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商務(wù)年會策劃案

時間:2020-11-24 13:43:54 策劃書 我要投稿

商務(wù)年會策劃案

  內(nèi)容提要

商務(wù)年會策劃案

  第一部分 大會主要素 第二部分 公司、賓館布展 第三部分 大會主要工作流程 第四部分 整體預(yù)算報價 第五部分 工作注意事項及考核

  第一部分 大會主要素

  一、名稱、時間、地點

  1、會議名稱:XXXX2010年大會 2、會議時間:2010年 月 日— 月 日 3、會議地點: XXXXX大酒店(總機 )

  二、參會人員組成

  收費項目:超出規(guī)定人數(shù),收費600元/人;紀(jì)念品按照220元/件進行收取費用。

  三、大會主要內(nèi)容

  1、2010年大會工作報告 2、XXXX新產(chǎn)品上市活動 3、2009年營銷工作總結(jié) 4、2010年營銷工作規(guī)劃 5、2010年任務(wù)目標(biāo)協(xié)議簽訂 6、2010年政策宣貫

  四、會議主題、口號

  1、主題詞: 2、會場兩側(cè): 1)主題大會: 2)業(yè)務(wù)大會:

  五、會議主要議程

  六、會議組織管理部門

  主辦:

  協(xié)辦:

  七、領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組 長: 副 組 長: 成 員:

  職 責(zé):總體協(xié)調(diào)各小組的工作進展,對會議流程和方案進行審核、批準(zhǔn)、對隨機重大問題的決策

  八、工作小組

  1、小組一:策劃管理組 組 長: 副組長: 成 員:

  策劃管理組下設(shè)布展管理組、會議管理組 2、小組:接待組 1)國內(nèi)經(jīng)銷商接待組: 組 長: 副組長: 組 員:

  接待組下設(shè)報到登記組、車輛調(diào)度組、餐飲安排組、頒獎引導(dǎo)組、參觀接待組,各分組成員如下: 接待組主要工作任務(wù)見下表:

  3、小組:文秘后勤組 組 長: 副組長:

  成 員: 文秘后勤組主要工作任務(wù)見下表:

  4、小組:安全保障組 組 長: 副組長: 組 員:

  安全保衛(wèi)組主要工作任務(wù)見下表:

  第二部分 公司內(nèi)部布展

  一、公司內(nèi)部布展:

  1、廠區(qū)一: 2、廠區(qū)二:

  3、公司各角落衛(wèi)生由保潔公司負(fù)責(zé)打掃、清理 4、公司大屏幕

  二、酒店布展 1、會場外部布展 2、報到大廳:設(shè)置噴繪

  第三部分、大會主要工作流程

  一、大會準(zhǔn)備工作日程安排

  二、1月11日大會議程(主題大會、公司參觀、文藝匯演)

  三、1月12日工作安排議程(業(yè)務(wù)大會)

  國際業(yè)務(wù)分會場會議流程由國際營銷事業(yè)部單獨制定。

  第四部分、整體預(yù)算報價

   超出規(guī)定人數(shù)的'代理商繳納800元/人。

   代理商提出單人住單間的另外需繳納。

  四、餐飲雜費(餐飲預(yù)計: 萬元)

  會議室提供:

   免費提供會議歡迎牌、會議指示牌;  免費提供優(yōu)質(zhì)的音響服務(wù)和話筒;  免費提供紙、鉛筆、白板服務(wù)。

  五、布展及照相

  六、演出費用:

  文藝匯演,約計20萬

  七、雜費(4.6萬)

  1、主持人費用: 元 2、大會全程攝影費用: 元 3、車輛租用: 元 4、獎牌及證書制作: 元

  合計費用

  備注:1、以上費用計入公司運營費用; 2、以上費用不含接送站差旅費。

  第五部分 工作注意事項及考核

  1、各小組根據(jù)職能職責(zé)組織本小組二次分工,制定細(xì)化工作方案,按要求開展工作,及時溝通,按照時間節(jié)點完成相應(yīng)工作。對于未按時完成相應(yīng)工作的給予具體責(zé)任人100元/次的處罰,并給予小組負(fù)責(zé)人50元/次的處罰。

  2、會議期間,工作人員著公司西裝工裝,白色襯衣,藍(lán)色領(lǐng)帶;產(chǎn)品駕駛?cè)藛T著公司工作服,講解人員著公司西裝工裝。

  3、所有工作人員務(wù)必注意安全,有保護自身安全和提示他人安全的責(zé)。如遇突發(fā)事件,在第一時間報告安全負(fù)責(zé)人,安全責(zé)任分工:  接送站安全負(fù)責(zé)人:  酒店活動安全負(fù)責(zé)人:  公司內(nèi)部活動安全負(fù)責(zé)人:

  4、所有參會人員務(wù)必保持手機開機,聯(lián)系暢通。

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