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學(xué)生會與食堂聯(lián)誼活動策劃書
一、活動主題
第二屆校團(tuán)委學(xué)生會與食堂聯(lián)誼晚會及排球賽活動。
二、活動目標(biāo)
促進(jìn)學(xué)生與食堂之間的溝通,促進(jìn)學(xué)生和食堂工作人員更深的了解,加深彼此的感情,以及更好地反映同學(xué)對食堂飯菜漲價的意見和看法,讓廣大同學(xué)了解食堂,拉近食堂和同學(xué)間的距離,方便雙方的交流,最終達(dá)到雙方相互了解,相互支持的目的。
三、時間:2013年4月
地點:規(guī)模:晚會現(xiàn)場可容納約200人,排球賽約80人。
四、活動策劃:
聯(lián)誼晚會
一、參加人員:
1、到場嘉賓: 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)(黨委,團(tuán)委老師),食堂后勤集團(tuán)主任,學(xué)生會及各社團(tuán)干部。
2、表演單位: 學(xué)生會,食堂的才藝員工等。
3、晚會觀眾: 學(xué)生會干部,各院系學(xué)生等。
4、籌備單位: 學(xué)生會。
5、主辦單位:食堂后勤集團(tuán),學(xué)生會。
二、基本活動程序
1、前期宣傳期
(1)4月初,學(xué)生會向?qū)W校各院系遞送邀請函,借助各院系學(xué)生會優(yōu)勢展開宣傳。
(2)在校園網(wǎng)及校報上進(jìn)行宣傳,力求達(dá)到最佳的宣傳效果。
(3)主體宣傳部分為昆明理工大學(xué)蓮華校區(qū),我們將在校區(qū)展開宣傳,具體包括:
a、放置宣傳板(在校區(qū)放置兩塊)
b、粘貼宣傳海報(彩紙海報)
c、懸掛宣傳條幅
d、利用廣播臺進(jìn)行全方位立體宣傳
e、以"我與食堂,共同發(fā)展"簽名活動為晚會做宣傳
2、活動準(zhǔn)備期
(1)活動準(zhǔn)備
a、"我與食堂,共同發(fā)展"簽名前期準(zhǔn)備(筆、紙、書桌、禮儀小姐)
b、主持人的確定,臺詞、服裝
c、學(xué)生會干部精品節(jié)目排練
d、食堂的精彩文藝節(jié)目排練
e、壓軸節(jié)目:學(xué)生會干部及食堂員工大型合唱節(jié)目的編排
f、相關(guān)攝相,拍照器具及主持人話筒準(zhǔn)備
(2)場地準(zhǔn)備
a、晚會背景的布置
b、嘉賓席布置:桌椅擺設(shè)、純凈水的擺設(shè)、節(jié)目單制作
c、觀眾席的布置:入場口設(shè)置、入場人員的確定
d、音響的搬運和擺放
e 、報幕及后勤準(zhǔn)備
3、晚會現(xiàn)場(內(nèi)容安排):4月15日
(1) 14:00至17:00 晚會節(jié)目彩排
(2)17:00至17:30 靈活安排個別節(jié)目彩排
(3)17:30至18:30 就餐
(4)18:45至19:00 準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置
(5) 19:00至19:30 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場并簽名;所有觀眾及嘉賓全部入場;校園媒體通訊員入場;
(6)19:30至22:00 晚會正式開始,節(jié)目程序:
a、介紹來賓
b、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
c、食堂后勤集團(tuán)主任致開幕辭
d、精彩文藝節(jié)目,知識競賽及余興游戲(詳情見報幕單及附錄)
e、大型合唱節(jié)目(所有演員、負(fù)責(zé)人同臺演出)
f、晚會閉幕
三、晚會費用預(yù)算
(1)水果類
a、香蕉:3.50元/公斤*10公斤=35元
b、橙子:4.00元/公斤*10公斤=40元
c、橘子:4.00元/公斤*10公斤=40 元
(2)零食類
a、糖:12.00元/公斤*5公斤=60元
b、花生瓜子:50元
(3)礦泉水:24.00元/箱*2箱=48元
(4)會場布置及宣傳費用
a、拉花:8元/個*8個=64元
b、氣球:7元/袋*8袋=56元
c、話筒電池:8元/塊*4塊=32元
d、橫幅及海報:100元
(5)獎品費用
a、有獎競答禮品:30元
b、游戲獎品:80元
總計:635元
四、總結(jié)晚會
學(xué)生會干部認(rèn)真聽取同學(xué),社團(tuán)反饋意見,并總結(jié)晚會,為第三屆聯(lián)誼晚會積累經(jīng)驗。
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