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化妝品行業(yè)年會(huì)策劃方案

時(shí)間:2020-11-21 16:32:54 策劃書 我要投稿

化妝品行業(yè)年會(huì)策劃方案

  根據(jù)策劃期內(nèi)各時(shí)間段特點(diǎn),推出各項(xiàng)具體行動(dòng)方案。下面是小編分享的化妝品行業(yè)年會(huì)策劃方案,歡迎大家閱讀!

化妝品行業(yè)年會(huì)策劃方案

  一、策劃方案

  (1) 成立公司年會(huì)籌備小組

  本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。

  總負(fù)責(zé)人:寇姚、賈艷翠

  (一)節(jié)目組 王宏 于曉歡

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

  (二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊

  任務(wù):

  a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

  b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

  (三)外聯(lián)及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣

  任務(wù):

  a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

  b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)

  c、物品購買(年會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、抽獎(jiǎng)禮品等)

  d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

  (2)主題選定

  主要是對(duì)公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種”辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)會(huì)與平時(shí)不太有機(jī)會(huì)接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

  (3)場地選擇

  主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。

  (目前已定 )

  (4)時(shí)間確定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

  (5)環(huán)節(jié)設(shè)定

  1、主持人開場白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致詞;

  2、李總上臺(tái)致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;

  3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

  4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)

  5、邊會(huì)餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲,中間穿插抽獎(jiǎng);

  (6)會(huì)場布置

  會(huì)場內(nèi):

  1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

  2、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅:

  文字內(nèi)容:

  3、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

  4、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  會(huì)場外:

  1、酒店入口處掛紅布幅;

  2、酒店內(nèi)放置指示牌;

  文字內(nèi)容:

  二、年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作

  (1)人員分工–依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行。

  1、會(huì)場總負(fù)責(zé):寇姚

  主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

  2、會(huì)場協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:賈艷翠

  主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)。

  3、音響、燈光、音樂:賈志廣

  主要工作:配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

  4、物品準(zhǔn)備:王宏、于曉歡、王錕

  主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備,年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。

  5、第四季度及年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單:王宏

  (2)嘉賓邀請(qǐng)(名單)

  (3)節(jié)目預(yù)演時(shí)間表

  12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

  12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)

  01月05日進(jìn)行第一次彩排

  01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、購買物品及相關(guān)年會(huì)用品準(zhǔn)備

  1、年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫制作、年會(huì)場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)

  2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備

  (獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)金、信封)

  3、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

  4、有獎(jiǎng)問答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

  5、員工才藝表演獎(jiǎng)品的'準(zhǔn)備

  (5)獎(jiǎng)項(xiàng)及禮品設(shè)置

  (6)細(xì)節(jié)安排

  (A)需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

  在活動(dòng)開始之前,需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動(dòng)現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

  (B) 活動(dòng)期間

  對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

  一場活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場候場,舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

  (C)獲獎(jiǎng)感言的審核

  (D)年會(huì)各種視頻的制作

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