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集團(tuán)年會(huì)的策劃方案

時(shí)間:2020-11-26 10:18:51 策劃書 我要投稿

集團(tuán)年會(huì)的策劃方案

  一、活動(dòng)目的

集團(tuán)年會(huì)的策劃方案

  結(jié)合XX201X財(cái)年策略的發(fā)布,宣傳“XX”的大會(huì)主題,與代理商攜手同行,領(lǐng)航代理商邁向美好的明天;

  利用此次活動(dòng),將XX集團(tuán)創(chuàng)新、國(guó)際化的品牌形象有效輸出,讓看到XX品牌的卓越技術(shù)與強(qiáng)勁實(shí)力,從而建立對(duì)XX集團(tuán)及品牌的信心;

  通過(guò)此次活動(dòng)的互動(dòng)環(huán)節(jié),與代理商分享所有的輝煌、喜悅,讓他們更了解XX、信任XX,同時(shí)也表達(dá)XX回報(bào)代理商的決心。

  二、活動(dòng)布置

  1、環(huán)境布置——接待車形象宣傳區(qū)

  接待車包裝建議一

  用一次性即時(shí)貼把大會(huì)主題形象畫面貼上接待車上,大會(huì)結(jié)束后可清除這些即時(shí)貼;

  接待車包裝建議二

  利用吸塑造型工藝制作大會(huì)主題口號(hào)及LOGO,并統(tǒng)一掛放在接待車上,大會(huì)結(jié)束后可拆除這些吸塑造型;

  2、環(huán)境布置——大門指引區(qū)

  在酒店大門入車口上方設(shè)置醒目的XXLOGO,并在兩旁設(shè)置探照燈,等晚間便在打燈在LOGO處,形成強(qiáng)烈的視覺(jué)感受;

  在XXLOGO下方設(shè)置一幅主題形象噴畫(科技創(chuàng)新的設(shè)計(jì)風(fēng)格+主題);

  將酒店大門的每條柱子用由主題畫面組成長(zhǎng)幅KT板包裝,使之與上方設(shè)置的XXLOGO融為一體;

  在大門兩邊拉上幅主題形象噴畫(科技創(chuàng)新的設(shè)計(jì)風(fēng)格+主題),使之與上方設(shè)置的主題形象噴畫相呼應(yīng)。

  3、環(huán)境布置——酒店外形象宣傳區(qū)

  在酒店外的燈柱上掛放大會(huì)的主題羅馬旗或豎旗;

  在酒店外的草坪上標(biāo)上XXLOGO及大會(huì)主題口號(hào);

  在酒店主要通道的兩旁設(shè)置三角主題展板;

  在酒店外的主要通道設(shè)置一幅主題形象背景畫,并在兩旁設(shè)置探照燈,等晚間便在打燈在背景畫處,形成強(qiáng)烈的視覺(jué)感受;

  4、環(huán)境布置——酒店內(nèi)形象宣傳區(qū)

  在酒店內(nèi)的主要進(jìn)出口、通道設(shè)置大會(huì)指示牌及產(chǎn)品信息易拉寶,以及將酒店主要進(jìn)出口、通道的柱子用由主題畫面組成長(zhǎng)幅KT板包裝;

  在酒店最重要的正門進(jìn)出口,設(shè)置一個(gè)大會(huì)主題形象背景板(201X財(cái)年形象畫面+主題);

  在代理商入住的房間內(nèi)擺放大會(huì)主題歡迎卡 (XX集團(tuán)歡迎詞),以及在房間內(nèi)擺放大會(huì)主題的海軍藍(lán)睡衣,讓代理商處處感受到溫暖及受重視;

  5、環(huán)境布置——簽到接待區(qū)

  在會(huì)議入口處左邊設(shè)置形象背景板(201X財(cái)年形象畫面+主題);

  若干名身著海軍服飾的禮儀接待來(lái)賓,并協(xié)助代理商簽到及指引;

  利用即時(shí)貼將會(huì)議入口大門裝飾為主題形象門,使整體環(huán)境烘托出隆重、國(guó)際化的氛圍。

  6、環(huán)境布置——中心舞臺(tái)會(huì)場(chǎng)區(qū)

  整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置以藍(lán)色為主線,在四周設(shè)置圍欄,并在圍欄上用不同顏色的“救生圈”來(lái)點(diǎn)綴,站在整個(gè)會(huì)場(chǎng)中間,讓所有來(lái)賓都恍如置身于航母的舢板上,盡情享受海風(fēng)輕佛的愜意;

  在圍欄上的“救生圈”中擺置XX集團(tuán)的'系列產(chǎn)品,供現(xiàn)場(chǎng)的代理商觀看并設(shè)置身著海軍服飾的解說(shuō)員為代理商進(jìn)行功能解說(shuō);

  在會(huì)場(chǎng)的四周擺放四個(gè)主題鮮明的三角形象立柱;

  利用背投屏幕,播放集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在總部發(fā)來(lái)的祝賀錄象,讓代理商感覺(jué)到受重視并增加榮譽(yù)感;

  主舞臺(tái)背景以大幅幕布懸掛為主,建議屏棄以往單調(diào)的舞臺(tái)背景板設(shè)置,在藍(lán)底的幕布上留白大會(huì)主題LOGO及口號(hào),并在幕布后設(shè)置多臺(tái)主題燈光照射幕布,形成強(qiáng)烈的視覺(jué)感受效果,能給人留下深刻的印象;

  演講臺(tái)將包裝為領(lǐng)航旗艦的船舵形狀,表現(xiàn)出領(lǐng)航的特性。

  三、活動(dòng)流程

  17:30 迎賓,簽到

  18:00 司儀登場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)白

  18:05 集團(tuán)總部領(lǐng)導(dǎo)致辭錄象播放

  18:10 廣東分公司領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭

  18:15 新財(cái)年啟動(dòng)儀式

  18:25 演藝節(jié)目一:斗牛士舞

  18:30 最佳伙伴授予勛章儀式

  18:40 演藝節(jié)目二:踢踏舞

  18:45 新財(cái)年大會(huì)升旗儀式

  18:50 祝酒儀式

  18:55 晚宴

  爵士樂(lè)隊(duì)晚宴伴奏

  抽獎(jiǎng)及互動(dòng)游戲

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