年會(huì)策劃方案注意事項(xiàng)
一、活動(dòng)策劃目的：首先要明確舉辦2015年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的目的是什么?是為了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)歡呢，還是為了拉攏客戶(hù)或者潛在客戶(hù)，展示企業(yè)形象的，這個(gè)一定要搞清楚。
二、活動(dòng)時(shí)間按排：未雨綢繆，不打無(wú)準(zhǔn)備之仗，一定要提前確定日期，最好提前2個(gè)月選好活動(dòng)時(shí)間，而且要具體到哪一天的幾分幾秒開(kāi)始。
三、活動(dòng)地點(diǎn)選擇：時(shí)間定好了還得為2015年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn)，可以根據(jù)公司的規(guī)模以及活動(dòng)的規(guī)劃選址活動(dòng)的.地方大小，室內(nèi)還是室外。
四、活動(dòng)人員管理：人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，人員的邀請(qǐng)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。人數(shù)確定了才能有效地進(jìn)行分工與策劃。
五、活動(dòng)餐飲管理：參與2015年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，喝什么?是自助餐呢，還是固定的十人一桌。
六、活動(dòng)節(jié)目策劃：2015年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)準(zhǔn)備了哪些節(jié)目，最好是以自己?jiǎn)T工為主，這樣比較熱鬧，也利于員工展示自我，當(dāng)然可以選一到兩個(gè)精彩的專(zhuān)業(yè)演員表演的節(jié)目來(lái)壓軸。
七、活動(dòng)重點(diǎn)策劃：2015年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)重點(diǎn)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
八、活動(dòng)策劃活動(dòng)流程按排：活動(dòng)時(shí)間要規(guī)劃好，不能拖沓，重要的項(xiàng)目要放在前面，比較神秘時(shí)間安排很重要什么該領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)，什么時(shí)候是節(jié)目時(shí)間什么時(shí)間開(kāi)始晚宴。
九、活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：2015年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，現(xiàn)場(chǎng)的總控和現(xiàn)在效果由誰(shuí)負(fù)責(zé)比較好，有了為了可以直接聯(lián)系到總負(fù)責(zé)人，另外也便于工作的安排。
十、活動(dòng)場(chǎng)地布置：2015年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十一、活動(dòng)預(yù)算控制：2015年羊年年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。各種項(xiàng)目開(kāi)支一定要提前估算好，便于公司上賬。
十二、活動(dòng)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
十三、活動(dòng)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專(zhuān)業(yè)公司完成。術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻，這些設(shè)計(jì)到專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力的一定要請(qǐng)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，事半功倍。
十四、活動(dòng)燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專(zhuān)業(yè)公司租賃設(shè)備等。
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