活動(dòng)贊助策劃書
活動(dòng)時(shí)間
2010年10月28日19：00
活動(dòng)地點(diǎn)
華中科技大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心513室
主辦單位
華中科技大學(xué)校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦單位
華中科技大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)
邀請嘉賓
華中科技大學(xué)校方領(lǐng)導(dǎo)，贊助單位領(lǐng)導(dǎo)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人、校學(xué)生會(huì)和各院系學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人。
我們還會(huì)邀請湖北衛(wèi)視、武漢電視臺(tái)、楚天金報(bào)、楚天都市報(bào)等等社會(huì)新聞媒體以及學(xué)校廣播電臺(tái)、有線電視臺(tái)、校報(bào)、華中大在線、醉晚亭網(wǎng)站等校內(nèi)媒體光臨現(xiàn)場對音樂會(huì)進(jìn)行報(bào)道。
到場觀眾
華中科技大學(xué)廣大學(xué)生、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及笛簫協(xié)會(huì)成員，各高校笛簫愛好者，民族音樂專業(yè)人士和愛好人士。
音樂會(huì)預(yù)算
經(jīng)過音樂會(huì)組委會(huì)的仔細(xì)核算，根據(jù)宣傳方案，我們作出了以下的預(yù)算：
整個(gè)活動(dòng)前后宣傳：￥3000元
針對本次音樂會(huì)的檔次，在校內(nèi)打造波瀾壯闊的、最高規(guī)格的宣傳模式，達(dá)到對社聯(lián)和協(xié)會(huì)廣泛而又深入人心的宣傳效果。
在此宣傳方案中，不僅有展板、海報(bào)、橫幅、宣傳單、網(wǎng)絡(luò)新聞等傳統(tǒng)宣傳模式，更以門票、節(jié)目單、DV短片、網(wǎng)上現(xiàn)場直播、紀(jì)念性的DVD及宣傳冊等風(fēng)格獨(dú)特、別具一格的具有開拓性的宣傳方式為音樂會(huì)增光添彩，擴(kuò)大影響面。
宣傳的預(yù)算明細(xì)如下表：
項(xiàng) 目
規(guī)格(㎝×㎝)
數(shù) 量
費(fèi)用(元)
備 注
宣傳費(fèi)用
展板
88×120，寫真，KT板底板
8塊
250.00
前期宣傳
126×170，寫真，KT板底板
2塊
100.00
晚會(huì)現(xiàn)場
海報(bào)
54×78，，普通廣告紙
300張
200.00
橫幅
9米×50cm,白底紅字
4條
300.00
音樂會(huì)前后各2條，
宣傳單
B5普通膠印紙，單面
1000份
60.00
第二期和音樂會(huì)當(dāng)天
門票
7×20，寫真，優(yōu)質(zhì)廣告紙
500張
250.00
雙面印刷
節(jié)目單
彩色設(shè)計(jì)，A4紙，四版
20份
60.00
嘉賓用
普通印刷，A4紙，二版
300份
90.00
普通觀眾用
請柬
1.00元/張
50張
50.00
現(xiàn)場DV
整場錄制
1場
200.00
并在線現(xiàn)場直播
DVD制作
整場制作，4.2GDVD光盤
50張
300.00
用作紀(jì)念品贈(zèng)送嘉賓
宣傳冊制作
B5紙彩印，12頁
50份
200.00
用作紀(jì)念品贈(zèng)送嘉賓
演出費(fèi)用
樂曲編配
12首
300.00
邀請專業(yè)音樂教師編配及排練
演出服裝
正規(guī)演出服
40套
300.00
租用
現(xiàn)場布置
一場
100.00
邀請專業(yè)舞美老師布置
后勤費(fèi)用
包括車旅費(fèi)、小件物品購買、工作餐等
240.00
總 計(jì)
￥3000.00元
注：可以通過向社會(huì)企業(yè)進(jìn)行合作，來獲取部分資金，同時(shí)根據(jù)合作企業(yè)單位的宣傳需要，對整個(gè)活動(dòng)的宣傳進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和增補(bǔ)。
宣傳方案
我們的宣傳是精心策劃和安排的，總共有3期宣傳(音樂會(huì)前有2期、音樂會(huì)后有1期)，每期都有其特點(diǎn)，而且是根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)以及學(xué)生群體心理來“量身定做”的。每期的宣傳我們是面向全校師生展開的!
