拉贊助活動(dòng)策劃書(shū)參考
尊敬的贊助商:
蘭州交通大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院于2012年X月X日舉辦第四十四屆運(yùn)動(dòng)會(huì),歷時(shí)一周。期間包括三個(gè)部分:開(kāi)幕式演出、運(yùn)動(dòng)會(huì)和閉幕式頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)(兩天)。我們?cè)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是本屆院運(yùn)動(dòng)會(huì)指定宣傳策劃單位,對(duì)商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性,特別是贊助我院運(yùn)動(dòng)會(huì)的可行性有較深入的了解,F(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報(bào)告。
一、行性分析
1.本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)得到了學(xué)院團(tuán)委的大力支持,規(guī)模大、參與者多,能吸引更多師生及其家屬來(lái)觀看,深受同學(xué)歡迎,并推動(dòng)學(xué)院體育事業(yè)的發(fā)展,必引起全校關(guān)注。
2.在校大一新生達(dá)XXXX余人,人流量大,運(yùn)動(dòng)會(huì)期間每天入場(chǎng)觀看人次達(dá)到XXXX左右。人口密集,而且本校的消費(fèi)能力和水平較高,使得貴公司所屬宣傳的成效更明顯。
3.本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)得到多數(shù)師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也將得到大力的宣傳。
二、宣傳方式
1. 橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅,(橫幅內(nèi)容為運(yùn)
動(dòng)會(huì)的內(nèi)容和貴公司的相關(guān)宣傳--贊助商名稱)活動(dòng)前三天粘貼在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等人流量最多的位置。懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性。
2. 通過(guò)LED電子屏、海報(bào)等在校園內(nèi)進(jìn)行宣傳(宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴
公司為贊助單位) 。
3. 立式廣告牌。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間作為獨(dú)立的宣傳方式在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行宣
傳。(由貴公司酌情提供)
4. 在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行期間,向裁判員和工作人員分發(fā)有贊助商標(biāo)志的帽
子,加大宣傳力度。
5. 在運(yùn)動(dòng)會(huì)舉行期間,主席臺(tái)廣播站不間斷做有關(guān)貴公司的廣播宣
傳
6. 運(yùn)動(dòng)會(huì)期間(一周)由貴公司在運(yùn)動(dòng)會(huì)賽區(qū)附近進(jìn)行一定規(guī)模的
產(chǎn)品銷售活動(dòng)
7. 運(yùn)動(dòng)會(huì)前后在院團(tuán)委學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁(yè)上宣傳并且發(fā)放傳單。
8. 宣傳棋方陣。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間在會(huì)場(chǎng)主干道,主席臺(tái)等顯眼位置放
置彩旗進(jìn)行宣傳。
9. 氣球方陣。在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間在一些重要位置利用氫氣球懸掛軒傳。
10. 調(diào)查問(wèn)卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查(查問(wèn)
卷由公司準(zhǔn)備并提供)
11. 在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間貴公司酌情在校內(nèi)設(shè)立咨詢臺(tái),加強(qiáng)貴公司產(chǎn)品在
廣大師生中的.印象。
三、宣傳效應(yīng):
希望本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利
1.海報(bào)、宣傳單、LED電子屏等宣傳會(huì)注明"本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)由***公司贊助舉辦,宣傳單背面有公司簡(jiǎn)介(由公司提供)。
2.本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員還可以適當(dāng)幫助貴公司在校內(nèi)或校外派發(fā)貴公司相關(guān)傳單(宣傳單等由貴公司提供)
4.優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員的獎(jiǎng)品由公司提供.
5.橫幅有標(biāo)明贊助商
備注:贊助費(fèi)達(dá)×××元的,商家可參與頒獎(jiǎng)
四、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場(chǎng)地租用費(fèi)××× 元
宣傳展板××× 元
后勤、志愿者服務(wù)隊(duì)、禮儀隊(duì)××× 元
保安工作人員、秩序維護(hù)員×××元
宣傳人員×××元
設(shè)備:運(yùn)動(dòng)會(huì)所用器材使用費(fèi)。×××元
宣傳材料管理及維護(hù)費(fèi)用×××元
預(yù)計(jì)贊助費(fèi)用總計(jì):×××元
五、贊助活動(dòng)意義
增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。
擴(kuò)大公司在我校影響,通過(guò)全面的宣傳,同時(shí)輻射向安寧各高校,提高貴公司產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
通過(guò)贊助我院本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)樹(shù)立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)效益。
我們真心的希望能夠以本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)為契機(jī),和貴公司建立更長(zhǎng)久的合作關(guān)系,幫助貴公司在高消費(fèi)水平的蘭州交通大學(xué)校內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大的利益,同時(shí)我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)將在以后為貴公司提供更大支持。 活動(dòng)地點(diǎn):XX體育場(chǎng)
涉外事宜:院團(tuán)委(具體由院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé))
贊助單位:XXX 希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見(jiàn).所有在校內(nèi)的宣傳活動(dòng)由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督.希望能和貴公司通力合作,共同辦好這屆運(yùn)動(dòng)會(huì),期望貴公司盡快回復(fù).期待您的加入!合作愉快!
