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小本創(chuàng)業(yè)要有防詐騙意識
一、要有防業(yè)務(wù)詐騙意識
中國是一個信用體系缺失的社會,社會上大騙子小騙子形形色色,騙術(shù)手段也是日新月異。對于新創(chuàng)立的小公司來講,業(yè)務(wù)開發(fā)一向是艱難的,所以很容易在一些訂單詐騙前喪失警惕,導(dǎo)致?lián)p失。這里提醒大家的主要有四點:一、新客戶盡量現(xiàn)金交易(注意防止偽鈔),一手交錢一手交貨。
二、對于期票或現(xiàn)金支票交易方式,一定要經(jīng)過銀行核實,自己也要掌握一定的鑒別技巧,比如印章清晰、公司全稱符合等,F(xiàn)金支票都需要注意到賬后發(fā)貨,因為目前開立支票賬戶太容易,一些騙子會在你向銀行查詢時資金打入賬戶,然后在你入賬前迅速轉(zhuǎn)走(現(xiàn)在可以網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬,銀行下班也可操作)。
對于期票(一般是匯票),銀行匯票信用要高于商業(yè)匯票,但背書一定要清楚。三、對于忽然出現(xiàn)的大額訂單或業(yè)務(wù)機(jī)會,一定要高度警惕,往往可能就是詐騙陷阱。而且這類訂單通常伴隨臨時賒欠或預(yù)付一半貨款的條件。對于此類詐騙,一定要現(xiàn)款現(xiàn)貨,并且特別注意在貨款沒回收時時刻注意貨物的動向,千萬不要沒確認(rèn)全額收到貨款時隨意將貨物送給客戶指定倉庫。我工作的企業(yè),曾經(jīng)有業(yè)務(wù)員發(fā)生過這種事情,業(yè)務(wù)員接到訂單,現(xiàn)款現(xiàn)貨交易,業(yè)務(wù)員親自押車送貨,到了客戶指定地點卸貨,然后跟客戶(騙子)到銀行取錢,結(jié)果騙子趁業(yè)務(wù)員不注意溜了,而業(yè)務(wù)員趕回卸貨點發(fā)覺貨物早已轉(zhuǎn)運,并且倉庫也是臨時租的。
合同詐騙
這種類型的詐騙我今年就經(jīng)歷過,對方與你簽訂賒銷合同,提供的營業(yè)執(zhí)照副本(工商部門是不核實身份的,甚至連注冊地址都不核實)、銀行賬號、法人身份證復(fù)印件一應(yīng)俱全,并且一開始還與你現(xiàn)金交易,等到你認(rèn)為他信用很好一時放松賒欠給他一批價值不菲的貨物時,轉(zhuǎn)眼就人間蒸發(fā)。在這里,對于經(jīng)濟(jì)合同證明文件的核實,稅務(wù)(國地)登記證可信度大于營業(yè)執(zhí)照可信度,一般納稅人資格證可信度大于稅務(wù)(國地)登記證。對于我所說的防詐騙這一方面,做業(yè)務(wù)的千萬不要認(rèn)為交易手續(xù)繁瑣影響業(yè)務(wù),“小心駛得萬年船”,對正規(guī)客戶來說這些都是可以理解和接受的。
二、資金安全防范
俗話說:“用人不疑、疑人不用”。但現(xiàn)實就是這樣殘酷,往往你信任的人卻會背叛你。這里要強(qiáng)調(diào)的主要有二點,一是防止員工自盜營業(yè)款,二是防止業(yè)務(wù)人員挪用貨款。對企業(yè)管理來講,要盡量減少崗位或人員直接接觸現(xiàn)金的機(jī)會,在金錢面前,很多人是無法抵擋誘惑的,對你的員工,你給他過多的接觸錢財和機(jī)會,實際上就是在引誘他犯罪。我以前跟公司的財務(wù)人員聊,覺得5萬塊是一個犯罪的臨界點,現(xiàn)在應(yīng)該10萬塊還有效吧。對于防范員工出現(xiàn)財務(wù)問題,首先應(yīng)該從源頭上做些工作,即是對員工道德品質(zhì)的審查及以往工作背景的了解,然后對于經(jīng)手錢財?shù)娜藛T,最好做個經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,從《勞動法》上講經(jīng)濟(jì)擔(dān)保是無效的(《合同法》角度有效,目前這一點是個法律爭議),但這樣做的目的一是讓你了解到他的家人或朋友,再就是給員工增加一點自律的枷鎖。接下來就是談如何防止員工自盜營業(yè)款,這一點可以學(xué)習(xí)大家經(jīng)常乘坐的公交車投幣箱,將錢箱(改裝的保險柜)固定在營業(yè)場所,收款人員只能投進(jìn)現(xiàn)金,取出現(xiàn)金由專人定時負(fù)責(zé)。
另外一個就是防止業(yè)務(wù)人員挪用貨款,許多公司業(yè)務(wù)員是集業(yè)務(wù)開發(fā)與收款于一身的,這就給了業(yè)務(wù)人員可趁之機(jī)。我們企業(yè)就發(fā)生過業(yè)務(wù)員收到客戶貨款不上交而公司以為客戶仍沒付款的事情。對于這類事情,是需要財務(wù)監(jiān)管制度來控制的,一個好的辦法就是定期對賬,由企業(yè)財務(wù)跟客戶財務(wù)直接對賬。最后還要談一點對于大額現(xiàn)金(營業(yè)款或貨款)存取銀行的在途安全(銀行以前有現(xiàn)場到企業(yè)出納室辦理收款的業(yè)務(wù),后來銀行牛大了就取消了),這一點如果被熟知規(guī)律的不良分子知道也是風(fēng)險很大的。
關(guān)于防范,我的經(jīng)驗就是車接車送,最低也要打出租車,并且要形成制度和習(xí)慣,千萬不要膀子掛個包就出去了。
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