一、 宣傳物資
宣傳板、橫幅、海報(bào)、宣傳單、網(wǎng)站、門票、節(jié)目單、多媒體短片以及DVD封面
二、 宣傳方式
1、在前期的宣傳中將會(huì)以宣傳板、橫幅、海報(bào)、傳單的形式宣傳音樂會(huì)的相關(guān)信息;
2、在音樂會(huì)現(xiàn)場拉出橫幅，發(fā)門票及節(jié)目單;
3、在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、笛簫協(xié)會(huì)的官方網(wǎng)及校內(nèi)其他網(wǎng)絡(luò)媒體上為音樂會(huì)宣傳;
4、音樂會(huì)現(xiàn)場放映關(guān)于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、笛簫協(xié)會(huì)的資料(DV短片等);
5、音樂會(huì)后，我們將在網(wǎng)站上總結(jié)報(bào)道音樂會(huì)的全況。
三、 宣傳日程安排
第一期宣傳：
日期：2009年10月7日~10月17日
項(xiàng)目
數(shù)量
方 案
展板
4張
本期宣傳旨在給全校同學(xué)一個(gè)音樂會(huì)的大致印象，所以海報(bào)的設(shè)計(jì)以較強(qiáng)的視覺沖擊力為主，100張彩色海報(bào)分發(fā)在學(xué)校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地;4張展板主要分布于韻苑學(xué)生公寓、紫菘學(xué)生公寓、西十二教學(xué)樓、東九教學(xué)樓等人流量大的地方，以造成較大的宣傳印象。
海報(bào)
100張
注：1、本期的展板與海報(bào)設(shè)計(jì)以較強(qiáng)的視覺沖擊力為主，且展板內(nèi)容各不相同;
2、內(nèi)容不同的四塊展板于四處人流量大的地方輪換擺放，以吸引同學(xué)們的注意力;
3、海報(bào)主要張貼于學(xué)校的主要宣傳欄、超市、食堂、宿舍樓、交通要道等地，200張分批次貼出(防止因被覆蓋而使宣傳效果降低)。
第二期宣傳：
開始日期：2009年10月18日~2009年10月27日
項(xiàng)目
數(shù)量
方 案
橫幅
2條
本期宣傳旨在讓同學(xué)們了解音樂會(huì)的具體情況(如特色、時(shí)間、地點(diǎn)、贊助單位等相關(guān)信息)，海報(bào)、展板設(shè)計(jì)以色彩搶眼，并以集中展出的形式擺放，并以展臺(tái)向廣大的同學(xué)們解說、宣傳音樂會(huì)。
展板
4塊
海報(bào)
100張
門票
500張
傳單
500份
網(wǎng)站
10月18日起學(xué)校各大媒體網(wǎng)站開始出現(xiàn)音樂會(huì)內(nèi)容介紹
注：1、本期的展板與海報(bào)另行設(shè)計(jì)，主要以色彩搶眼，展板內(nèi)容各不相同，主要目的是向同學(xué)們介紹音樂會(huì)的具體情況，以實(shí)際信息為主;
2、第一期的展板并不收回，分別于其他人流量大的地方(西五教學(xué)樓、東十二教學(xué)樓、研究生公寓、東五教學(xué)樓)輪換擺放;新增加的展板于第一期的地點(diǎn)輪換展出;
3、增加的4條橫幅分別于學(xué)校主要交通要道上懸掛，
4、在10月21、22日分別在韻苑公寓、紫菘公寓擺放展臺(tái)，進(jìn)行宣傳造勢和發(fā)放門票，并把八塊展板集中展出，以造成宏大的宣傳陣勢;
音樂會(huì)當(dāng)天：
日期： 2009年10月28日
項(xiàng)目
數(shù)量
方 案
傳單
500份
活動(dòng)當(dāng)天上午，學(xué)校各區(qū)負(fù)責(zé)人安排人力將海報(bào)傳單發(fā)放張貼到位，所有展板集中展出。海報(bào)具體內(nèi)容為音樂會(huì)宣傳。
海報(bào)
100張
展板
8塊
節(jié)目單
320份
以下三項(xiàng)均為現(xiàn)場的宣傳，主要是為給人以更深刻的印象。
DV短片
1份
現(xiàn)場DV
1份
此現(xiàn)場DV于校喻園網(wǎng)視網(wǎng)上現(xiàn)場直播。也屬學(xué)校宣傳之先例。
注：1、音樂會(huì)當(dāng)天的宣傳目的主要在于吸引更多的觀眾，造成更大的宣傳效應(yīng);
2、展板則全部集中于音樂會(huì)現(xiàn)場;
活動(dòng)后期宣傳(第三期宣傳)：
日期：2009年10月29日~2009年11月6日
項(xiàng)目
數(shù)量
方 案
展板
8塊
