一、策劃書名稱

 

盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

 

二、 活動(dòng)背景：

 

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素，對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對(duì)過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

 

三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)：

 

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出�；顒�(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性

 

四、資源需要：

 

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出�？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

 

五、活動(dòng)開展：

 

作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目，應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列，繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

 

這里可以提供一些參考方面：會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。

 

六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

 

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。

 

七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：

 

內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

 

性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的.概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

 

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者：

 

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

 

注意：

 

1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;

 

2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡(jiǎn)單，凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等;

 

3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂;

 

4、 策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;

 

5、 一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。

 

附：進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟：

 

一、活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。

 

二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。

 

三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個(gè)做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場(chǎng)工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息;

 

四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來源：尋找贊助商，與他們進(jìn)行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi)，一切好辦;注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!

 

五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。

 

六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。

 

七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;

 

八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢(shì)。

 

九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。

 

十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。

 

大體框架如下

 

一、活動(dòng)背景(寫為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng))

 

二、活動(dòng)目的(舉辦這個(gè)活動(dòng)想大到的目的或起到的作用)

 

三、前期準(zhǔn)備(活動(dòng)前要做什么準(zhǔn)備工作，比如怎么通知，要哪個(gè)班的多少人參加，邀請(qǐng)嘉賓，怎么安排人員、場(chǎng)地等等)

 

四、活動(dòng)流程 (活動(dòng)正式開始的步驟流程)

 

五、后期安排 (后期工作，比如寫總結(jié)書，和部里的人探討總結(jié)本次活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn))

 

六、人員配置 (說明白了就是誰主持、誰通知人、誰維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、誰是評(píng)審、誰布置教室及最后打掃衛(wèi)生等)

 

七、備注 (注明一些小問題即可)

 

一、活動(dòng)名稱

 

名稱：第五屆創(chuàng)業(yè)論壇

 

活動(dòng)主題：發(fā)揚(yáng)渝商精神，譜寫創(chuàng)業(yè)人生

 

二、活動(dòng)目的及意義

 

在經(jīng)濟(jì)、文化 息高速發(fā)展的當(dāng)代社會(huì)，針對(duì)目前高校畢業(yè)生增多，就業(yè)壓力過大，課堂知識(shí)和實(shí)踐應(yīng)用難以結(jié)合等問題，舉辦該論壇具有重要的意義。論壇為企業(yè)和學(xué)生相互溝通開啟了一扇門，通過和企業(yè)家的交流溝通，學(xué)生可以更好的了解企業(yè)文化，無論對(duì)畢業(yè)生的學(xué)習(xí)、工作還是擇業(yè)、創(chuàng)業(yè)都有很大的幫助。而企業(yè)也可以從中了解到當(dāng)代大學(xué)畢業(yè)生的才能和思想，為企業(yè)的發(fā)展注入新的活力。

 

三、活動(dòng)意向

 

建立與知名企業(yè)的長(zhǎng)期合作，簽訂我院大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐基地等協(xié)議，而企業(yè)也可定期派一兩名職員到我院聽取專業(yè)課程講授。

 

四、活動(dòng)形式

 

1、主持人與企業(yè)家之間進(jìn)行座談

 

2、企業(yè)家與學(xué)生之間的互動(dòng)

 

○1學(xué)生闡述自己的創(chuàng)業(yè)設(shè)計(jì)與規(guī)劃，企業(yè)家進(jìn)行點(diǎn)評(píng)及建議

 

○2企業(yè)家回答學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)問題

 

五、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

 

時(shí)間：11月14日星期二19:00

 

地點(diǎn)：****大學(xué)主校區(qū)7200學(xué)術(shù)報(bào)告廳

 

活動(dòng)持續(xù)時(shí)間：2個(gè)半小時(shí)

 

六、主辦單位及承辦單位

 

主辦單位****大學(xué)校團(tuán)委

 

承辦單位：****大學(xué)管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)

 

七、活動(dòng)嘉賓及主持人

 

企業(yè)家：1、力帆集團(tuán)董事長(zhǎng)尹明善先生

 

2、重慶共好人力資源顧問有限公司董事長(zhǎng)吳正興先生

 

3、大學(xué)人網(wǎng)站的首席執(zhí)行官劉琦開先生

 

主持人：****大學(xué)管理學(xué)院黃仲儀副教授(嘉賓主持)

 

****大學(xué)管理學(xué)院**同學(xué)(學(xué)生主持)

 

邀請(qǐng)嘉賓： 我校某領(lǐng)導(dǎo)

 

某企業(yè)人員

 

學(xué)生代表： 待定

 

主題：發(fā)揚(yáng)渝商精神 譜寫創(chuàng)業(yè)人生

 

主題釋義：

 

當(dāng)今的青年學(xué)子，面對(duì)自己即將展開的人生航程，更多的是豪情壯志，更多的是激-情飛揚(yáng)，卻往往缺少一個(gè)理性的人生職業(yè)生涯規(guī)劃。通過本次“創(chuàng)業(yè)論壇”，要使青年學(xué)生們從成功渝商(在重慶創(chuàng)業(yè)的本地商人及外地商人)的講述中認(rèn)識(shí)到科學(xué)創(chuàng)業(yè)的重要性，創(chuàng)業(yè)不僅需要有勇勁、闖勁，更要有頭腦和智慧。只要充分發(fā)揚(yáng)“敢闖敢拼、耿直守信”的渝商精神，一步一步，腳踏實(shí)地走好自己的創(chuàng)業(yè)路，定能實(shí)現(xiàn)自己人生的夢(mèng)想。

 

九、 現(xiàn)場(chǎng)工作說明及相關(guān)人員安排

 

安全保障組：職責(zé)——主要負(fù)責(zé)觀眾有秩序地進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)維持活動(dòng)期間臺(tái)下觀眾的紀(jì)律等相關(guān)工作。

 

負(fù)責(zé)部門：**學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部、體育部

 

負(fù)責(zé)人：張義承

 

設(shè)備組：職責(zé)——主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備線路的調(diào)試、暢通及安全，負(fù)責(zé)電腦的控制等相關(guān)工作。

 

負(fù)責(zé)部門：**學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)部

 

負(fù)責(zé)人：陳小溪

 

禮儀組：職責(zé)——主要負(fù)責(zé)嘉賓入場(chǎng)的接待工作，以及會(huì)場(chǎng)中隨時(shí)需要的禮儀相關(guān)工作。

 

負(fù)責(zé)部門：**學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)文藝部

 

負(fù)責(zé)人：攸丹

 

通訊組：職責(zé)——主要負(fù)責(zé)論壇現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)、有效的上傳校網(wǎng)、院網(wǎng)，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照、攝像等相關(guān)工作。

 

負(fù)責(zé)部門：**學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)通訊部

 

負(fù)責(zé)人：趙華燕

 

調(diào)度組：職責(zé)——主要負(fù)責(zé)處理會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)的臨時(shí)狀況，并及時(shí)調(diào)配工作人員進(jìn)行處理。

 

負(fù)責(zé)部門：**學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席團(tuán)

 

負(fù)責(zé)人：待定

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