經(jīng)營管理常識

　　目前一般的公司都是“有限責(zé)任公司”。所謂“有限責(zé)任”是指公司出資人僅以自己出資部分來承擔(dān)償還債務(wù)的責(zé)任。由于投資者僅僅作為股東出資，不參予日常經(jīng)營，因而他們的決策大多以股東大會和董事會的方式來進行。

　　a.股東大會

　　有限責(zé)任公司的最高決策機關(guān)是公司的股東大會。一般的股東都不直接干預(yù)公司的經(jīng)營管理，投資的所有權(quán)與公司的經(jīng)營權(quán)是分離的，公司的決策經(jīng)股東大會討論認可，委托給董事會和監(jiān)事會管理。在每年一度的股東大會上審議并決定以下重要事項：規(guī)章制度的變更，資本的增減，公司的解散和合并，股份的轉(zhuǎn)讓，股東分紅，董事會及監(jiān)事會人員的任免，財務(wù)報告的審計和確認，公司董事的薪水等其他利益分配方案。股東大會原則每年召開一次，從某種意義上說股東大會僅是形式上的最高決策機關(guān)。

　　b.董事會

　　公司董事會是公司經(jīng)營決策機構(gòu)，也是股東大會的常設(shè)權(quán)力機構(gòu)。董事會向股東大會負責(zé)。董事會主要有這么些職責(zé)：如決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;批準公司的基本管理制度;聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;制定公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負責(zé)人，并決定獎懲，等等。

　　c.監(jiān)事會

　　公司監(jiān)事也是由股東大會所選派委任的，其作用是監(jiān)督董事會的工作是否正確和經(jīng)營班子是否稱職。因此公司(包含子公司)的董事會成員不得兼任公司的監(jiān)事。一些公司的監(jiān)事會不僅要對公司財務(wù)方面進行監(jiān)督，而且也對公司業(yè)務(wù)方面進行監(jiān)督。上市公司還要接受來自公司以外的財務(wù)審計。

　　2、企管經(jīng)營常識

　　企業(yè)經(jīng)營管理方面的知識主要是指企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工，如老總與幾位副老總是怎么分工的，經(jīng)營決策的程序如何，市場部與銷售部的分工各是什么。研發(fā)部在從事什么產(chǎn)品的開發(fā)，公司主要的合作伙伴有哪些公司;公司下一步朝什么方向發(fā)展等等。對于企業(yè)經(jīng)營管理情況有一定的了解，對秘書輔助上司的工作非常有益處。

　　作為秘書，你還必須了解本公司的歷史、發(fā)展的過程、注冊資本、領(lǐng)導(dǎo)人姓名、具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容、具體產(chǎn)品或服務(wù)的價格、年銷售額、各地的分支機構(gòu)，總員工人數(shù)等等。

　　不僅要了解本公司的一些基本情況，而且對公司的同行也應(yīng)該有所了解。比如你是一家電視機生產(chǎn)廠商的老總秘書，你不僅要知道有多少同行，而且要了解它們的總產(chǎn)量、大致價格、新開發(fā)的技術(shù)或新產(chǎn)品等，并對整個行業(yè)的發(fā)展趨勢有一定的了解。

　　3、其他經(jīng)濟常識

　　a.股票常識

　　對于一個職業(yè)秘書來說，應(yīng)當具備一些股票和期貨方面的知識。在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中，特別是股票市場，它可以說是經(jīng)濟生活的晴雨表。股票市場價格的漲跌和市場板塊結(jié)構(gòu)的變化，既反映了國家宏觀經(jīng)濟發(fā)展的.趨勢，也預(yù)演著投資市場的未來走向，因此，作為一個現(xiàn)代企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人，不管是上市公司還是沒有上市的公司，都會關(guān)注股市的潮起潮落。作為上司的助手，如果不具備相應(yīng)的知識，那也就說不過去了。

　　b.外匯金融常識

　　隨著加入WTO，企業(yè)的國際化進程加速，作為上司的助手，秘書具備一些國際金融方面的知識是最起碼的要求。雖然秘書的工作不需要像具體業(yè)務(wù)部門的人那樣，天天盯著計算機上那些外匯變化曲線圖，但當自己的領(lǐng)導(dǎo)為某項具體的貿(mào)易或投資業(yè)務(wù)而關(guān)注匯率變化時，如果你一點國際金融知識也沒有，那你也就不配稱為“領(lǐng)導(dǎo)的助手”。

　　d.法律常識

　　稍為有規(guī)模的公司都聘有法律顧問，所以有些秘書認為自己法律知識多一點少一點關(guān)系似乎也不大。其實這是誤解。法律知識它包含兩層意思：一是知法懂法;二是運用法律，這兩者是相輔相成的。作為秘書，你并不一定要像律師那樣精通法律，但必須具備起碼的法律常識，遇到問題時能夠有意識地利用法律加以解決。

　　在公司經(jīng)營活動中，如何對公司法律權(quán)利的獲得、行使與保護、如何避免出現(xiàn)法律糾紛以及出現(xiàn)法律糾紛后如何解決，這些都涉及專門而又復(fù)雜的法律條文，必須由專門的律師來處理。但是，這并不等于秘書不需要具備一些法律知識。企業(yè)對法律知識的需求，不僅是在簽訂那些事關(guān)全局的協(xié)議或合同時候，更多的是在普通的日常工作中，律師往往只是最后把關(guān)。從各種協(xié)議與合同的起草，到與客戶的常規(guī)談判，如果秘書具備了一定的法律知識，就能使自己在輔助上司決策和處理日常工作過程中，給公司領(lǐng)導(dǎo)提供自己的建議，使上司在日常經(jīng)營活動中能夠及時判斷什么事可以自己解決，什么時候需要律師的幫助。這樣，就可以避免一些法律困惑和糾紛，大大降低公司法律需求的成本。特別是在目前的現(xiàn)實生活中，由于法制還不是很健全，有理的不一定合法，合法的不一定有理，在經(jīng)營企業(yè)過程中這種法律上的陷阱非常多，更需要秘書具備相當?shù)姆�律知識，提醒上司依法辦事。

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