本期宣傳旨在對音樂會(huì)進(jìn)行全方位的報(bào)道及宣傳，讓同學(xué)們從各個(gè)方面更清楚地了解本次音樂會(huì)，進(jìn)一步擴(kuò)大音樂會(huì)影響，提高協(xié)會(huì)在廣大學(xué)生中的知名度。其中的紀(jì)念性宣傳資料則能起到永久宣傳的作用。在社聯(lián)和協(xié)會(huì)的門戶網(wǎng)站上，我們還會(huì)制作本次音樂會(huì)的全方位的專題報(bào)道。
橫幅
2條
報(bào)紙
若干
網(wǎng)站
若干
廣播臺(tái)
若干
DVD
50份
宣傳紀(jì)念冊
50份
注：1、在協(xié)會(huì)網(wǎng)站上作本次音樂會(huì)的專題報(bào)道，并在校內(nèi)外的各大媒體上作相關(guān)鏈接;
2、在后期進(jìn)行DVD制作，分發(fā)給參加活動(dòng)的各主要成員和民樂愛好者。
本宣傳方案是我們的草案，主要以宣傳轟炸的戰(zhàn)略來起到強(qiáng)勢宣傳的作用。我們將會(huì)根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的要求，進(jìn)行修改，并重新制定宣傳方案，
活動(dòng)日程
一、活動(dòng)日程：
一、活動(dòng)策劃期：2009年9月10日～9月25日
二、活動(dòng)準(zhǔn)備期：2009年9月26日～10月27日
三、活動(dòng)舉辦：2009年10月28日
二、活動(dòng)進(jìn)程安排：
一、 音樂會(huì)策劃期：
1、9月10日~9月15日 活動(dòng)初步策劃;提交社聯(lián)競標(biāo);系統(tǒng)分析
2、9月16 日~9月26 日 尋求贊助商;調(diào)整活動(dòng)計(jì)劃;
3、9月27 日~9月30日 確定活動(dòng)執(zhí)行總計(jì)劃;確定成立活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)成員
4、10月1日~10月3日 與贊助商討論活動(dòng)細(xì)節(jié);擬定合作協(xié)議
二、 音樂會(huì)準(zhǔn)備期：
1、10月4日~10月6日 宣傳制作
2、10月4日~10月6日 曲目的編配
3、10月4日~10月7日 完成執(zhí)行總計(jì)劃
4、10月8日~10月12日 場地租借
5、10月7日~10月20日 音樂會(huì)現(xiàn)場物資準(zhǔn)備
6、10月7日~10月27日 活動(dòng)前期宣傳(詳見宣傳計(jì)劃)
7、10月5日~10月27日 曲目的排練
8、10月25日~10月27日 請柬的送發(fā)
三、 音樂會(huì)舉辦(2009年10月28日)：
1、上午( 9：00~11：30) 節(jié)目彩排
2、下午(14：30~ 16：30) 布場
3、下午(16：30~18：00) 走場
4、傍晚(17：00~ 19：00) 接待
5、晚上(19：15~ 21：00) 正式演出
6、晚上(21：00~ 21：30) 清場
四、 音樂會(huì)后期
1、11月1日 經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、財(cái)務(wù)總結(jié)活動(dòng)總結(jié)
2、10月29日~11月2日 在各方媒體上報(bào)道音樂會(huì)實(shí)況
3、10月29日~11月3日 在網(wǎng)上發(fā)布專題報(bào)道
4、11月1日~11月7日 撰寫活動(dòng)總結(jié)，組織成員評估，籌劃VCD出版
節(jié)目概況
《藝林竹音》音樂會(huì)是由華中科技大學(xué)校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、笛簫協(xié)會(huì)共同為全體師生精心準(zhǔn)備的音樂盛宴。
音 樂與文化從來都是相通相融的。笛之空靈清越，簫之深沉哀婉，葫蘆絲、巴烏等獨(dú)特的民族氣息和另類風(fēng)情，顯盡這個(gè)有著五千年歷史的古國濃厚的文化底蘊(yùn)。每一 種樂器都有自己的靈魂，而惟有技藝精湛的演奏者能讓音樂之靈得以完美呈現(xiàn)。一場高品味的音樂會(huì)無疑是我們在現(xiàn)實(shí)的忙碌和喧囂之中難得的一方凈土�！端嚵种� 音》正以這樣的姿態(tài)向我們走來。此前，我們已經(jīng)成功舉辦了兩次音樂盛會(huì)，04年的《風(fēng)華竹韻》尚余音繞梁，05年的《風(fēng)華竹韻II》又以如虹的氣勢令人驚嘆， 而本次的《藝林竹音》正是對它們的延續(xù)和發(fā)展，是廣大民樂愛好者期待已久的一場民族音樂盛會(huì)!10月末，讓我們以樂會(huì)友!
本次音樂會(huì)極具特色，是以“分檔次、特色化、多彩化”為主要宗旨而籌劃，一改以往偏重專業(yè)性演奏的局面，既有通俗易懂的流行曲目，又有明快活潑的民族樂曲，還有風(fēng)格高雅、極具民族特色的高難度笛簫獨(dú)奏……讓各界音樂愛好者各得其需!
