監(jiān)交工作

　　1. 移交點(diǎn)收工作的七項(xiàng)要求

　　現(xiàn)金交接要求：現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí)，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

　　有價(jià)證券交接要求：有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致，有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí)，按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。

　　其他資產(chǎn)交接要求：銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符，如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶(hù)余額，要與總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶(hù)要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。

　　會(huì)計(jì)資料交接要求：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明，由移交人負(fù)責(zé)。

　　印章票據(jù)的交接要求：公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

　　電子數(shù)據(jù)的交接要求：實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后，方可交接。

　　2. 監(jiān)交工作的具體要求

　　一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。

　　(三)交接后的有關(guān)事宜

　　1. 會(huì)計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明：?jiǎn)挝幻Q(chēng)，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等，作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。

　　2. 接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接，內(nèi)容完整。

　　3. 移交清冊(cè)一般填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

　　三、會(huì)計(jì)人員交接實(shí)務(wù)

　　(一)科目余額及賬簿資料交接清單

　　1. 科目余額交接目錄

　　離職會(huì)計(jì)所有賬本的科目余額應(yīng)與總賬的科目余額持平，并清楚地記錄下科目余額的金額。如：

　　現(xiàn)金余額 ***

　　銀行存款余額 ***(其中：A賬戶(hù)余額***，B賬戶(hù)余額***等)

　　應(yīng)收賬款余額 ***

　　…… 等

　　2. 所交賬簿交接目錄

　　現(xiàn)金日記賬