策劃書(shū)寫(xiě)作技巧
一、小型活動(dòng)的定義及其作用
小型個(gè)體活動(dòng)是指時(shí)間跨度小，內(nèi)容、形式單一的活動(dòng)。它直接作用于協(xié)會(huì)內(nèi)部成員，雖然活動(dòng)氣勢(shì)不大，“影響”較小，但效果不可低估。小活動(dòng)可以小中見(jiàn)大，通過(guò)它可以充分挖掘協(xié)會(huì)潛力，發(fā)現(xiàn)人才、利用人才。
二、小型活動(dòng)的策劃
(一)確定活動(dòng)目的。協(xié)會(huì)小活動(dòng)一般目的均在于提高協(xié)會(huì)成員的素質(zhì)，使他們都能“有所得”;通過(guò)活動(dòng)能增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力，促進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部建設(shè)的發(fā)展。只有正確給活動(dòng)定位，才可能策劃出高質(zhì)量的活動(dòng)。
(二)精心策劃。無(wú)論什么活動(dòng)，都應(yīng)事先擬定一個(gè)切實(shí)可行的規(guī)劃。在一個(gè)活動(dòng)具體實(shí)施之前，必須通盤(pán)考慮，精心籌劃好每個(gè)步驟，每道程序，然后才能按部就班，有條不紊地展開(kāi)，去實(shí)現(xiàn)期望中預(yù)定目標(biāo)。
(三)要做充分準(zhǔn)備。要使活動(dòng)圓滿(mǎn)成功，就必須得有充分準(zhǔn)備來(lái)保障，按崗位責(zé)任制的要求，投入人力、物力、精力和時(shí)間，考慮周全，計(jì)劃周到，組織周密。
三、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題
1、小活動(dòng)雖小，但“五臟俱全”，小活動(dòng)是大活動(dòng)的縮影。他同樣需要我們周密策劃，認(rèn)真對(duì)待，因?yàn)榛顒?dòng)不管大小誰(shuí)也不愿意辦砸。
2、小活動(dòng)的創(chuàng)意需要集思廣益，發(fā)揮集體的智慧，共同研究討論，只有這樣依據(jù)協(xié)會(huì)成員的要求才可能策劃出形式多樣、豐富多彩、新穎高效的活動(dòng)。
3、小活動(dòng)的形式、內(nèi)容難度不易太大，必須控制在協(xié)會(huì)人員能力、精力、時(shí)間和社團(tuán)可承擔(dān)經(jīng)費(fèi)范圍之內(nèi)。
4、不可過(guò)于頻繁的舉辦小活動(dòng)，因?yàn)檫^(guò)頻的舉辦活動(dòng)，一方面質(zhì)量得不到保證，另一方面協(xié)會(huì)的舉辦活動(dòng)勢(shì)必會(huì)影響協(xié)會(huì)成員作其他事情，比如學(xué)習(xí)、交友、周末回家，這樣久而久之因舉辦活動(dòng)耽誤他們太多的時(shí)間，也會(huì)“忍痛割?lèi)?ài)”，這正所謂過(guò)猶不及。
如何策劃大型活動(dòng)
一、大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：
第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對(duì)于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。
二、大型活動(dòng)的策劃
從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過(guò)以下幾步：
第一、立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究�？尚行匝芯�，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如戶(hù)外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。
第四、方案論證。
1、成立活動(dòng)籌備組，召開(kāi)籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃，最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。
2、根據(jù)籌備會(huì)議精神，認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū)，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行，同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè)，保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開(kāi)工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰，權(quán)利對(duì)等，但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。
4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開(kāi)動(dòng)腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的新活動(dòng)，社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿(mǎn)活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī)，活動(dòng)才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題
1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗(yàn)看，我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場(chǎng)模擬。我們看到一些協(xié)會(huì)的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：計(jì)劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序，這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量，而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性，使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂(lè)愛(ài)好者協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì)、各球類(lèi)協(xié)會(huì)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對(duì)活動(dòng)工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設(shè)性的.勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專(zhuān)門(mén)輔導(dǎo)、召開(kāi)會(huì)議等進(jìn)行，既簡(jiǎn)便又高效。
四、策劃的技巧
在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題，一個(gè)是策劃的“眼”，這個(gè)“眼”的概念是我從文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出來(lái)的。大型活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，像一個(gè)文眼，歌眼，我們的活動(dòng)之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動(dòng)表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好?如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意的核心在哪里?這應(yīng)該是關(guān)鍵。
五、大型活動(dòng)策劃案例
社團(tuán)十周年慶典
十載風(fēng)雨，十載收獲，社團(tuán)的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。為了見(jiàn)證社團(tuán)十年的發(fā)展，我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。
為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會(huì)成員馬上成立了籌備組，對(duì)本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃，同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
經(jīng)過(guò)籌備會(huì)議的招開(kāi)，活動(dòng)策劃部馬上依據(jù)會(huì)議精神制定出活動(dòng)計(jì)劃書(shū)，并對(duì)各協(xié)會(huì)上報(bào)的協(xié)會(huì)系列活動(dòng)進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時(shí)也展開(kāi)了慶典晚會(huì)節(jié)目征集工作;公關(guān)部獨(dú)立召開(kāi)了全體公關(guān)人員會(huì)議，對(duì)本次慶典所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對(duì)我校周邊商家基本情況的分析，同時(shí)交流了拉贊助的方法及措施，他們?cè)谶x定商家后便及時(shí)開(kāi)始了經(jīng)費(fèi)籌集工作。
宣傳部展開(kāi)了慶典的相關(guān)宣傳活動(dòng)，他們?yōu)楦鲄f(xié)會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊(cè);秘書(shū)部在作好慶典的相關(guān)工作的同時(shí)，主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日�？己撕凸芾�。就這樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。
在各項(xiàng)工作有序開(kāi)展的過(guò)程中，我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門(mén)于每周三匯報(bào)工作進(jìn)展情況，并及時(shí)總結(jié)分析近期工作開(kāi)展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時(shí)，其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書(shū);由于慶典期間各協(xié)會(huì)活動(dòng)較多，活動(dòng)策劃部不能對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)助和考核，因而其他三部門(mén)也積極配合活動(dòng)策劃部的工作，幫助各協(xié)會(huì)活動(dòng)開(kāi)展活動(dòng)。在慶典晚會(huì)的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待;秘書(shū)部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場(chǎng)、落座，熒光棒發(fā)放等工作;活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺(tái)的布置。
社團(tuán)十年慶典取得了圓滿(mǎn)的成功，我們的工作始終能有條不紊的開(kāi)展，首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計(jì)劃，再就是各部門(mén)及各協(xié)會(huì)人員對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)干+精干+巧干的結(jié)果，同時(shí)我們得到的深刻啟示是大型活動(dòng)的程序繁瑣復(fù)雜，因而明確分工、各斯其職、及時(shí)協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅(jiān)持的原則和工作的方法。
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