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企業(yè)年會策劃書怎么寫
一個好的年會的成功,對于一個企業(yè)來說非常重要,舉辦企業(yè)年會,首先要企業(yè)年會方案,然后再執(zhí)行,對于企業(yè)年會策劃方案,想必很多企業(yè)都會有點摸不著頭腦,現(xiàn)在就由小編大家來理理思路,談?wù)勂髽I(yè)年會方案怎么寫?
一、會前溝通階段
“籌備一下今年的年會!苯拥筋I(lǐng)導(dǎo)這個命令時,大家有沒有腦補(bǔ)一個場景,就是中午同事讓你帶飯時,你問他吃啥,他說“隨便”,然后你果真“隨便”買了一份飯,原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以,溝通非常非常重要。
二、年會策劃階段
謀定而后動,策劃階段最好記得用表格,比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場執(zhí)行分工表》。分工不明確,最容易出問題,尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時候,發(fā)現(xiàn)某項工作漏項,現(xiàn)拉一個人過來幫忙時,這個人絕對一臉懵。
重點強(qiáng)調(diào)物料需求,因為到了酒店現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)忘記帶一個小東西都是很致命的。
以上準(zhǔn)備工作是為了保證年會能夠順利的進(jìn)行,而年會如何有亮點,也是需要小心機(jī)的。
年年辦年會,年年要亮點,要創(chuàng)新,這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招,來個《互聯(lián)網(wǎng)+年會》,頓時高大上了有木有。比如說,設(shè)計一個年會的微主頁,領(lǐng)導(dǎo)頓時會覺得耳目一新。在現(xiàn)場設(shè)置個3D簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時存在感爆棚呀。再設(shè)置個搖獎、搖紅包環(huán)節(jié),現(xiàn)場頓時就爆了。如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長錄個小視頻,或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。等等,這些都能通過大咖會易系統(tǒng)就能實現(xiàn)哦。
三、年會籌備
功夫在詩外。年會能否成功,籌備絕對是關(guān)鍵。
根據(jù)小編的經(jīng)驗,籌備環(huán)節(jié),一是要跟進(jìn)各個配合部門的進(jìn)度,把握各個任務(wù)項的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)有問題的,提前想辦法解決,不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進(jìn)度。
四、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置,估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下,現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外,如果需要用網(wǎng)絡(luò),一定要提前測試網(wǎng)速,可以用測速軟件來測試。小編有個經(jīng)歷,在某次大會上,酒店方給我配置了一個20M的專線,可是投射大屏的時候,就是投射不了,最后一測試,實際配置的帶寬1M都不夠,網(wǎng)頁都打不開。
五、現(xiàn)場實施
彩排、彩排,還是彩排。年會正式開始前,至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。
嘉賓座次安排好,視頻、PPT、音樂都正確播放,這些事比較關(guān)鍵的。
對于員工來講,現(xiàn)場搖獎、搶紅包,在合適的時間上菜,也非常重要。
六、會后總結(jié)
對于年會籌備小組的,最好給予一定的現(xiàn)金激勵,來年好找人辦事兒哦~
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