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大學生聯(lián)合會春節(jié)聯(lián)歡會活動策劃書

時間:2022-10-08 18:16:36 策劃書 我要投稿
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大學生聯(lián)合會春節(jié)聯(lián)歡會活動策劃書

  主題:從這里起航

大學生聯(lián)合會春節(jié)聯(lián)歡會活動策劃書

  對聯(lián):送金蛇,宗親大會換新貌 迎奔馬,和諧上砂更輝煌

  一、 活動背景和活動目的

  時光匆匆,20xx年春節(jié)的鐘聲即將敲響。上砂,這個日新月異的鄉(xiāng)鎮(zhèn),正飛速成長壯大,世界莊嚴宗親大會在上砂的成功召開,更為上砂添上了重重的一筆。上砂正響應時代的召喚,朝著文明向上的社會主義新農(nóng)村而勇往直前。為了使上砂的春節(jié)氣氛更加紅火熱鬧,人文氣息更加濃厚,同時讓上砂人的優(yōu)秀才華得以展示,沿襲著往年的作風,上砂大學生聯(lián)合大會將在這個喜慶的日子開展第三屆上砂春節(jié)聯(lián)歡會活動。

  二、 活動概況

  活動主題:從這里起航

  活動時間:2月10日(正月初*)下午2:30—5:00

  活動地點:揭西縣上砂鎮(zhèn)營下法壇

  活動主辦單位:揭西縣上砂大學生聯(lián)合會

  贊助單位:

  (經(jīng)費預算:6000元)

  三、 活動前期工作分配(12月10日—1月28日)

  (一)主席團

  1、整個階段負責各部門工作安排及進展的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào),督促確保各

  部門工作有效落實。

  2、會長助理:

  1)負責此次活動的經(jīng)費預算和經(jīng)費結(jié)算等相關(guān)工作;

  2)協(xié)同外聯(lián)部購置活動所需物品;

  3)若各部門臨時有開支,應收集其收據(jù)并給予報銷。

  (二)外聯(lián)部

  1、 為活動拉贊助;(1月1日前)

  2、.邀請各界上砂友人與贊助商做嘉賓,派發(fā)邀請函;(1月20日—1月25日)

  3、為活動準備好音響、麥克風、和電力等需要。(1月28號前完成)

  4.負責租借主持人、禮儀、演員的服裝,與人力資源部聯(lián)系具體服裝要求。

  (三)宣傳部

  1.設計前期和當天宣傳方案(12月15日之前)

  2.制作宣傳海報、宣傳單(12月20日之前)

  3.制作嘉賓邀請函、舞臺背景、工作證等(1月15日之前)

  4.確定場地布置方案(1月15日之前)

  5.確定如何宣傳、鳴謝贊助商(如拉橫幅、頒發(fā)聘書)(1月20日之前)

  6.與媒體傳播聯(lián)系、溝通,確;顒赢斕斓膫髅叫(1月20日之前)

  (四)組織部

  1、策劃整個聯(lián)歡會前期工作與演出流程細節(jié),做詳細預費精算, 撰寫策劃書 12月10日之前)

  2、制作節(jié)目報名表,要注明可供選擇的節(jié)目;(12月10日之前)

  3、組織各部門做好相應工作,活動當天維持秩序等。

  (五)人力資源部

  1.負責節(jié)目相應指導節(jié)目排練工作(1月10日—1月25日)

  2.與文秘部對接,了解節(jié)目、主持人的報名情況,負責選拔主持人、禮儀。主持稿由主持人自擬,并交由文秘部審閱;(1月10日之前)

  3.安排并通知相關(guān)人員進行彩排,包括場地的借用與時間的安排(1月20日之前)

  (六)文秘部

  1、負責節(jié)目招募工作,并做好統(tǒng)計(1月10日之前)

  2、通知各節(jié)目負責人節(jié)目驗收的時間、地點,安排節(jié)目驗收與負責節(jié)目的篩選(1月10日前完成)

  3、確保各節(jié)目都有聯(lián)合會成員跟進,了解各節(jié)目所需道具,列出清單交由外聯(lián)部落實(1月15日前完成)

  4、負責文案策劃,包括主持詞的修改、互動游戲的設定(1月10日之前)

  (七)科技部

  1、聯(lián)系專業(yè)攝影人員(1月20日前完成)

  2、收集整理以前的相片和視頻資料交給宣傳部進行宣傳(12月15日前完成)

  3、印發(fā)各種傳單等資料

  四、活動中期開展(2月6日)

  (一)主席團:負責接待嘉賓,指揮活動有序順利進行

  (二)文秘部:①負責聯(lián)歡會的記錄工作,寫通訊稿,以供聯(lián)歡會結(jié)束后要發(fā)表文章到新聞、通訊媒體使用,擴大晚會的影響力。

 、谪撠焻f(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳遞各部門的信息給活動負責人,在工作人員不到位的情況下要及時補上。

  (三)人力資源部:①負責入口嘉賓,表演者簽到;

 、诎才哦Y儀小姐接待嘉賓(包括接待嘉賓入座,遞節(jié)目單);

  (四)組織部:①維持現(xiàn)場秩序,防止人群擁擠,保證過道通暢;

 、诼(lián)歡會開始和結(jié)束負責入口秩序;

 、厶幚硗话l(fā)事件;

  (五)宣傳部:①活動前組織全體大學生成員布置現(xiàn)場(當天9:00——12:00);

  ②活動后組織全體大學生成員清理聯(lián)歡會現(xiàn)場。

  (六)外聯(lián)部:①提前確保音箱、麥克風等借資到位;

 、谪撠煿(jié)目前后道具準備、搬放。

  (七)科技部:①聯(lián)歡會前安裝、調(diào)試音響設備;

 、谪撠熉(lián)歡會現(xiàn)場影音調(diào)制、攝影

  五、后期工作

  (1).外聯(lián)部負責音響、麥克風等借資的歸還

  (2).科技部制定聯(lián)歡會后期宣傳活動(如拷碟),及落實媒體宣傳

  (3).會長助理組織總結(jié)會議(2月9日)

  附表

  一、 活動時間表

 
時間
宣傳階段
12月10日—2月6日
節(jié)目驗收
1月10日
第一次會議
1月23日
第一次彩排
1月28日
正式上演
2月6日
后期會議
2月9日

  二、 節(jié)目報名表

節(jié)目名稱*
 
節(jié)目類型*
     
節(jié)目時間
 
演員人數(shù)
 
節(jié)目負責人*
 
聯(lián)系方式*
 
主題創(chuàng)意  
 
 
道具、舞臺要求
 

  三、 聯(lián)歡晚會節(jié)目表

 
   節(jié)目
時間
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
十一
 
 

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