經(jīng)銷商年會策劃方案

　　一、明確年會主題

　　年會主題要明確,經(jīng)銷商年會的目的就是為了訂貨,因此,年會的主題沒有必要取名為假意的"某某經(jīng)銷商交流會,某某廠商聯(lián)誼會"等,而應(yīng)該直奔主題,作"某某區(qū)域某某品牌訂貨會"讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次年會的目的就是為了訂貨,避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備,從而使雙方均不滿意.

　　二、充實(shí)年會內(nèi)容

　　1,年會策劃方案內(nèi)容要有教育性

　　現(xiàn)今很多品牌的訂貨會已經(jīng)流于俗套,找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況,然后就吃飯喝酒,讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上"酒量即銷量"然后就是再進(jìn)行其它活動,以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨.會后,公司算帳,利潤不能支撐費(fèi)用,代理商愁眉苦臉,以后說到經(jīng)銷商年會就是害怕,經(jīng)銷商對代理商的經(jīng)銷商年會也不再感興趣,因?yàn)檎匍_一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實(shí)際的意義,并且也和代理商一樣,看不到利益,學(xué)不到東西.因此我認(rèn)為,在召開訂貨會的年會內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后,可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營管理水平,幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢,指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品,并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等年會題材作為年會的主題.相信,經(jīng)銷商會對以上題材更有興趣.

　　2,年會主持人要專業(yè).

　　專業(yè)的年會主持人會讓會場的氣氛輕松,明快,同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度.

　　3,年會時(shí)間

　　經(jīng)銷商年會的時(shí)間段:產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后.

　　年會的時(shí)間不能太長也不能太短,應(yīng)堅(jiān)持以四個小時(shí)為基本原則. 第一個小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn).第二個小時(shí)應(yīng)該請公司經(jīng)理級人物做年會主題的報(bào)告發(fā)言,同時(shí)公布當(dāng)次年會的突發(fā)性政策.第三個小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場氣氛為主.第四個小時(shí),以參觀會場展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場訂貨.

　　三、增強(qiáng)年會效果

　　會前工作主要為:

　　(1)確定訂貨會的邀請對象,細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員.

　　(2)確定訂貨會的主推品項(xiàng):做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的,因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種,就要對市場進(jìn)行充分摸底,找出機(jī)會點(diǎn)最大的產(chǎn)品,如針對德賽目前的產(chǎn)品中,就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD,充分突出它的賣點(diǎn).細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn).

　　(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策:即對主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適,才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的,促銷政策不到位也會影響訂貨會效果,細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定.

　　(4)確定訂貨會的主題:銷售產(chǎn)品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題.否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理.

　　(5)做好訂貨會前造勢和客戶摸底,一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備,同時(shí)通過市場情況摸底圈定核心客戶,是訂貨會有的放矢.

　　(6)做好場地的選擇:主要根據(jù)邀請的人數(shù),規(guī)模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易于尋找這一點(diǎn).

　　(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的`準(zhǔn)備,根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函,注明訂貨會時(shí)間地點(diǎn),同時(shí)也可將產(chǎn)品資料,價(jià)格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中.

　　(8)布置好會場.定貨會會場布置要突出訂貨會主題

　　年會策劃方案中的工作主要為:

　　通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛,一方面可以讓客戶積極參與其中,調(diào)動客戶訂貨的積極性,同時(shí)可以消除客戶的防范心理,感染其它客戶

　　會后的工作主要為:

　　訂貨會開完后,只是訂貨會成功的一半,如何落實(shí)是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中,另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達(dá)成意向

　　訂貨會開完要善于總結(jié)

　　現(xiàn)在很多企業(yè),談到訂貨會基本上不談"訂貨后",訂完了,似乎已經(jīng)結(jié)束了,資金也來了.訂貨會還有很多工作要做.今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數(shù)字是否有增加,生產(chǎn)能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí),這些都是亟待解決的.

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