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學(xué)院年會(huì)策劃方案書(shū)
為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行，常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項(xiàng)目。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的學(xué)院年會(huì)策劃方案書(shū)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
一、活動(dòng)背景
20xx年的腳步漸行漸遠(yuǎn)，20xx年的倩影呼之欲出，河南理工資環(huán)學(xué)院xx級(jí)的新生也即將開(kāi)始新的旅程。值此元旦之際，我院文藝部用歡樂(lè)驅(qū)趕嚴(yán)寒，用熱情灌溉青春，用真情暢想猴年，以"一切為了學(xué)生，為了一切學(xué)生”為宗旨，精心策劃了此次元旦晚會(huì)。
二、活動(dòng)目的
旨在加強(qiáng)我院各系師生之間的交流與合作，增進(jìn)師生間，同學(xué)間的了解，加深學(xué)生間的友誼，豐富新一屆建院新生的文娛生活，充實(shí)大學(xué)生的生活情調(diào)，提升學(xué)校文化底蘊(yùn)，繼承建院優(yōu)良傳統(tǒng)，促進(jìn)建院新發(fā)展，新氣象。
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年12月31日
地點(diǎn)：待定
四、活動(dòng)對(duì)象
河南理工大學(xué)資源環(huán)境學(xué)院全體在校本專(zhuān)科生。
五、活動(dòng)步驟（內(nèi)容、流程）
1、前期準(zhǔn)備：進(jìn)行晚會(huì)宣傳，組織各班班長(zhǎng)報(bào)文藝節(jié)目，篩選節(jié)目，進(jìn)行節(jié)目排序，邀請(qǐng)主持人，申請(qǐng)場(chǎng)地，申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)并租各種節(jié)目道具。向老師輔導(dǎo)員發(fā)出邀請(qǐng)函。
2、實(shí)施過(guò)程：
（1）邀請(qǐng)本院學(xué)生會(huì)宣傳部進(jìn)行宣傳。
�。�2）向?qū)W校申請(qǐng)活動(dòng)所需要的教室。
�。�3）準(zhǔn)備活動(dòng)當(dāng)天所需的設(shè)備、用品、吃的。
�。�4）提前把活動(dòng)地點(diǎn)布置好晚會(huì)的裝飾。
�。�5）登記好同學(xué)所報(bào)的節(jié)目，進(jìn)行一次篩選。
�。�6）排出節(jié)目順序。
�。�7）邀請(qǐng)嘉賓來(lái)參加我們班舉辦的文藝晚會(huì)。
�。�8）選好活動(dòng)當(dāng)天晚會(huì)的主持人主持當(dāng)天晚會(huì)。
3、后期工作：
�。�1）活動(dòng)后組織學(xué)生進(jìn)行衛(wèi)生打掃
（2）向觀看學(xué)生收集建議并總結(jié)
�。�3）寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)并上交
4、注意事項(xiàng)：
�。�1）申請(qǐng)場(chǎng)地
�。�2）晚會(huì)宣傳
�。�3）秩序維持
六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
物品單價(jià)數(shù)量總價(jià)用途備注
飲用水12020
彩帶15
膠帶15
小禮品22040
氣球10330
總計(jì)：100元
附件：略
16：50—17：00學(xué)校及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會(huì)主持人領(lǐng)掌歡迎領(lǐng)導(dǎo)們的到來(lái)。
17：10—17：20宴會(huì)主持人示意酒店對(duì)接負(fù)責(zé)人可以開(kāi)始上果品、酒水、涼菜等。
17：30-18：00宴會(huì)主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)到宴會(huì)主席臺(tái)向大家致《祝酒詞》。而后，領(lǐng)導(dǎo)們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會(huì)主持人助其派發(fā))。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)胂妥?/p>
18：00—19：00進(jìn)行節(jié)目表演可以安排五六個(gè)節(jié)目
19：00—19：20宴會(huì)主持人組織大家做一個(gè)名字叫《踩氣球》的小活動(dòng)，以活躍宴會(huì)氣氛。(酒店播放活動(dòng)背景音樂(lè))
所需道具：氣球若干、細(xì)線(xiàn)。游戲說(shuō)明：分幾個(gè)小組，每個(gè)小組一個(gè)代表，在他們的腳踝處綁上5個(gè)氣球，在中央站定，全場(chǎng)燈光關(guān)閉，開(kāi)始互踩對(duì)方的氣球，30秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎(jiǎng)。(可根據(jù)情況，組織大家做2-3次，獎(jiǎng)品為：紙巾及冬季保溫用品等)
19：20—19：40進(jìn)行第二個(gè)游戲《夾乒乓球》
所需道具：乒乓球若干、乒乓板若干副。游戲說(shuō)明：分幾個(gè)小組，進(jìn)行小組競(jìng)賽，在限制線(xiàn)外將20個(gè)乒乓球夾起，并放進(jìn)指定范圍，球跳出重夾，先夾完為勝。獎(jiǎng)品為：洗滌用品
19：40—19：50進(jìn)行第三個(gè)游戲《尋寶大行動(dòng)》
道具：“寶物”(一般為字條)游戲規(guī)則：先準(zhǔn)備好“寶物”(即字條上可以寫(xiě)“表演節(jié)目、獲得獎(jiǎng)品等)，然后把寶物分布在各各隱蔽的地方，接著，各尋寶者開(kāi)始找尋“寶物”，找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開(kāi)“寶物”，由主持人對(duì)獎(jiǎng)。主持人根據(jù)“寶物”的內(nèi)容給“寶物”的主人對(duì)獎(jiǎng)。比如：寶物里寫(xiě)著“學(xué)貓叫三聲，獎(jiǎng)勵(lì)蘋(píng)果兩個(gè)”那么“寶物”的主人就得按“寶物”的內(nèi)容去做，然后，主持人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
