2014青協(xié)志愿風(fēng)采展活動(dòng)策劃書
活動(dòng)名稱：青年志愿者協(xié)會(huì)志愿風(fēng)采展活動(dòng)
一 、活動(dòng)目的：
志愿風(fēng)采展是我校每年的重大活動(dòng)，也是向大一新生展現(xiàn)我校社團(tuán)的一次良好機(jī)會(huì)，同時(shí)也為后面的社團(tuán)招新做好充足的準(zhǔn)備。
校青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)有著良好風(fēng)貌和良好文化的社團(tuán)，我們希冀借此機(jī)會(huì)向大一展現(xiàn)我們的`文化和歷史，讓他們更多的了解我們學(xué)校，了解我們的社團(tuán)。我們也希望我們能夠招到新生中優(yōu)秀的人才，來繼續(xù)發(fā)揚(yáng)和傳承我們青年志愿者的精神和我們良好的文化，讓我們社團(tuán)更快更好的發(fā)展。
二、活動(dòng)單位： 華北水利水電學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
三、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):
時(shí)間：xx月xx日
地點(diǎn)：文體中心廣場(chǎng)
四、宣傳方案：
1校園海報(bào)：青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部宣傳部在活動(dòng)前期設(shè)計(jì)出新穎的海報(bào)，并在10月7日張貼海報(bào)，標(biāo)明活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
負(fù)責(zé)人：青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部部長(zhǎng)：褚翔飛
2網(wǎng)絡(luò)宣傳：青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部有關(guān)人員在活動(dòng)期間進(jìn)行信息采集(活動(dòng)照片等)，活動(dòng)后協(xié)同信息監(jiān)察部有關(guān)人員把活動(dòng)內(nèi)容整理上傳我校主頁(yè)、百度等網(wǎng)絡(luò)單位
負(fù)責(zé)人： 青年志愿者協(xié)會(huì)信息監(jiān)察部部長(zhǎng)：劉奇
五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
1、條幅：長(zhǎng) 寬 ，每米 元，計(jì) 元。
2、展板上的若干圖片和資料： 元。
3、活動(dòng)宣傳單：1500張，計(jì) 元。
4、海報(bào)用具及一張海報(bào)： 元。
總計(jì)： 元。
六、活動(dòng)人員及組織選定：
第一組織者：青年志愿者協(xié)會(huì)主席：蘇釗賢
第二組織者：青年志愿者協(xié)會(huì)副主席，部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)
七、活動(dòng)具體流程：
(一)活動(dòng)前期籌備
1、活動(dòng)前期籌備：全體人員商討擬定活動(dòng)策劃書，明確活動(dòng)內(nèi)容和分工。
2、由青年志愿者協(xié)會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)張貼海報(bào)。
3、辦公室和組策部負(fù)責(zé)向有關(guān)組織借取活動(dòng)需要的桌子和椅子。
4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)和有關(guān)贊助商聯(lián)系宣傳單的事，確保宣傳單保質(zhì)保量。
(二)活動(dòng)過程
1 通過解說向大家我們青年志愿者協(xié)會(huì)的歷史和文化，吸引大家的注意力。
2 三名工作人員在展板附近走動(dòng)，隨時(shí)向了解我們協(xié)會(huì)的人員做好解說工作。
3 四名工作人員在文體中心附近向同學(xué)們發(fā)放宣傳單，促進(jìn)大家對(duì)青年志愿者協(xié)會(huì)的了解。
4 其他人員在桌子旁邊工作，并且隨時(shí)準(zhǔn)備協(xié)助其他人工作，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(三)后期工作
1 辦公室人員做活動(dòng)總結(jié)，存檔室統(tǒng)備案，以備下次活動(dòng)參考
2 收回小紅帽、馬甲等，有辦公一保管
3宣傳部人員將此次活動(dòng)照片保留，為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材
八、活動(dòng)中注意事項(xiàng)：
1、活動(dòng)中工作人員要聽從組織人員的安排，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2、全體活動(dòng)人員在活動(dòng)中要保證自己的著裝打扮符合志 愿者的精神風(fēng)貌，同時(shí)在活動(dòng)中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念，以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌。
3、參加活動(dòng)的人員每次集合都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集合完畢，以保證活動(dòng)流程的連續(xù)性。
九、備用方案：
1、若本應(yīng)參加活動(dòng)的人員有事不能參加活動(dòng)，應(yīng)提前告知所屬組織的有關(guān)負(fù)責(zé)人。
2、若有一些無法預(yù)測(cè)的因素造成某次活動(dòng)不能按時(shí)舉行，參與活動(dòng)的全體人員要聽從當(dāng)日活動(dòng)負(fù)責(zé)人的具體安排。
十、備注：該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會(huì)所有。
青年志愿者協(xié)會(huì)組織策劃部
二零XX年x月x日
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