屆時(shí)將邀請國家一級(jí)演奏員、湖北省歌劇舞劇院民族樂團(tuán)團(tuán)長、享“東方魔笛”之美譽(yù)的著名笛子演奏家張紅陽先生為大家傾情演繹。先生高超的演奏技藝，精心遴選的曲目，完美的音響效果，盛大高雅的場面將令整場音樂會(huì)充滿期待。
還有湖北省歌劇舞劇院的笛子演奏員、中國地質(zhì)大學(xué)民樂團(tuán)指揮聶智勇老師為我提供高水平的音樂編配，即使流行曲目也能使其帶上民樂的色彩，(使各種樂器得到美妙絕倫的配合，敬請期待!
此外，這場盛況空前的音樂會(huì)將有武漢八大高校的笛簫協(xié)會(huì)加盟，他們分別是來自：華中科技大學(xué)中國地質(zhì)大學(xué)、武漢大學(xué)、湖北音樂學(xué)院、湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院、武漢科技大學(xué)、武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院、長江職業(yè)學(xué)院的笛簫協(xié)會(huì)，各大高校的笛簫高手將為我們帶來他們精心準(zhǔn)備的曲目，無不令人拭目以待!
本次音樂會(huì)是華中科技大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、華中科技大學(xué)笛簫協(xié)會(huì)2009—2009年度的重頭戲和工作重心，我們將密切協(xié)作，廣泛動(dòng)員，力求獻(xiàn)上一場制作上乘的音樂盛會(huì)。
笛簫協(xié)會(huì)成立于1994年，掛靠于土木工程學(xué)院，至今已有12年 歷史。至今年為止，我協(xié)會(huì)已連續(xù)三年榮獲學(xué)校社團(tuán)的最高榮譽(yù)——“十佳社團(tuán)”，并入選“全國百優(yōu)社團(tuán)”。武漢各大高校的笛簫協(xié)會(huì)聯(lián)系甚為緊密，而我校笛簫 協(xié)會(huì)正是武漢各高校笛簫協(xié)會(huì)聯(lián)系的中心�！帮L(fēng)華竹韻”大型音樂會(huì)是我協(xié)會(huì)每年一次、面向全校的大型活動(dòng)，也是我協(xié)會(huì)特色活動(dòng)之一。至今年為止，我們已成功 舉辦兩次“風(fēng)華竹韻”大型音樂會(huì)，深受老師同學(xué)好評。協(xié)會(huì)每學(xué)期一次、針對新會(huì)員的“協(xié)會(huì)大比武”也是我協(xié)會(huì)一大特色活動(dòng)，每學(xué)期的協(xié)會(huì)大比武都會(huì)邀請武 漢各大高校的笛簫協(xié)會(huì)參加，這是一個(gè)供各笛簫愛好者交流的平臺(tái)。同時(shí)，協(xié)會(huì)也積極參加學(xué)校的各項(xiàng)演出活動(dòng)，如“醉晚亭”大型器樂欣賞晚會(huì)等。
為 了配合活動(dòng)的展開，我們將群策群力，策劃完整的組織方案，充分調(diào)動(dòng)各界力量，開展豐富的宣傳活動(dòng)，為整個(gè)活動(dòng)造勢。我們也將密切聯(lián)系各方媒體，努力擴(kuò)大活 動(dòng)的輻射面和影響力。我們將組織有相當(dāng)實(shí)力的同學(xué)成立通訊組，對我們的活動(dòng)進(jìn)行同步報(bào)道。同時(shí)，我們將為本次活動(dòng)建立專門的網(wǎng)站，及時(shí)公開發(fā)布活動(dòng)的進(jìn)展 狀況，并隨時(shí)征集同學(xué)對我們活動(dòng)的建議，建立良好的互動(dòng)機(jī)制。
我們將本著制作一流、管理一流、品味一流的原則，竭誠為同學(xué)們獻(xiàn)上一場絕對高質(zhì)量的音樂盛宴，為我們的校園生活更添一分風(fēng)采!
活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)
一、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)
1、組委會(huì)
成員：劉欣、王金浩、辛宇
2、財(cái)務(wù)組
負(fù)責(zé)人：陽歷
3、節(jié)目組
負(fù)責(zé)人：周瑜、方紅
4、外聯(lián)組
負(fù)責(zé)人：吳筠、王艷龍
5、宣傳組
負(fù)責(zé)人：何海洋
6、現(xiàn)場組
負(fù)責(zé)人：曾子榮、李東皤、李帆
二、活動(dòng)項(xiàng)目系統(tǒng)
1、組委會(huì)
策劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、控制
2、財(cái)務(wù)組
會(huì)計(jì)、出納、財(cái)務(wù)總結(jié)
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