19：50—20：10進(jìn)行抽獎(jiǎng)，由各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)抽取年度幸運(yùn)大獎(jiǎng)，共十名。
20：10—20：20宴會(huì)主持人宣布晚宴正式開(kāi)始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿學(xué)院的明天更加美好。(碰杯)
20：20—21：30用餐時(shí)段。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動(dòng)與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。
21：30宴會(huì)主持人配合財(cái)務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算工作。視情況宣布宴會(huì)結(jié)束。提醒大家在回去的路上注意安全。
七、宴會(huì)菜單
冷盤(pán)：姜絲拌百葉，番茄塊拌蘆薈，涼拌海蜇，烤鰻壽司，蘆筍刺身，蜜汁山藥
熱菜：葷菜：椒鹽富貴蝦，魚(yú)香雞絲，菊花黃魚(yú)羹，砂鍋羊頭，西式燉牛肉，清蒸桂魚(yú)，雞汁百葉包
素菜：泡菜豆腐湯，芙蓉菜心，耗油鮮菇
甜點(diǎn)：黃金玉米烙，全蛋大吐司，寧波湯圓
(六)時(shí)間的控制：大會(huì)及宴會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(七)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作�；顒�(dòng)后存檔，可作為歷史資料在學(xué)院內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(八)會(huì)務(wù)人員的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)會(huì)務(wù)支持人員應(yīng)主動(dòng)向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、酒店餐普的提前預(yù)定等等，一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(九)資金的請(qǐng)批與支持：本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有領(lǐng)導(dǎo)的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
八、參會(huì)教職工須知
(一)教職工無(wú)特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。
(二)晚宴及活動(dòng)中，教職工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等;但在教職工大會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會(huì)、晚宴，都要注意人身安全及個(gè)人財(cái)物的保管。
(四)本次活動(dòng)由辦公室內(nèi)負(fù)責(zé)組織，學(xué)工辦協(xié)助，教職工在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問(wèn)題和辦公室、學(xué)工辦負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系。
九、年會(huì)籌辦及任務(wù)分工
年會(huì)籌辦及任務(wù)分工明細(xì)表
十、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表
待確認(rèn)
15：00—15：30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布教職工大會(huì)開(kāi)始，向參會(huì)的全體教職工介紹出席大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)財(cái)金學(xué)院院長(zhǎng)致《開(kāi)幕辭》、城市學(xué)院書(shū)記致《祝賀辭》。
15：30-15：50大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。XX年各優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)。財(cái)金學(xué)院書(shū)記宣讀學(xué)院《XX年度優(yōu)秀教職工的決定》。(主持人領(lǐng)掌)
主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀教職工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)校書(shū)記、校長(zhǎng)、校副書(shū)記、副校長(zhǎng)、院長(zhǎng)、書(shū)記、副院長(zhǎng)、副書(shū)記為其頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與領(lǐng)導(dǎo)們合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
15：50—15：55請(qǐng)優(yōu)秀教師獲獎(jiǎng)代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)15：55—16：00請(qǐng)優(yōu)秀職工代表發(fā)言。(主持人領(lǐng)掌)
16：00—16：10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。財(cái)金學(xué)院院長(zhǎng)宣讀《XX年學(xué)院發(fā)展目標(biāo)及各項(xiàng)要求》。
16：10-16：20主持人對(duì)本次教職工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布教職工大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))
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