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公司年會(huì)策劃流程

時(shí)間:2020-11-27 14:18:00 策劃書 我要投稿

2016公司年會(huì)策劃流程

  晚會(huì)名稱: 2016北京XX科技有限公司年會(huì)

2016公司年會(huì)策劃流程

  晚會(huì)地點(diǎn):外租用場(chǎng)地(待定)

  年會(huì)主題:“乘風(fēng)破浪創(chuàng)佳績、繼往開來續(xù)輝煌”(暫定)

  年會(huì)時(shí)間:擬訂于2016年01月14日(周五)下午14:00 (為時(shí)半天)(暫定)

  (一)總結(jié)時(shí)間:14:10—15:20

  (二)娛樂時(shí)間:15:30—18:00

  (三)抽獎(jiǎng)時(shí)間:18:00—18:30

  (四)用餐時(shí)間:18:30—20:00

  注:用餐時(shí)間可以和抽獎(jiǎng)同時(shí)進(jìn)行,具體視情況而定!

  【年會(huì)目的及意義】

  1、對(duì)2015年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定2016年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀員工,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工的積極性,鼓勵(lì)所有員工在新年度中,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在晚會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

  6、實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng),讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡。

  7、進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵,促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。

  參加人數(shù):初步預(yù)計(jì)70人

  (一) 活動(dòng)準(zhǔn)備階段

  1、 晚會(huì)方案策劃【完成時(shí)間:1月5日前,負(fù)責(zé)人:】

  為了保障晚會(huì)的有序進(jìn)行,在晚會(huì)進(jìn)行前期,需要制作好相應(yīng)的晚會(huì)策劃方案。

  2、 晚會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂、舞臺(tái)勘測(cè)。【完成時(shí)間:1月10日前,負(fù)責(zé)人:】

  為了能順利的完成晚會(huì),配合精彩的晚會(huì),在年會(huì)開始前,需要根據(jù)參會(huì)人數(shù)及年會(huì)形式提前預(yù)訂好合適的晚會(huì)場(chǎng)地。檢查好場(chǎng)地所配有的設(shè)施,以保證晚會(huì)節(jié)目能圓滿完成。

  人員邀請(qǐng)【完成時(shí)間:1月5日前,負(fù)責(zé)人:】

  根據(jù)公司需求,需要在晚會(huì)開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會(huì)嘉賓的人員名單,并一一發(fā)出邀請(qǐng)。重要貴賓由行政部發(fā)出邀請(qǐng),普通出席嘉賓由相關(guān)的人員負(fù)責(zé)通知。

  3、 活動(dòng)所需物料準(zhǔn)備【完成時(shí)間:1月10日,負(fù)責(zé)人:】

  為活動(dòng)能夠更加精彩到位的表演,晚會(huì)相關(guān)的后勤人員需要在晚會(huì)開始前夕,做好充分的準(zhǔn)備,采購貨租用好晚會(huì)節(jié)目所需要的各種物料。

  備注:晚會(huì)所需要的主持人詞語、總經(jīng)理致詞稿包含在物料中。

  (二) 活動(dòng)執(zhí)行階段

  1、12:30—13:00 晚會(huì)準(zhǔn)備【負(fù)責(zé)人:】

  (1)在此期間,需要確定晚宴會(huì)場(chǎng)各嘉賓的座席安排,以及主要的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓坐席,以及需要介紹和發(fā)現(xiàn)的嘉賓名單。

  (2)會(huì)場(chǎng)布置情況為:將背景布掛上,然后要求酒店的人布置好氣球,調(diào)試好燈光設(shè)備。

  (3)主持人在此期間到達(dá)會(huì)場(chǎng)熟悉舞臺(tái),從而進(jìn)行排練。

  (4)將演員所需要的物料搬到晚宴會(huì)場(chǎng)。

  (5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術(shù),最好是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演練一遍。

  (6)DJ人員將晚會(huì)需要的音樂提交到DJ房,調(diào)試晚會(huì)的影響音響設(shè)備,同時(shí)熟悉音響等設(shè)備的操作。

  (7)搭好簽到臺(tái),準(zhǔn)備迎接與會(huì)者。

  2、13:00—14:00:參會(huì)人員簽到進(jìn)場(chǎng)。

  (1)在參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)的.時(shí)間里,以汪鋒的【飛得更高】作為背景音樂。

  (3)簽到臺(tái)設(shè)大紅的簽到本。所有來賓需要簽到后方可進(jìn)場(chǎng)。

  (4)迎賓人員在迎接同事的時(shí)候,需要同時(shí)告知晚會(huì)開始時(shí)間。(主要嘉賓則引導(dǎo)到主要坐席,其他的迎賓人員根據(jù)其他桌子的情況進(jìn)行引導(dǎo)。)

  迎賓話術(shù):

  您好,請(qǐng)問是參加北京XX科技有限公司年會(huì)慶典晚宴的嗎?

  (是)歡迎光臨。您這邊請(qǐng)!(同時(shí)伸手作出引導(dǎo)的姿勢(shì),引導(dǎo)來賓到簽到臺(tái)) (禮儀人員在來賓的右前側(cè)引導(dǎo)來賓到簽到臺(tái))麻煩您在這里簽到。 (簽好到)您這邊請(qǐng)。(作出引導(dǎo)的姿勢(shì)。) (指導(dǎo)來賓到相應(yīng)的座位時(shí),示意來賓入座。)

  (來賓坐好以后)您先休息一會(huì),晚會(huì)將在14:00鐘開始。

  簽到話術(shù):

  (當(dāng)看到迎賓人員帶著來賓走向簽到臺(tái)的時(shí)候,簽到人員需要起身,然后微笑著對(duì)與會(huì)人員)

  您好!歡迎光臨。

  麻煩您在這里簽上您的姓名。(說的時(shí)候,同時(shí)用手指著要簽名的大致位置) 好的,謝謝。 祝您玩得愉快!

  3、14:00—14:10主持人開場(chǎng)白,介紹到場(chǎng)嘉賓。

  主持人開場(chǎng)白,介紹本次晚會(huì)的到場(chǎng)嘉賓。同時(shí)提醒各位來賓,本次晚宴前將有抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

  4、14:10—15:20各部門總結(jié)發(fā)炎(演講稿請(qǐng)自備)

  按部門先后順序由主持人提示依序登場(chǎng),每個(gè)部門時(shí)間十分鐘左右。

  5、15::30—18:00 各部門表演節(jié)目(具體順序安排需各部門報(bào)備節(jié)目后確定,中間穿插1-2個(gè)互動(dòng)游戲)

  6、18:00—18:30 抽獎(jiǎng)+用餐時(shí)間 7、20:00 晚會(huì)結(jié)束

  當(dāng)與會(huì)者用餐快結(jié)束的時(shí)候,由主持人宣布本次晚會(huì)結(jié)束。

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