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大一迎新晚會策劃書

時間:2022-07-20 07:38:25 策劃書 我要投稿

大一迎新晚會策劃書范文

  通過舉辦迎新晚會,師生共聚一堂,向大一新生展現(xiàn)出我們師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。

大一迎新晚會策劃書范文

  一、活動意義

  對于剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的,作為學生干部的我們,作為學長學姐的我們,幫助新生當然義不容辭。所以由我們信息學院團委學生會負責組織迎接新生的活動,希望繼承我們信息學院的優(yōu)良傳統(tǒng),貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學院樹立良好的形象。

  二、 活動流程:

  1.準備階段: 8月1日--9月

  2.進行階段:9月2日下午--9月4日晚

  3.后期階段:9月4日15:00

  三、活動對象:

  學院全體20xx級全體新生及家長

  四、活動地點:

  白云校區(qū)

  五、工作人員:

  學院兩委成員、11級助班。

  備注:

  為避免志愿者以迎接新生的名義進行信息業(yè)活動,故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎,避免此類事件發(fā)生。故基本從年級委以及黨支部以及社團里面尋求協(xié)助,希望各年級委及黨支部能夠給予支持。

  六、活動展開:

  (一)前期階段:

  1、準備好工作牌:

 、贉蕚浜脤懹泄ぷ魅藛T名字的工作牌?個(牌由學院發(fā),名字由辦公室部制作) ②制作好各個助班的工作牌 ,用掛的殼。(辦公室)

  2、準備好請假條: 打印并蓋好章。需要分成3、4號的。(**部)

  3、備行李號碼牌:

  制做行李號碼牌?對(其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上,要注意質量,避免用了一兩次就破了)。(**部)

  4、準備遮陽物品:

 、?頂帳篷(或大太陽傘,其中有?頂左右由學校分配)。

  ②準備40條塑料凳(最好注上標志)。(**部)

  5、采購必備物品:(見附一)(生活部)

  6、防暑物品:2-3臺飲水機、每天至少2桶水。(體育部)

  7、宣傳工作:

 、贆M幅、宣傳噴板數量待定。(各3張左右)

 、趯懹行畔W院的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)

  8、制作學院牌子:信息學院的木牌(用來舉的)4個。(宣傳部)

  9、學習迎新流程 :

 、俳M織負責前臺接待的工作人員進行學習新生注冊流程。(主席團、生活部) ②組織各單位學習整個活動流程。(主席團、生活部)

  10、發(fā)布迎新新聞:

  對迎新活動及時發(fā)布新聞。(新聞中心)

  11、安排工作人員:

 、偈孪嚷(lián)系參加工作的人員。

 、诼(lián)系10級年級輔導員,了解新生宿舍安排情況,及獲取新生名單等相關信息。

 、郢@取10級助班名單。(生活部)

  12、準備所需表格:

  工作人員簽到表。(生活部)

  13、備工作餐夜宵:

  拉贊助或申請午餐補貼。(生活部、外務部)

  14、印告家長信件:

  給每個新生或家長一封歡迎信。(文娛部)

  15、領取新生資料:

  去東區(qū)領取新生資料。(體育部)

  16、準備迎新刊物:

  準備迎新報刊???份。(新聞中心)

  17、采集活動剪影:

  對迎新活動的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。(新聞中心)

  18、借食堂的桌凳:

  向物業(yè)借14-15張長桌子,和??張膠桌。(文藝部)

  搬這些桌凳帶大本營。(**部)

  19、布置清理場地:

 、俨贾脠龅(**部)

 、谇謇韴龅(現(xiàn)場工作者)

  20、需申電教室:

  需要申請一個教室以便在9月?日下午對工作人員進行培訓。(**部)

  21、驗收準備工作: 在10號晚上驗收以上準備工作。(主席團、生活部)

  七、晚會活動經費預算

  八、晚會注意事項

  (1)提醒來參加晚會的同學放好自己的貴重物品

  (2)提醒有節(jié)目的同學要提前進入會場做準備

  (3)安排好座位名字的粘貼

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