蘭州交通大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院第四十四屆運(yùn)動(dòng)會(huì)贊助協(xié)議書(shū)
甲方:蘭州交通大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
乙方:XXX
為了更好地開(kāi)展機(jī)電工程學(xué)院第四十四屆運(yùn)動(dòng)會(huì),促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè),我院團(tuán)委特批準(zhǔn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)作為甲方與貴單位擬定此贊助協(xié)議書(shū)。甲乙雙方本著相互促進(jìn)共同發(fā)展的原則,經(jīng)過(guò)雙方友好協(xié)商,并根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》,現(xiàn)就機(jī)電工程學(xué)院第四十四屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的贊助問(wèn)題達(dá)成一下協(xié)議:
(一)贊助項(xiàng)目說(shuō)明
1、項(xiàng)目:機(jī)電工程學(xué)院第四十四屆運(yùn)動(dòng)會(huì);
2、贊助內(nèi)容:第四十四屆運(yùn)動(dòng)會(huì)經(jīng)費(fèi)支出;
3、活動(dòng)時(shí)間:2012年X月X日-2012年X月X
(二)贊助費(fèi)用及回報(bào)
1、商家贊助:費(fèi)用為人民幣 (¥ .00元)。
2、商家享有權(quán)利:
(1)本單位在學(xué)校開(kāi)展的正規(guī)活動(dòng)可得到學(xué)院各方面支持;
(2)貴單位可利用合理的時(shí)間、地點(diǎn)開(kāi)展合法正規(guī)的活動(dòng),學(xué)院給予相應(yīng)的宣傳,人力及場(chǎng)地等支持。(具體相應(yīng)事宜屆時(shí)面議);
(3)根據(jù)活動(dòng)贊助費(fèi)用數(shù)目情況協(xié)商是否在院內(nèi)文學(xué)社文學(xué)刊物上做相應(yīng)宣傳;
(4)本次活動(dòng)贊助情況機(jī)電工程學(xué)院院報(bào)會(huì)給與適當(dāng)說(shuō)明;
(三)項(xiàng)目合作進(jìn)度
1、甲方:
(1)甲方作為活動(dòng)主辦單位,整個(gè)系列活動(dòng)由甲方自行策劃、籌備及組織開(kāi)展,并保證整個(gè)項(xiàng)目準(zhǔn)備工作在2012年X月X日前完成。乙方作為系列活動(dòng)的贊助單位,主要負(fù)責(zé)協(xié)助本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)活動(dòng)的內(nèi)容,支持我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作發(fā)展;
(2)甲方提供乙方以后在學(xué)校開(kāi)展活動(dòng)的宣傳、人力、場(chǎng)地等方面的資源,提供乙方的相應(yīng)宣傳(乙方需提供相關(guān)資料);
(3)甲方應(yīng)保證活動(dòng)順利進(jìn)行,并在活動(dòng)過(guò)程中與乙方保持相關(guān)聯(lián)系。如不能按進(jìn)度要求完成,乙方有權(quán)要求拒絕支付余款;
2、乙方:
(1)乙方有權(quán)利了解甲方活動(dòng)開(kāi)展的進(jìn)度和情況,甲方須如實(shí)反饋各種情況;
(2)乙方可根據(jù)實(shí)際情況委派1~2人參加“機(jī)電工程學(xué)院第四十四屆運(yùn)動(dòng)會(huì)”,給予監(jiān)督和協(xié)助本屆運(yùn)動(dòng)會(huì);
(四)費(fèi)用支出方式
贊助費(fèi)的支付,經(jīng)雙方商定,分兩次付款:
1、協(xié)議簽訂后,5天內(nèi)乙方先付贊助總額的70%給甲方,即¥ .00元;
2、待整個(gè)活動(dòng)結(jié)束后,經(jīng)雙方確認(rèn),乙方再在3天內(nèi)一次性付清另外的30%余款,即¥ .00元;
(五)附則
第6/7頁(yè)
1、本協(xié)議的合作有效期為2012年X月X日-2012年X月X,協(xié)議合作期滿后雙方可就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行磋商,并根據(jù)實(shí)際需要續(xù)簽合同;
2、未盡事宜,雙方經(jīng)協(xié)商后再做補(bǔ)充解決,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有相同的法律效力;
3、在執(zhí)行過(guò)程中,如果雙方有因不可預(yù)測(cè)的因素導(dǎo)致在雙方之間可能產(chǎn)生的一切爭(zhēng)論、異議和糾紛均雙方可協(xié)商解決;
4、保密條款:雙方應(yīng)保守協(xié)議條款的秘密;
5、本協(xié)議共二份,簽字時(shí)協(xié)議為一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有相同的法律效力。經(jīng)雙方簽約代表簽字并加蓋公章(或手印)后生效;
6、附件:蘭州交通大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院第四十四屆運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃書(shū)
甲方:蘭州交通大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
乙方:XXX
(甲方蓋章) (乙方蓋章)
法定代表人: 法定代表人:
簽約代表: 簽約代表:
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